Как в аутлуке настроить оповещение о пришедшем письме


Настраиваем уведомление в Outlook

Короткий совет из области тайм-менеджмента. Вы знаете, что все специалисты советуют выключать уведомления о пришедших письмах. Но есть письма, которые хотелось бы видеть сразу.  Что делать?

Используйте правила Outlook.

Итак, заходим в Outlook. Главная вкладка, нажимаем Правила.

Появится окошко с базовыми вариантами настройки.

Жмем на Дополнительно. В настройках появившегося окошка выбираем те, которые наиболее точно описывают нужный мне тип писем.

Нажимаю Далее. В появившемся окне нужно выбрать варианты действий с письмом. Например, пометить “к исполнению” и “вывести оповещения на рабочем столе”.

В следующем окне можно установить исключения – например, автоответы от менеджера.

Нажимаем Далее ещё раз.

Готово.

Мы проводим опрос использования Office 2010. Опрос займет не больше 5 минут вашего времени. Ваше мнение важно для вас. Самые интересные результаты опроса а опубликую в этом блоге 15 декабря.

blogs.technet.microsoft.com

Настройка уведомлений о прочтении письма в Outlook 2003

Инструкция по настройке уведомлений в Outlook 2007 находится тут.

Настройка уведомлений в Outlook 2010.

Если Вы, отправляя важные письма, хотите быть уверены в том, что они дошли до адресата, а позвонить по телефону по каким-либо причинам не можете/не хотите, то специально для Вас в Microsoft Outlook есть возможность запросить уведомление о прочтении или доставке вашего сообщения.

Возможны два варианта настройки уведомлений: для каждого письма отдельно или для всех писем сразу.

Настройка уведомлений для каждого письма происходит следующим образом:

Создаём новое письмо в Outlook (Рис 1).

Рис.1

 Далее в окне нового письма нажимаем на кнопку «Параметры» (Рис. 2).

Рис. 2

В группе «Параметры голосования и отслеживания» установите флажок «Уведомить о доставке этого сообщения» или «Уведомить о прочтении этого сообщения» (Рис. 3), чтобы иметь возможность получить уведомление о доставке или уведомление о прочтение данного письма получателем:

Рис. 3

Важно знать, что если вы установите флажок «Уведомить о прочтении этого сообщения», то у получателя, в зависимости от настроек почтового клиента, уведомление либо отправится автоматически либо появится запрос на его отправку. На этот запрос получатель может ответить как положительно, так и отрицательно. Во втором случае вы уведомление не получите. А если вы установите флажок «Уведомить о доставке этого сообщения» то уведомление отравится автоматически после попадания письма в почтовый ящик получателя, но только в том случае если почтовый сервер получателя поддерживает автоматическую отправки уведомлений о доставки. Большинство почтовых серверов эту функцию поддерживают, но не все.

Настройка уведомлений для всех писем сразу происходит следующим образом:

В Outlook выберете в меню «Сервис» команду «Параметры» (Рис. 4).

Рис. 4

Далее нажмите кнопку «Параметры почты» (Рис. 5).

Рис. 5

Потом нажимаем кнопку «Параметры отслеживания» (Рис. 6):

Рис. 6

 И устанавливаем флажок «Уведомление о прочтении» или «Уведомление о доставке» (Рис. 7).

Рис. 7

Теперь все ваши письма будут запрашивать уведомления о прочтении или доставке.

blog.depit.ru

Как настроить Microsoft Outlook, чтобы получать уведомления о письмах только от избранных пользователей? | CHIP

Многие письма не являются срочными, а то и вовсе оказываются спамом. Но Microsoft Outlook все равно сообщает об их получении, что лишний раз отвлекает от работы.

Мастер создания правил уведомлений поможет задать адреса отправителей, о чьих письмах вам будет сообщать программа Параметры Microsoft Outlook: в группе «При получении сообщения в папку «Входящие» снимите галочки со всех пунктов Уведомления о подобной корреспонденции можно отключить. И решить эту задачу можно в два этапа.

Для начала откройте окно настроек Microsoft Outlook (в верхнем меню выберите «Сервис | Параметры») и отмените уведомления о новых письмах. На вкладке «Настройки» нажмите на кнопку «Параметры почты», а затем на «Дополнительные параметры». В открывшемся окне снимите все флажки уведомлений в группе «При получении сообщения в папку «Входящие».

Затем настройте получение уведомлений о важных письмах. Для создания фильтра воспользуйтесь пунктом «Сервис | Правила и оповещения». В окне настроек нужно запустить создание нового правила, нажав на кнопку «Новое». В открывшемся мастере выберите значение «Создать новое правило», затем в появившемся списке отметьте поле «Отправители или список рассылки», а в нижнем поле кликните по ссылке «Отправители или список рассылки».

Откроется список контактов «Адрес для правила», в котором нужно выбрать адрес, письма с которого будут сопровождаться уведомлениями. Чтобы создать правило сразу для нескольких контактов, выделите каждый двойным щелчком мыши. В следующем окне мастера выберите в качестве выполняемого действия пункт «Вывести оповещение на рабочем столе». После этого сохраните настройки, нажав на кнопку «Готово». Теперь можно быть уверенным, что Microsoft Outlook не будет отвлекать вас по пустякам.

ichip.ru


Смотрите также