Хорошая таблица дел

Инструменты стодневки: табличка маленьких шагов

Анна Штаер Выпускающий редактор журнала «Жить интересно!», координатор проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». В здравом уме и твердой памяти променяла Москву на пермскую глубинку. Любит честные истории и умных собеседников. Не любит лентяев и курильщиков. Считает, что единственная возможность быть ответственным — это принять на себя ответственность за свою собственную жизнь.

interesno.co

facebook.com/anna.shtaer

У Аристотеля есть чудесная фраза: «Мы — то, что мы делаем систематически. Совершенство — это не поступок, а привычка». Для того, чтобы внедрить какие-либо изменения в жизнь, нужно сделать их неизменной частью своего дня. Чтобы достичь цели, нужно каждый день совершать небольшие посильные действия. Отказаться от работы в режиме аврала. Разделить своих слонов на кусочки и не забывать съедать очередной бифштекс в запланированное время.

Для этой задачи придумано множество приложений и сервисов, помогающих найти мотивацию и напоминающих о важных делах. Но, как показывает практика участников из нескольких групп курса «Стодневка - экспедиция к новому Я», самым наглядным и доступным инструментом остается простая табличка маленьких шагов.

Кто-то пользуется общей google-таблицей, которую ведут участники группы, кто-то создает индивидуальный трекер в электронном виде, дополнительно используя вычислительные возможности Excel. Кто-то приспосабливает под свои нужды мобильные приложения для формирования привычек. Кто-то распечатывает свой «напоминальник» на А4 и закрашивает выполненные ячейки. Кто-то пользуется маркерной доской или большим листом ватмана, стремясь превратить движение к целям в непрерывный таймлайн.

Борис Бронштейн:

— Распечатал себе табличку со списком повторяющихся действий — в конце дня ставлю крестики, где сделал, и прочерки, где не сделал. Пока что крестиков немного больше, чем прочерков. Большое количество прочерков, особенно в одном конкретном действии видимо означает, что это действие сейчас не нужно, или я его просто не принимаю. Буду делать анализ в конце месяца.

Елена Тарутина:

— Таблицу контроля решила все-таки именно в компьютере вести. Уже был опыт ведения подобного на распечатанном листе, вела года полтора. Опыт был очень положительный, мне это здорово помогало вводить новые привычки и отслеживать ежедневные действия. Сейчас захотелось это как-то поменять, к тому же добавила туда контроль результатов по тренировкам, объемно получилось, но вроде пока удобно. Думаю, по ходу буду добавлять что-то еще, что нужно контролировать.

Ольга Юрченко:

— Сделала визуальный календарь достижений и успеха. Украшу его еще картинками и вперед!

Армен Петросян:

— Мне очень важно не только постоянно видеть напоминания о целях стодневки, но и убеждаться в продвижении к ним. Обычно на маркерной доске расчерчиваю таблицу. На ней отмечаю ежедневные шаги к цели.

Кроме того, один из показателей успешно проведенного дня для меня — смог ли я найти время на повторяющиеся, ежедневные занятия. Специально их уже не планирую их в своём распорядке на день. Для меня это что-то вроде обязательной программы. Фрирайтинг. Чтение около 50-100 страниц. Определённый объём работ по развитию проекта «Жить интересно!». Растяжка. Английский. Несколько видов тренировок (гибкость, бег, тренажёры).

И в первом, и во втором случае я учитываю непрерывные цепочки. Пишу цифру — сколько дней я действую без пропусков. Если я ничего не сделал сегодня по цели, цифра обнуляется.

Моя табличка повторяющихся дел

За месяц с небольшим, пока я участвую в «Стодневке», я сама попробовала разные «системы учета». И пришла к выводу, что для меня удобнее и нагляднее иметь перед глазами именно бумажную табличку.

Аргументы такие:

1. Таблица в экселе — это здорово, но для удобной работы в ней нужен компьютер. Итоги дня я подвожу вечером, и включать комп — это значит почти наверняка потерять лишние полчаса (а то и больше). Не могу же я не проверить почту (вдруг что-то караул какое срочное?), посмотреть комментарии на сайте (вдруг что-то несанкционированное пролезло?), заглянуть в ленту ФБ (вдруг... ну, вы поняли):) Задачка на пять минут превращается в черную дыру.

