Как сделать автооглавление


Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически: Лучшие варианты

Пользователям одной из последних версий текстового редактора от Microsoft может потребоваться узнать, как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически, для сокращения времени на редактирование документа.

Содержание:

При внесении изменений созданные по правилам заголовки обновляются без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.

В одной из самых последних и популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического содержания можно воспользоваться двумя способами – с помощью автособираемого шаблона или специальной кнопки.

В первую же очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или же создав самостоятельно.

Выбор стиля

При этом программа выбирает по умолчанию такие стили, как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

Чаще всего они совпадают для различных версий редактора и документов в формате .doc и .docx.

Коллекция стилей и способы доступа к ним

Список стандартных стилей в Word 2010 можно вызвать тремя разными способами:

  1. Выделив нужный текст, открыв правой кнопкой меню и нажав на пункт «Стили»;
  2. Найдя соответствующую вкладку на верхней панели редактора;
  3. Нажав на кнопку, расположенную справа внизу на той же панели.

Применение стиля к оглавлению

Если при выделенном тексте выбрать стиль, вся информация получит новый формат по соответствующему шаблону.

После этого содержание можно будет продолжать редактировать, меняя цвет, шрифт или размер.

Создание оглавлений

Сами оглавления создают при помощи специальной функции Ворд 2010.

Для этого требуется совершить следующие действия:

  • Выставить курсор в начало текста (мышью или нажатием сочетания Ctrl + Home);
  • Открыть вкладку «Ссылки»;
  • Нажать кнопку «Оглавление»;
  • Выбрать один из автоматических стилей – например, «автособираемое оглавление №1».

Выбор стиля в Ворд 2010

Далее программа создаст содержание, содержащее заголовки всех частей и даже номера страниц.

Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими разделами текста. Оглавление выделяется щелчком по нему левой кнопки мыши.

Для перехода на нужный пункт перед этим нажимается клавиша Ctrl – так же как и при работе со ссылками.

Оглавление в Word 2010

Ещё одним способом, является использование кнопки с таким же названием и выбор вместо одного из автоматических стилей пункта «оглавление».

После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект новым.

Так, для создания содержания с двумя уровнями, в соответствующем поле следует поставить цифру «2», с тремя – «3» (установлено по умолчанию).

Включение заголовков 3-го уровня

Обновление

После того как текст документа был откорректирован, оглавление требует правки. Для этого может потребоваться изменить и названия отдельных разделов, и даже их количество.

Для этого необходимо:

  • Перейти к текущему оглавлению (вручную или с помощью комбинации Ctrl + Home);
  • Обновить таблицу, которую представляет собой объект.
  • Для выполнения последнего действия на вкладке «Оглавление» в панели ссылок есть соответствующая команда, позволяющая обновление.

Обновление таблицы в Word 2010

После того как команда выбрана, предлагается два варианта для обновления некоторых объектов текста:

  • Таблицы оглавления целиком, с цифрами и содержанием;
  • Только номеров страниц. Используется в тех случаях, когда никакие изменения в содержание не вносились, однако из-за увеличения объёма текста (или его форматирования) нумерация не соответствует действительности.

Вторым способом обновления содержания является выбор области внутри них и нажатие клавиши F9.

Кроме того, можно выполнить то же действие, открыв вкладку «ссылки» и нажав кнопку обновления таблицы.

При этом запуск команды не требует установки в оглавления указателя мыши.

вернуться к меню ↑

Применив один из автоматических способов создания, пользователь позволит экономить несколько секунд при каждом изменении заголовков.

А, так как большинство документов содержат несколько глав, разделов, пунктов и подразделов, эту функцию Word 2010 можно назвать достаточно полезной для большинства профессий, связанных с делопроизводством.

Хотя, если текст располагается на 1–5 страницах автоматическое оглавление можно заменить обычным, созданием вручную.

Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи

Доступное объяснение по созданию оглавления.

geek-nose.com

Как автоматически в Word сделать оглавление

Вам понадобится

  • - текст для документа;
  • - программа Microsoft Word.

Инструкция

Чтобы приступить к оформлению документа с оглавлением, создайте новый файл и наберите в нем текст, предполагающий дальнейшее редактирование. Или откройте уже готовый. Обозначьте разделы, укажите в нем заголовки и подзаголовки. Поочередно выделяйте заглавия и на панели форматирования, рядом со значком «А» (или в правой боковой панели), отметьте для этих фрагментов соответствующие «Стили». В данном случае нужно выбрать «Заголовок 1». Перейти к меню «Стили и форматирование» можно из пункта «Формат» на верхней рабочей панели. Затем выделите текст первого подзаголовка и задайте ему параметр «Заголовок 2». Выполните такие же действия для следующих разделов.

