Пдф документ как изменить
Как редактировать PDF документ
Как правило, документы в формате PDF создаются для ознакомления пользователей с содержимым, а не для его редактирования. Этот формат удобен для инструкций, книг, разного рода оповещений. Если вам всё-таки понадобилось отредактировать уже готовый файл, то способов может быть несколько: программа Adobe Acrobat Reader определенных версий, Microsoft Office Word старше 2013 года, онлайн редакторы PDF, сторонний софт. В различных ситуациях вам может больше подойти тот или иной метод, сразу решить это бывает очень сложно. Посмотрите на все способы изменения документов в формате PDF и выберите для себя лучший.
1
Как редактировать PDF документ в программе Adobe Acrobat ReaderСпособ, который подходит не всем, так как изменение документа допустимо только в версии Adobe Acrobat Pro, которая является платным продуктом компании Adobe. Бесплатная версия софта не имеет этой функции.
Если вы обладатель Pro, то достаточно зайти в программу и выбрать опцию “Редактировать PDF” в рабочей области справа. Для пользователей свободных версий будет доступна кнопка “Подробнее” по которой можно купить улучшенную программу.
2
Как редактировать PDF документ на онлайн сервисахВ сети интернет можно найти много сайтов, которые предлагают функции корректировки PDF файлов. Самые популярные из них:
- https://www.pdf2go.com – Позволяет вносить любые изменения в документ, кроме текстовых. То есть, вы можете выделять, вырезать, рисовать в файле, но не менять его текст.
- https://ru.pdfzorro.com – Сервис позволяет вставлять эффекты, маркировки, добавлять текст и заметки в документ.
- https://dochub.com – Англоязычный сайт с большим набором инструментов. Доступна загрузка только с dropbox и google drive.
За пример возьмем первый сайт PDF2GO. Перейдите по ссылке и кликните на строку “Загрузить локальные файлы” посреди экрана. Если документ находится в облаке, то нажмите на соответствующую иконку рядом.
- Выберите директорию расположения файла и нажмите “Открыть”.
- Если документ занимает небольшой объём памяти, то загрузка на сервер пройдет быстро. Теперь вы можете вносить любые корректировки, кликнув на миниатюру статьи слева. Вам доступны различные эффекты, вроде замазывания, стирания. Рисуйте карандашом, либо готовыми пунктирными линиями, кистью. Также вы можете вставлять изображения, вырезать, добавлять текст.
- Как только вы закончите редактировать PDF документ, кликните на небольшую зеленую кнопку под инструментами.
- Несколько минут сайт будет сохранять все изменения.
- Как только преобразование закончится, нажмите на кнопку “Скачать”, либо на иконки облачных хранилищ, чтобы сохранить файл туда. Старайтесь давать другое имя документу, чтобы он нечаянно не перекрыл старый PDF файл, который, может быть, вам еще понадобится.
Сохранённый файл появится в указанной директории вашего компьютера.
Установка какого-либо софта удобна тем, что вы можете работать с документами без интернет соединения, а также сразу изменять несколько файлов.
Есть несколько весьма популярных программ для редакции PDF:
- PDF-XChange Viewer – Удобный софт для удаления каких-либо фрагментов в документе, добавления новой информации.
- Infix PDF Editor – Данный сайт содержит как программное обеспечение, так и онлайн софт для работы с документацией. Широкий выбор инструментов облегчит вам редактирование PDF.
- Cool PDF Reader – Полностью бесплатная утилита, имеющая веб аналог.
Попробуйте установить одну из них, на примере PDF-XChange. Зайдите по ссылке и нажмите “Download”.
- Сохранение и установка софта займёт пару минут, вам нужно выбрать директорию установки, язык программы, а также отметить галочкой пункт “Free Version”, чтобы не платить за программу.
- Зайдите в установленную программу, нажмите на поле “Файл” слева сверху и выберите в выпадающем окне строку “Открыть”.
- Найдите папку с нужным PDF документом, откройте его. Основными вкладками редактирования для вас станут “Инструменты”, “Документ” и “Редактирование”. Здесь вы можете вырезать, вставлять картинки, делать заметки, менять шрифт и многое другое.
Когда вы закончите правки, кликните снова по полю “Файл”, а затем выберите строку “Сохранить как”.