2. Стыдно признаться, но в экселе я пользуюсь только «табличечными» возможностями. Все эти функции-шмункции, автоматически вычисляющие количество пройденных шагов, прочитанных страниц, выполненных приседаний — темный лес для меня. Поэтому чудесную табличку Тимофея Петерса, которую он выгрузил для свободного скачивания, я так и не смогла приспособить под свои нужды.

Если вы не такие двоечники, как я, скачивайте табличку здесь.

3. Мне нравится рисовать :) Раскрашивая квадратики, я получаю еще и эстетическое удовольствие.

4. Табличка прилеплена к холодильнику. Я натыкаюсь на нее глазами по нескольку раз на дню. Работает как напоминание.

5. А4 — идеальный формат, чтобы расписать количество параметров, которые реально можно контролировать и выполнить. Размер листа служит естественным ограничителем. Для такой увлекающейся деталями натуры как я это довольно полезная особенность.

Выглядит моя табличка вот так:

Скачать электронную версию.

Я выделяю в отдельные блоки «качественное утро» и «качественный вечер». От того, насколько продуктивно я проведу первые часы после пробуждения, зависит весь день. А 30 минут перед сном для подведения итогов и настройки на завтра здорово помогают утром вставать с постели.

По выходным подвожу итоги недели и составляю план на будущую. У меня есть несколько списков с задачами по целям стодневки (обычные вордовские файлы, которые я корректирую и дополняю). Планируя неделю, я создаю еще один список, в который заношу все дела, которые планирую выполнить в течение недели. В следующие семь дней я стараюсь работать только с этим недельным списком, чтобы не загружать голову лишней информацией о делах, до которых я физически не смогу добраться.

Одного листа таблички хватает на две недели. Заполненные листы пока собираю. Хочу в конце стодневки проанализировать, «как я провел этим летом». Глядишь, еще что-нибудь интересное узнаю про себя любимую :)

Мы будем продолжать рассказывать вам об инструментах, которыми пользуются участники проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». Если хотите взглянуть на все изнутри и получить доступ к нашей «базе знаний», присылайте свои заявки. Группы «стодневки» стартуют каждый месяц 1 числа.

Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

Ближайшая группа стартует 1 марта.

«Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое.

Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.

Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников.
На данный момент в проекте уже приняли участие 2259 человек, большинство — не по одному разу.
Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое.
Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно на http://stodnevka.ru.

Скачать бесплатно несколько писем курса можно здесь.

Прочитать истории участников здесь.

Саморазвитие #Инструменты #опыт_стодневщиков #стодневка

interesno.co

Список из 52 дел, которыми можно заменить скучные воскресенья на год вперёд

Если по секрету, эту статью я пишу так же, как провожу воскресенья. Час ночи, я лежу на диване с ноутбуком на животе и щурюсь от света экрана. Говорят, что для того, чтобы понять убийцу, нужно действовать как убийца. Значит, для того чтобы понять, как заменить бесполезное лежание на диване, нужно лежать на диване. Логично? Нет, но какая разница. Главное, что я в это верю и так мне лучше думается. И вот список дел, которые стоит делать вместо этого:

Сходите в магазин за покупками на неделю.
Отсортируйте в менеджере задач дела на неделю.