После того как весь текст будет условно разбит на заголовки и подзаголовки, в верхней панели в меню «Вставка» выберите пункт «Ссылка» и перейдите к разделу «Оглавление и указатели». Затем найдите в открывшемся окне опцию «Форматы» и отметьте наиболее подходящий для вашего документа вариант оформления. Нажмите «ОК». Тем самым вы выберете один из способов автоматического оглавления. В этом же окне вы также можете отметить основные параметры страницы, их нумерацию и расположение соответствующих каждой страницы цифр. Выполнив эти действия, вы создадите готовое оглавление, которое при необходимости можно будет обновить. Если при внесении дополнений в текст некоторые разделы «перешли» на другие страницы, не переживайте. Вернуть все на свои места довольно просто. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по вашему оглавлению и в выпадающем окне нажать «Обновить». Изменится оглавление и в том случае, если вы наведете на него текстовый курсор так, чтобы в содержании выделился текст, и затем нажмете F9.

Для этих же целей предназначена специальная панель с кнопкой «Обновить оглавление», которая открывается при последовательном выборе в меню «Вставка» разделов «Ссылка», «Оглавление и указатели» и опции «Панель структуры» в открывшемся окне форматирования.

Источники:

  • как создать документ с оглавлением

www.kakprosto.ru

Как сделать автоматическое содержание в ворде

Вам понадобится

  • Программное обеспечение Microsoft Office Word 2007.

Инструкция

Автоматическое содержание в MS Word 2007 позволяет настроить его один раз, а дальше пункты этого списка будут автоматически изменяться. Давайте изучим действие той функции на простом примере. Откройте редактор и создайте в нем новый документ, по умолчанию, он создается при запуске программы, если этого не произошло, тогда нажмите сочетание клавиш Ctrl + N. Наберите на клавиатуре несколько строк на разных страницах, можно набирать текст произвольно. Не забудьте разделять пункты вашей работы небольшими заголовками: раздел и подраздел.

Выделите названия ваших разделов (№1, №2 и т.д.) и задайте им стиль, к примеру, «Заголовок 1». Задать стиль можно на вкладке «Главная», выбрав пункт «Стили».

Выделите названия ваших подразделов (№1.1, №1.2 и т.д.) и задайте им стиль «Заголовок 2». Названия стилей, перечисленных здесь, берутся в пример, вы можете использовать любые стили, которые будут сочетаться между собой. Теперь, когда всем разделам и подразделам вы задали стиль, необходимо включить опцию «Автоматического содержания». В зависимости от перевода пакета Microsoft Office, название этой функции может быть разным. Перейдите к вкладке «Ссылки», затем нажмите кнопку «Оглавление». Выберите любой тип «Автоматического оглавления (содержания)». В результате проделанных действий вы получите готовое оглавление, которое будет автоматически изменяться по мере наполнения документа информацией. Для принудительного изменения содержания в режиме автоматической замены, нажмите правой кнопкой на пункте содержания и выберите пункт «Обновить».

Источники:

  • как автоматически в word сделать оглавление
  • Как сделать оглавление в Word 2013

www.kakprosto.ru

Как быстро сделать оглавление в MS Word?

Самая популярная программа для работы с текстовыми документами ‐ MS Word, позволяет создавать оглавление. Если работа большая, состоящая из нескольких глав, то лучше всего структурировать этот текст и сделать содержание в ворде.

Как оформить содержание в MS Word?

  1. Разбиваем текст на логические разделы и подразделы и пишем для них заголовки.
  2. Далее нужно задать этим названиям разделов и подразделов стиль. Открываем вкладку «Главная» в меню сверху, пункт «Стили». Выделяем мышкой заголовок и нажимаем на понравившийся стиль, например, «Заголовок 1».
  3. Далее выделяем подзаголовки и им присваиваем стиль, который будет сочетаться со стилем заголовков, например, Заголовок 2.
  4. Теперь, чтобы в ворде сделать оглавление, переходим на вкладку «Ссылки», нажимаем кнопку «Оглавление». Здесь на выбор в выпадающем списке появятся виды оглавлений: ручное и автоматическое. При автоматическом оглавлении, если вы в ходе работы перенесли главу или сократили ее в объеме, то в содержании автоматически сменятся страницы, относящиеся к этой главе.
  5. Если вы выбрали ручное оглавление, то названия заголовков и подзаголовков, а также страницы вам придется заполнять вручную.
  6. Если вы выбрали автособираемое оглавление, все названия и страницы заполнятся автоматически.
  7. В любой момент вы можете изменить тип оглавления, нажав на кнопку «Оглавление». Там же рядом находится кнопка «Обновить таблицу». Она нужна, если изменилось название или страница главы.

Более подробный способ создания оглавления можно посмотреть на видео:

otvetprost.com


Смотрите также