4
Как редактировать PDF документ в Microsoft Word- Если у вас установлена версия Ворд не моложе 2013 года, то изменять PDF легко можно в нём. Кликните на файл правой кнопкой мыши. В выпадающем списке найдите строку “Открыть с помощью”, далее, выберите “Выбрать программу”.
- Среди списка всех установленных программ отметьте MS Word и нажмите “Ок”. По желанию, можете выбрать данную программу, как стандартную, поставив галочку возле соответствующей строки.
Теперь вы знаете, как редактировать PDF документ с помощью программ и онлайн сервисов. В любой момент вы можете удалить софт, если он вам пришелся не по душе.
sovetclub.ru
Как отредактировать файл PDF бесплатными способами!
Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через теже программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.
В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!
Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи прогарммы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье — вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.
Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.
Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано в конце статьи.
Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.
Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice
LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь ниже.
Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.
Загрузка и установка LibreOffice
Прямая ссылка для загрузки последней на сегодняшний день (август 2016 г.) версии программы с официального сайта:
Cкачать программу
Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:
ru.libreoffice.org
Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.
Информацию о том, как устанавливать программы в Windows, а также на что обращать внимание, вы можете узнать в отдельной статье — здесь.
Нажмите «Далее» в первых двух окнах установки:
В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:
На этом установка LibreOffice завершена.
Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат
Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!
Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».
В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:
В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:
Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.
После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.
Чтобы сохранить в PDF, выберите меню «Файл» (1), затем «Экспорт в PDF» (2).
В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.
После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.
Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса
Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.
Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.
Откройте сайт pdfescape.com:
pdfescape.com
Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.
Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:
Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.
Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.
В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).
Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.
Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать — удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.
Для того чтобы сохранить отредактированный PDF файл, нажмите кнопку в виде стрелок (Save & Download PDF):
Остаётся только выбрать папку, куда сохраните изменённый PDF и всё.
Редактирование PDF через Microsoft Office
Программа Microsoft Office (а именно Word из этого пакета), как известно, платная, однако очень много людей ей пользуются и потому им проще всего будет, в случае необходимости, отредактировать PDF файл прямо через Word.
Поддержка редактирования файлов PDF имеется не во всех версиях Microsoft Office Word, а начиная примерно с версии 2013.
Пример ниже будет показан на Microsoft Office Word 2016.
Через Word отредактировать PDF проще простого. Откройте Word и откройте через него нужный файл PDF: меню «Файл», затем «Открыть» (1) и «Обзор» (2).
Файл откроется как обычный документ Word, который можно отредактировать так как требуется, как обычный привычный вам текстовый документ.
После того как файл будет отредактирован, нужно сохранить его обратно в PDF. Для этого выберите меню «Файл», затем откройте «Экспорт».
Далее нажмите «Создать документ PDF/XPS» (1) и ещё раз эту же кнопку (2).
Нажав кнопку Опубликовать чтобы сохранить готовый PDF документ на компьютер.
Вот и весь процесс.
Заключение
Как видим, отредактировать PDF не так уж и сложно и не нужны для этого специальные платные программы. В данной статье я уже показал вам 2 бесплатных рабочих варианта редактирования PDF документов и один при помощи платного офиса. Один из этих вариантов, думаю, вам точно подойдёт!
Хорошего вам дня и отличного настроения! ;)
serfery.ru
Как внести изменения в файл PDF - подробная инструкция
В файлы PDF можно вносить изменения разными способами. Ниже вы узнаете о каждом из них.
Как внести изменения в файл PDF
Видео — Как отредактировать ПДФ документ
Используем Adobe Acrobat
Adobe Acrobat считается самой популярной программой для того, чтобы создавать файлы PDF. Чтобы внести изменения, следуйте дальнейшей инструкции:
- Нажмите «Файл» и кликните по кнопке «Открыть».
Кнопка «Открыть»
- Зайдите в «Инструменты». После этого используйте всё необходимое для расширенного редактирования.
Кнопка редактирования текста
- Кликните по «Объектам». Далее нажмите по изображениям, а после – на «Изменить изображение».
Редактирование порядка расположения страниц в PDF файле
- Чтобы отредактировать файл, кликните по «Изменить текст». Отредактируйте всё, что вам нужно.