Найдите в Tinder или другом сервисе нового человека и отправьтесь с ним на свидание.
Устройте книжный марафон и прочитайте книгу за один день.
Приберитесь в квартире.
Выйдите на улицу и пройдитесь пешком до места, в котором никогда не были.
Позвоните старому знакомому или бывшему однокласснику и предложите встретиться.
Погрузитесь в подкасты и послушайте интересных людей.
Изучите настольную игру и поиграйте с друзьями.
Научитесь жонглировать. Почему бы и нет?
Удалите ненужные файлы с компьютера.
Начните вести дневник и сделайте первую запись.
Узнайте что-то абсолютно новое для себя. К примеру, есть ли вода на других планетах Солнечной системы?
Приготовьте еду на неделю вперёд и разложите её по контейнерам.
Сходите на тренировку. Всё гениальное просто.
Устройте своей второй половинке идеальный день.
Сделайте что-то новое со своим имиджем. К примеру, рискните попробовать новую причёску.
Научитесь делать бумажные самолётики.
Найдите новую музыку.
Выберите новый язык и начните его учить.
Позвоните близким людям, с которыми вы давно не общались.
Найдите волонтёрскую организацию в своём городе и отправьтесь туда поработать бесплатно.
Научитесь делать массаж.
Отдайте ненужные вещи на благотворительность.
Достаньте из шкафа старую приставку и вспомните детство.
Возьмите велосипед и прокатитесь за город.
Найдите крутой рецепт и приготовьте что-то новое.
Вспомните своё последнее обещание и выполните его.
Откройте рейтинг лучших фильмов на «Кинопоиске» и начните просматривать все фильмы сверху вниз.
Выйдите из дома без единой мысли и импровизируйте.
Отправьтесь в салон красоты и засуньте руки в аквариум с рыбками. Услуга называется «фиш-массаж».
Сделайте что-то, что кажется вам постыдным, на глазах у незнакомых людей в незнакомом районе. Но без нарушений закона.
Напишите настоящее письмо близкому человеку.
Займитесь своим хобби.
Почистите холодильник.
Сходите в библиотеку и возьмите там книгу, которая вам понравится.
Напишите список вещей, которые вы хотите сделать за свою жизнь.
Отправьтесь фотографировать красивые места своего города.
Найдите школу йоги и опробуйте её.
Попробуйте научиться медитировать.
Научитесь карточному трюку.
Напишите письмо и отправьте его себе в будущем.
Начните готовить подарки на Новый год.
Выберите музыкальный инструмент и начните учиться на нём играть.
Исследуйте страны мира и решите, куда вы хотите отправиться.
Напишите список из 10 дел, которые хотите попробовать.
Найдите мероприятия по своим интересам и отправьтесь туда.
Отключитесь от всех электронных штук и проведите день в офлайне.
Сделайте подарок близкому человеку.
Отожмитесь максимальное количество раз и постарайтесь улучшить этот результат.
Постройте убежище из подушек.
Разрушьте убежище из подушек.

Теперь у вас есть список из 52 вариантов, как провести воскресенье. Этого хватит на весь следующий год. Потом мы придумаем ещё, причём с вашей помощью. Оставляйте свои варианты в комментариях, и мы внесём их в следующий пост!

lifehacker.ru

Таблица Эйзенхауэра: как правильно расставить приоритеты

Привет всем! Сегодня мы с вами поговорим о жизненных приоритетах. Вы замечали, что при планировании день проходит эффективнее, редко бывают накладки? Существует высказывание: «Планируйте или станете планируемыми». Что это значит? Суть в том, что если не распланировать свой день или работу, обстоятельства все решат вместо вас. Поэтому специалисты рекомендуют каждый день начинать с расстановки планов и приоритетов. Не обязательно делать все по минутам, важно выделить первостепенные и второстепенные задачи.Известно много способов и методов планирования времени. Один из таких – таблица Эйзенхауэра, или так называемая матрица Эйзенхауэра.

Решение жить по определенному плану – это не скучно. Наоборот такой подход положительно повлияет на вашу жизнь.

Что дает планирование:

Увеличивает количество продуктивного времени на 25%.
Обеспечивает спокойствие и сохранение уравновешенного состояния.
Позволяет выполнять большой объем работ и задач.
Формирует желание работать.
Уменьшает количество потраченного времени на второстепенные дела.

Поскольку положительных сторон достаточно много, стоит обратить внимание на принцип распределения приоритетов в делах.

Что такое таблица Эйзенхауэра?

Неудачи в работе и домашних делах сопровождают каждого. Неожиданные обстоятельства возникают постоянно, из-за них не всегда успеваешь сделать самое важное. Особенно проблематично сосредоточиться на главном неусидчивым и рассеянным людям.

Приведу пример. Вы собираетесь подготовить важные документы или же написать научную работу. Но тут возникают потребности: купить хлеб, помыть пол, сходить на почту и тому подобное.

Большинство людей по мере меньшего сопротивления уделяют внимание мелким заботам, ведь на них не нужно тратить много сил и времени. Тогда случается непоправимое: вы заканчиваете не значимые дела, а на важные времени не остается. Тогда начинаются переживания и бессонные ночи.

Чтобы такого не произошло, нужно тренировать силу воли, а также пользоваться удобной таблицей Эйзенхауэра. В чем ее суть?

Эта таблица касается не столько времени, сколько самих дел и их важности. Принцип имеет критерии: важно и срочно. Таблица дает возможность построить 4 типа приоритетности дел. Для планирования нужно решить, какие цели более главные.

Как оформить?

