Как включить нумерацию страниц
Нумерация страниц в ворде
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
- В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится { }.
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE.
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5}, в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6}.
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1}.
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages}. Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES}.
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…
- ВКонтакте
Download SocComments v1.3
dorroggi.ru
Как пронумеровать страницы в Word
В процессе написания реферата, диплома или книги, все мы используем текстовый редактор документов Microsoft Word. Правильное оформление, как правило, должно включать в себя нумерацию страниц в документе. Многие, испытывают сложности и не знают, как пронумеровать страницы в Word, хотя сделать это довольно просто.
В этой статье подробно описывается, как нумеровать страницы в Ворде, выбрать расположение нумерации, формат, а также исключить нумерацию любой страницы документа.
Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2017, но они подойдут и для более старых версий.
Для добавления нумерации в открытом документе перейдите на закладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните пункт «Номер страницы» и выберите позицию нумерации. На скриншоте ниже я выбрал расположение в нижнем колонтитуле с размещением по центру.
После этого действия в конце каждой страницы появится нумерация, а также отображение верхнего и нижнего колонтитула. Для того, чтобы закрыть отображение колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
При желании, можно изменить формат нумерации, например, сделав цифры не арабскими, а римскими. Для этого опять зайдите в закладку «Вставка» и в пункте «Номера страниц» откройте «Формат номеров страниц».
Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.
Убираем нумерацию с титульного листа
В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.
Перейдите на закладку «Макет» и перейдите по ссылке «Параметры страницы», как представлено на картинке ниже.
Перейдите на закладку «Источники бумаги» и поставьте галку «Различать колонтитулы первой страницы». После этого нажмите ОК.
Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.
Когда требуется, чтобы нумерация не отображалась на первой странице (титульный лист), а на второй, чтобы она начиналась с цифры 1, необходимо в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» поставить нумерацию с 0. Таким образом первая страница будет с номером 0 без отображения, а вторая страница будет начинаться с номером 1, третья страница с цифрой 2 и так далее.
Нумерация с третьей страницы
Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.
Для нумерации с третьей страницы потребуется сделать операцию под названием «Разрыв страницы». Для начала верните все настройки нумерации по умолчанию, если вы скрыли отображение нумерации на титульном листе. Предположим, что на данный момент у вас включена нумерация с первой страницы и на титульном листе отображается цифра 1, на второй странице цифра 2 и так далее.
Для удобства, включите отображение всех знаков в Word. Для этого на закладке «Главная» кликните по кнопке «Отображать все знаки».
Теперь, когда у вас отображены все знаки в документы, включая пробелы и пустые строки, кликните левой кнопкой мыши на последний символ на первой странице документа. Потом на закладе «Макет» щёлкните «Разрывы» — «Следующая страница».
Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.
Сейчас третья страница пронумерована цифрой 1. Если хотите, чтобы она была пронумерована цифрой 3, то в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» установите значение «Начинать с 3».
Осталось только одна проблема, на первых двух страницах у нас отображаются номера страниц. Чтобы их убрать, выберите первую страницу, перейдите в закладку «Макет» — «Параметры страницы». Далее в закладке «Источник бумаги» проставьте галки рядом с пунктом «Различать колонтитулы первой страницы».
Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.
Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.
Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.
Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.
Нумерация страниц в Word 2003
Остаётся ещё не мало людей, который используют устаревший Word 2003. В нём нумерация страниц делается немного в другом порядке, чем для более новых версий программы.
В открытом файле Word 2003 кликните в верхнем меню «Вставка» — «Номера страниц».
Задайте положение цифр (например, внизу страницы) и выравнивание (например справа). Убрав галку с пункта «Номер на первой странице» вы можете отключить нумерацию на титульном листе документа.
Нажмите на кнопку «Формат». Укажите формат нумерации (например, римские цифры), а также укажите, с какой цифры начинать нумерацию страниц.
После внесения изменений нажмите ОК и все страницы станут пронумерованными.
Для нумерации с третьей или любой другой страницы в Word 2003 для начала включите отображение всех символов. После этого наведите курсор на последний символ на первой странице и нажмите в горизонтальном меню «Вставка» — «Разрыв страницы». Сделайте то же самое и на второй. Отныне нумерация будет начинаться с третьей страницы.
computernotes.ru
Как настроить нумерацию страниц в Ворде 2016 — часть 2
Здравствуйте. друзья-коллеги! Настоящая «Шпаргалка» продолжает рассеивать густой туман над темой «Как настроить нумерацию страниц в Ворде 2016». Когда я начала поднимать «нумерационный» пласт, то даже не представляла, насколько много есть различных вариантов этой задачи. Несмотря на то, что с Word я давно на «ты», некоторые вопросы стали открытием и для меня.