Пользуемся редактором PDF
Рекомендуется использовать PDFedit (http://pdfedit.cz). Скачайте её и установите. Дальнейшие шаги такие:
- Откройте файл в редакторе. Нажмите на «Обзор» чтобы выбрать нужный документ.
Редактирование файла PDF с помощью PDFedit
- Отредактируйте ваш файл и не забудьте его сохранить.
Редактируем через LibreOffice
Сначала скачайте и установите программу, чтобы появилась возможность работать с файлами PDF. После этого:
- Нажмите кнопку «Открыть файл».
Кнопка «Открыть файл»
- В появившемся окошке выберите нужный вам документ.
Открытие нужного документа
- Теперь можно редактировать его как угодно. Допускается изменять не только текст, но также и иллюстрации. Кроме того, разрешается добавлять ссылки.
- После завершения редактирования сохраните документ в формате PDF.
Сохранение документа в формате PDF
Редактируем с помощью online сервиса PDFescape
Его рекомендуется использовать, так как в нем нет никаких ограничений и скудного функционала.
Для начала зайдите на официальный сайт сервиса.
- Чтобы перейти к онлайн редактору, нажмите кнопку Free Online.
Кнопка Free Online
- После этого кликните по вкладке «Upload PDF to PDFescape».
Вкладка «Upload PDF to PDFescape»
- Откройте нужный вам документ, нажав по кнопке «Выберите файл». Он загрузится за пару секунд, после чего его можно отредактировать.
Кнопка «Выберите файл»
- Внеся необходимые изменения, сохраните исходный файл, кликнув по зеленой кнопочке в виде двух стрелочек.
Кнопка сохранения документа
Редактируем с помощью Microsoft Office
Внимание! Стоит сразу предупредить: редактировать файлы PDF можно только с версии Microsoft Office 2013.
Ниже вы увидите пример на Microsoft Office Word 2016. Итак, алгоритм действий такой:
- Нажмите в программе на кнопку «Файл».
Кнопка «Файл»
- Далее кликните по «Открыть», а после – по «Обзор».
PDF можно будет редактировать точно также, как простой текстовый документ.
«Открыть» и «Обзор»
- Когда вы всё сделаете, сохраните документ обратно в нужный формат. Потребуется нажать на «Файл», а из него перейти на «Экспорт».
Кнопка «Экспорт»
- После вы создаете документ PDF и жмете на нижнюю кнопку с аналогичным названием.
Кнопка создания документа PDF
- Чтобы сохранить файл на ПК, кликните по кнопке «Опубликовать».
Сохранение документа
Заключение
Теперь вам известны основные способы того, как вносить изменения в файлы PDF. Как видите, делать это не трудно.
Узнайте, как можно переформатировать PDF в Word документ, в статье — «Как переформатировать pdf в word».
Видео — Как редактировать файл PDF документ
Понравилась статья? Сохраните, чтобы не потерять!
pc-consultant.ru
Как изменить PDF
Представьте себе ситуацию: вы готовите техническую документацию, создаете электронную копию книги или составляете отчет – все в формате PDF. Проверяя материалы, вы замечаете ошибки или опечатки. Вам нужно исправить документ, чтобы он был грамотным и чтобы вы могли поделиться им с публикой. Но, как редактировать такой материал, непонятно. Надо изменить PDF-документ, однако в нем не предусмотрена возможность исправить буквы, цифры и изображения.
Изначально этот формат не позволял исправить документы. Кроме того, скопировать текст из такого файла и перенести его в другой не всегда просто.
Что делать? Ответ рядом: использовать специальные инструменты.
Ежедневные задачи по работе с PDF-файлами поможет решить ABBYY FineReader 14. Это надежный помощник, который сэкономит ваше время при работе с бумажными и PDF-документами. Программа позволяет не только распознавать документы, но и изменять их содержимое: вносить правки, размещать картинки, ставить закладки, комментировать и многое другое. Разберемся подробнее в том, чем вам может помочь наша программа.
Внести изменения напрямую в текст PDF-документов
- Отредактировать текст в пределах строки даже в отсканированных документах. Это пригодится, если вам надо вставить еще одно слово в заголовок или в предложение, удалить слово либо исправить опечатку.