1.Для начала запишите на бумаге все планируемые занятия. Нарисуйте квадрат и расчертите его на четыре маленьких.

2.Дальше напишите внутри буквы: В, А, а под ними D,C.

Что же они значат? Буквы – это группы приоритетности, между которыми распределяются дела.

А – это срочные и важные дела, которые нужно сделать сегодня и сейчас, не откладывая.

В – важные. Они не требуют моментального исполнения, но несут большую важность. Обычно их откладывают, ведь срочности нет. Но выполнив их, вы подойдете ближе к вашей цели. К этой категории часто относятся задачи с четкими дедлайнами. Когда на выполнение есть много времени, мы откладываем дело. Но под конец срока судорожно его исполняем. В результате эффективность падает, а результат не всегда отвечает ожидаемому.

С – срочные. Такие дела не особо важные. То есть, их исполнение не приведет к цели, но не выполнить их в этот момент нельзя. Например, просмотр утренней почты.

D – не важные и не срочные дела. Именно они мешают продуктивно работать и выполнять серьезные поручения. Обычно сюда относятся отдых и развлечения. Но они тоже бывают важными, если вы не спите три ночи подряд, делая проект.

3.Теперь поставьте эти значения возле каждого дела и сразу вырисуется план вашего дня или целой недели.

Попробуйте использовать такую таблицу хотя бы раз – и вы поймете, что такой способ распределения приоритетов самый простой и эффективный. Но нужно обратить внимание на некоторые моменты, о которых мы поговорим ниже.

Как правильно расставить приоритеты: практические советы

Чтобы правильно расставить приоритеты, следуйте простым правилам:

Нужно научиться отличать важные и срочные задачи. Важное – это то, что приведет вас к определенной цели. Например, разработка качественного проекта и его презентация. Срочное не несет особой пользы, но не может быть невыполненным.
Срочное и важное стоит не только различать, но еще и уметь чередовать. Ведь если выполнять все срочные дела, может не хватить времени на важные.
В начале дня стоит начинать с группы «А». Даже если эти дела не очень интересные, нужно делать именно их.
Группа «В» тоже требует внимания. Поскольку в нее входят долгосрочные цели (проекты, спорт, изучение языка), им нужно уделять немного времени, но каждый день. Тогда выработается привычка заниматься ими, а в итоге будет высокий результат.

Отдельный случай – это мечты. Часто человек оценивает мечту как дело. Он знает, к чему это дело приведет и сколько нужно на него времени, но не делает ничего. Если у вас та же ситуация, прочитайте статью: «Как превратить мечту в реальную задачу с помощью техники постановки целей по SMART».

Важным моментом в реализации серьезных планов является моральный настрой. Если нет желания и настроения, то и делать ничего не хочется. В таком случае есть единственное желание бросить все и вернуться к делам категории «D».

Но не стоит поддаваться соблазну! Попробуйте настроиться на работу, чтобы она стала эффективнее. Методы как это сделать описаны в статье «Эмперический закон Парето 20/80 для повышения КПД любого человека до 100%»

Заключение

Нужно помнить, что все дела в один день не переделать. И важно не переусердствовать, ведь отдых все-таки никто не отменял. Научитесь объединять приятное с полезным. Придумайте себе систему поощрений – и работать станет куда приятнее.

Удачи в новых начинаниях и достижении целей! Подписывайтесь на блог, чтобы быть в курсе новых фишек и проверенных временем советов по самодисциплине, мотивации и развитии личности.

До новых встреч на блоге!

qvilon.ru

Списки дел, помогающие в планировании времени

5 марта 2014 Инструменты и сервисы, Полезные советы

Часто мы составляем бизнес-планы и планы маркетинга, смотрим широко и глобально, но при этом забываем о планировании краткосрочном. В итоге собираемся сделать больше, чем на самом деле можем, наш рабочий день раздувается и заполняет все свободное время, график трещит по швам, мы постоянно делаем-делаем-делаем, но все равно забываем какие-то важные мелочи.

Что делать? Составлять краткосрочные планы на каждую рабочую неделю! Такие планы – это наши с вами хлеб и соль. Весь наш малый бизнес держится на нас лично. Поэтому краткосрочные планы обеспечивают постоянную работу шестеренок в механизме бизнеса, и его постоянное движение в сторону роста. Составляя планы, мы снижаем риск не успеть что-то важное, избавляемся от авралов и дедлайнов, упрощаем сами себе систему делегирования, и – как приятный бонус – снижаем уровень стресса.