Здесь, во второй части я поделюсь с вами решением тех задач, для которых не нашлось места в первой части, а именно:
Как настроить нумерацию страниц в Ворде 2016 — часть 2
Как задать нумерацию страниц в Ворде — разную для отдельных разделов
Как проставить нумерацию страниц в виде «X из Y» с применением кодов полей
Как убрать нумерацию страниц в Ворд
Как удалить последовательные номера страниц
Как удалить номер на первой странице
Как убрать номера страниц из разделов
Как задать нумерацию страниц в Ворде — разную для отдельных разделов
Те из вас, друзья, кто уже ознакомился с первой «Шпаргалкой» по этой многовариантной теме, уже и сами могут сообразить, что решение этого конкретного вопроса начинается с деления документа на разделы. При этом хочу напомнить вам еще раз, что понятие «раздел» в Word — это только технический термин. Подобное разделение может совпадать или не совпадать с реальной структурой документа. Все зависит от ваших целей.
Допустим, нужно пронумеровать в разных стилях оглавление и остальную часть текста. Выделяйте в этом случае страницы оглавления в один раздел, а все оставшиеся — в другой. Если какая-то отдельная глава требует особого формата нумерации, то и ее нужно оформлять отдельным разделом.
Давайте вспомним теперь, как же выделить в документе отдельные разделы и прервать (важно!) между ними связь:
- Активируем для наглядности из вкладки «Главная» кнопку «скрытые символы форматирования» (рис.1)
рис. 1
- Раскрываем пробелы между страницами двойным кликом левой кнопкой мышки по разграничительной линии.
- Ставим курсор в начале той страницы, которая будет первой в создаваемом разделе.
- Выбираем на вкладке «Макет» кнопку «Разрыв», в открывшемся меню щелкаем по строчке «следующая страница» (рис.2).
рис. 2
- Открываем «Конструктор колонтитулов», для чего дважды щелкаем по свободному от текста полю (вверху/внизу).
- Отключаем кнопку «как в предыдущем» для того колонтитула, в котором будем проставлять номера страниц (рис.3).
Посредством этой цепочки действий мы создали раздел документа, отключили его связь с предыдущим, и тем самым подготовили все условия для отдельной нумерации его страниц.
Самое трудное мы сделали. Дальше — совсем просто.
Нажав в группе «Колонтитулы» кнопку «номер страницы», переходим в диалоговое меню «Формат номеров страниц». В верхней строке этого окна выбираем подходящий формат нумерации. Это могут быть буквенные выражения (латиница, кириллица, прописные, заглавные) или цифры — арабские, римские. В строке «нумерация страниц» выбираем «начать с», вводим необходимый номер и нажимаем «ОК» (рис.4).
рис. 4 Сделанные изменения закрепляем, как всегда, закрытием панели «Конструктор» или двойным кликом по любой области текста (за пределами полей колонтитулов).
С другим разделом, требующим особой нумерации, поступаем так же. Подобным образом вы сможете задать столько вариантов различной нумерации, сколько вам будет необходимо.
Как проставить нумерацию страниц в виде «X из Y» с применением кодов полей
Простейший вариант нумерации «X из Y» мы рассматривали в первой части «Шпаргалки». В том первом способе мы достигали цели с помощью таблицы стилей. Казалось бы, все легко и просто — зачем еще голову ломать. Но дело в том, что при нумерации подобным образом в колонтитулы больше ничего, кроме номеров страниц, вставить нельзя. А ведь бывает необходимость прописать там имя автора, название документа. Не буду даже перечислять, какую еще информацию могут содержать колонтитулы. Об этом можно прочесть в статье «Работа с колонтитулами» — части 1 и 2.
Так что, друзья, давайте научимся задавать номера страниц таким образом, чтобы колонтитулы принимали еще и другую нужную информацию. Эта задача решается цепочкой действий с использованием кодов полей. Приступим?
Как всегда, при работе с колонтитулами или нумерацией нужно на вкладке «Главная» активировать функцию показа скрытых символов форматирования и раскрыть пробелы между страницами (шаг 1, 2 — см. выше). Далее:
- Двойным кликом мыши по области верхнего или нижнего колонтитула раскрываем панель «Конструктор».
- Помещаем курсор на верхний или нижний колонтитул, то есть туда, где будем ставить номера страниц. По умолчанию номера будут проставлены слева.
- Если есть желание ставить их по центру или справа, то на панели «Конструктор» в группе «Положение» активируем кнопку «Вставить табуляцию с выравниванием» и выбираем нужный вариант «по центру» или «справа» (рис. 5).
рис. 5 Нажимаем «ОК».
- В колонтитуле набираем слово «страница» и делаем пробел.