Грамотно спланировать вашу рабочую неделю помогут списки дел. О них и поговорим.

Составлению списков уделяется много внимания в литературе по тайм-менеджменту. Я расскажу о тех, которые я выбрала и сделала своими рабочими инструментами и самыми верными помощниками.

Мои списки:

Список важных дел на неделю
Список на день по принципу «9 дел»
Список дел «на всякий случай»

Список дел на неделю

Это то самое важное, что предстоит сделать на грядущей неделе. Можно составить такой список в воскресенье вечером, накануне рабочей недели. Просто запишите в столбик важные задачи, которые должны обязательно быть решены за ближайшие 7 дней.

Я же делаю немного по-другому. Обычно я задолго знаю, какие важные дела ждут меня на каждой неделе. Например, за два месяца до тренинга я знаю, на какой неделе мне надо запустить его анонс, на какой неделе оплатить вебинарную комнату, когда – начать готовиться к вебинарам. Поэтому список моих важных дел на неделю – это инструмент на стыке долгосрочного и краткосрочного планирования. Даже если я пока не готова определить точную дату для выполнения какого-то дела, я записываю его заранее в список важных задач недели.

Список дел на день

Списки дел на каждый день тоже составляют по-разному. Если у вас очень гибкий график, и вы можете себе позволить планировать каждый день накануне вечером – этот вариант вполне рабочий. Я раскидываю дела по дням в конце предыдущей рабочей недели, потом каждый вечер заглядываю в свой план и при необходимости что-то корректирую.

Очень полезным для такого ежедневного планирования мне кажется так называемое «правило 9 дел». Смысл его в том, что на каждый день вы себе назначаете одно главное неотложно важное либо продолжительное по времени дело. Это ваш план-минимум. Даже если вдруг вы больше ничего не успеете сделать за день, то этот важный пункт все равно должен быть из вашего плана вычеркнут. После того, как выбрано 1 главное дело дня, вы назначаете себе 3 задачи поменьше, обычно несложных/непродолжительных. Это ваш план оптимум – при нормальном ритме работы вы успеваете сделать 1 главное + 3 следующих по важности дела. Еще 5 дел (можно меньше), которые вы внесете в ваш список, будут делами второстепенной или, скорее, третьестепенной важности. Вы будете иметь перечень задач перед глазами и понимать, что их очень желательно сделать в этот день. Но, скорее всего, ваш график не сильно пострадает, если вдруг какое-то из дел вы перенесете на завтра.

Я выделяю суперважные дела красным, важные – жирным, дела, привязанные к точному времени – курсивом. Для меня удобно и наглядно так, но для вас может быть как-то по-другому.

И еще один прекрасный «помогатор» для занятого человека — список дел для подходящего случая

Это несрочные дела, которые можно сделать тогда, когда будет время. Пусть не сегодня и не завтра, и даже не обязательно на этой неделе, но когда-то ими заняться придется. Обычно такие дела мы не записываем в списки, и они часто откладываются на неопределенный срок просто потому, что мы про них забываем. С другой стороны, когда у нас неожиданно появляется свободное время, мы не знаем, чем его занять. Вот в этом случае нам и пригодится список дел для подходящего случая.

Если вдруг по какой-то причине у вас образовалось «окно» в вашем графике (клиент перенес встречу или дизайнер вовремя не прислал макеты, или ребенок не заснул и не дал вам поработать) – вы не потратите это время на бесцельное сидение в соцсетях, а займете его полезным делом из списка.

А вот как выглядит моя рабочая неделя в целом.

Повторюсь: работа в Excel и подобная визуализация удобна лично мне. Вам может быть удобно работать как-то по-другому, записывать ваши планы в другом месте, пользоваться бумажными ежедневниками, использовать iCal или планировщик Google. Не важно, где вы планируете. Важно, чтобы составление планов приносило вам результат, помогало больше успевать и двигало бизнес вперед.

А каким образом составляете ваши планы вы и что используете? Поделитесь в комментариях!

PS: А эту статью я внести в свой план забыла, поэтому пишу ее в авральном режиме. Извините за возможные опечатки! 🙂

Кстати, о том, как быстро увеличить свою продуктивность в случае внезапно наступившего аврала читайте здесь >>>>>

www.azconsult.ru