- Переходим во вкладку «Вставка» и в «Экспресс-блоках» выбираем строку «Поле» (рис. 6).
- В выпадающем списке кликаем по строке Page, затем «ОК» (рис 7).
рис. 7 - В колонтитуле появится номер страницы, после него снова делаем пробел, печатаем предлог «из», пробел.
- В открывшемся окне выбираем строку NumPages, жмем «ОК» (рис. 7).
- В колонтитуле после суммарного количества страниц вводим через пробел сокращение «стр.»
Наша задача выполнена. Теперь кроме нумерации в формате «X из Y» наш колонтитул можно дополнить любой нужной информацией.
Как убрать нумерацию страниц в Ворд
Проблема удаления номеров страниц в документе может возникнуть по многим причинам: была допущена ошибка или возникла необходимость сменить стили. Бывает, что приходится убирать номера со всех страниц подряд или делать это выборочно. Давайте разберем все возможные варианты.
Как удалить последовательные номера страниц
Если не были заданы дополнительные условия для титула и остальных страниц и требуется убрать все номера страниц подряд, то задача выполняется очень просто. Заходим во вкладку «Вставка», раздел «Колонтитулы». Открываем окошко «Номера страниц», в нем кликаем по строчке «Удалить номера страниц» (рис. 8).
рис. 8Как удалить номер на первой странице
Чтобы ликвидировать номер только лишь с первой страницы, оставив в колонтитуле какую-либо другую информацию, нужно убедиться, что для титула заданы особые настройки. С этой целью заходим в панель «Вставка» и проверяем «Параметры» для того колонтитула, в котором проставлен номер. Строка «Особый колонтитул для первой страницы» должна быть отмечена флажком (рис. 9). Если этой отметки нет, то проставляем ее.
рис. 9После этого открываем нужный (верхний/нижний) колонтитул на первой странице двойным щелчком мышки по его области и удаляем ненужный номер с помощью клавиши Delete. Закрепляем выполненные действия двойным кликом левой кнопки мыши по любому участку текста или просто закрываем окно колонтитулов.
Как убрать номера страниц из разделов
Если документ уже поделен на разделы, которые имеют свои форматы нумерации, то убрать не устраивающие вас номера с помощью команды «Удалить номера страниц» из вкладки «Вставка» не удастся. Зато их можно убрать с помощью клавиши DELETE, то есть просто сбросить.
Итак, друзья, на этом моя «Шпаргалка» по нумерации закрывается. Надеюсь, в этой связи у вас больше не возникнет вопросов. Но если вдруг в этой теме остались какие-то неясности, то, пожалуйста, спрашивайте в комментах. Обязательно отвечу.
Всего вам доброго. Ваш гид по Word 2016 копирайтер GALANT.
prowebwriting.ru
❶ Как включить нумерацию страниц
Инструкция
Печатая важные текстовые документы и подготавливая их к проверке, нужно быть внимательным и ответственным. Часто положительная оценка деятельности зависит от ее правильного оформления на бумаге с соблюдением всех установленных правил печатных документов. Поскольку сейчас компьютер является незаменимым помощником в работе и наборе текстов, и для этого используются стандартные программы, для всех документов устанавливается определенный набор требований. К стандартным характеристикам печатного текста относятся размер и вид шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста, а также нумерация страниц, обеспечивая удобную работу с распечатанным текстовым документом. Нумеровать страницы документа Word можно, конечно, вручную – просто печатая нужную цифру на желаемом месте, но если вам нужно упорядочить множество страниц текста, то воспользуйтесь настройками программы Microsoft Word.Если вы используете версию Microsoft Office 2003, откройте документ Word и на верхней панели инструментов найдите меню «Вставка». Нажмите на эту рабочую область и выберите сервис «Номера страниц». Перед вами откроется окно настроек нумерации. Наведите курсор на графу «Положение» и выберите, где на листе будет располагаться нумерация: вверху или внизу страницы.
Графа «Выравнивание» настроит положение нумерации относительно текста. Выберите, будет ли цифра стоять в середине строки, справа или слева от текста, внутри или снаружи. В зависимости от ваших предпочтений поставьте или уберите флажок с опции «Номер на первой странице». Обратите внимание, что на титульном листе номер страницы никогда не ставится, но следующий лист подписан цифрой «2». Нажмите на кнопку «Формат» внутри окна настройки нумерации и выберите, как будет выглядеть разметка страниц. Листайте образцы и кликните левой кнопкой мыши на понравившийся вид. В окне «Формат» обратите внимание на возможность оофрмления глав и заголовков.Настроив параметры нумерации страниц, нажмите «ОК».
Видео по теме
Источники:
- Нумерация страниц в Word 2013
www.kakprosto.ru