- Вставить текстовые блоки в любое место в документе.
- Перемещать текстовые блоки и менять их местами.
- Стереть ненужные элементы с помощью ластика. Допустим, вам понадобилось удалить старый логотип, колонтитул или примечание. При этом фон PDF-документа останется неизменным.
Редактировать изображения
- Вы можете добавить или удалить изображения в отчете, книге, документе.
- Если картинка уже есть в тексте, то можно изменить ее размер, местоположение на странице или повернуть.
Совершать операции со страницами
- добавить;
- удалить;
- заменить;
- повернуть;
- извлечь страницу и сохранить ее как отдельный файл;
- вставить чистые страницы, чтобы разместить дополнительную информацию.
Просматривать и управлять закладками
Закладки нужны, чтобы быстро найти в PDF необходимую информацию, пометить страницу, на которой вы остановились, сохранить важные моменты в документе. Закладки разрешается оставлять на страницах или разделах. Все, что вы пометили, будет видно на специальной панели. Закладки можно редактировать или удалить.
Добавить или удалить водяные знаки
Водяные знаки – это изображения, которые располагаются перед или за содержимым документа. Они говорят о статусе документа - «Конфиденциально», «Секретно», «Для общего пользования». Кроме того, можно пометить страницу или картинку водяным знаком с логотипом компании.
ABBYY FineReader 14 позволяет изменить документ в формате PDF , прикрепив на страницы любой водяной знак. Вы можете настроить размер, шрифт, цвет, расположение водяного знака на странице, а также указать номера страниц, где будут видны эти обозначения.
Добавить и удалить колонтитул
Колонтитул – это надпись, которая стоит над текстом каждой страницы книги, журнала либо отчета. Обычно колонтитул содержит нумерацию страниц, имя автора документа, название параграфа, дату и время или нумерацию Бейтса для индексации документов и т.д. Вы можете добавлять верхние и нижние колонтитулы на страницы PDF-документов.
Заполнять формы
В PDF-документе можно заполнить простые или интерактивные формы. Это пригодится, если вам надо оформить налоговые документы, заявление на визу или загранпаспорт, заявление на предоставление госуслуг и т.д. Вы можете сохранить форму на компьютере, распечатать ее или отправить друзьям и коллегам по электронной почте.
Комментировать и согласовывать документ
ABBYY FineReader 14 сделает процесс согласования более быстрым и понятным. Вам больше не придется тратить свое время, чтобы сходить в соседний офис к коллегам и задать им вопросы по содержанию PDF-документа. Вместо этого Вы можете:
- добавить комментарии: написать свое мнение, задать вопрос или ответить коллегам;
- нарисовать пометки в любом месте документа. Например, зачеркнуть слово, которое, по вашему мнению, нужно удалить;
- присвоить статусы дискуссиям;
- просмотреть все комментарии на отдельной панели и выполнить поиск по ним.
- Нанести на PDF уникальные штампы: «Получено», «Утверждено», «Истекший» и т.д. Это поможет отметить статус документа или подчеркнуть его конфиденциальность. Штампы могут содержать не только слова, но и временные метки и изображения. Кроме того, все созданные штампы автоматически сохраняются в галерее.
- Искать информацию по ключевым словам, а также выделять ее маркером, подчеркивать или зачеркивать.
Защитить PDF-документ
Компании, работающие с конфиденциальной информацией, коммерческой, служебной, государственной и другими видами тайн, стремятся обезопасить важные данные от посторонних людей, а также настраивать уровни доступа сотрудников к документам. Как сделать так, чтобы нельзя было изменить текст в PDF-файле? Для этого есть несколько методов.
- На документ можно поставить пароль. Тогда у конкурентов и посторонних людей не получится открыть, изменить или напечатать PDF.
- Еще один вид защиты документа – электронная цифровая подпись (ЭЦП)*. Чаще всего она используется в налоговых отчетах и декларациях, в корпоративных письмах и заявках, договорах, контрактах и актах. Она позволяет идентифицировать человека, подписавшего документ, а также обнаружить, кто читал или изменял документ после подписания. К ЭЦП можно добавить изображение. Это может быть ваша подпись от руки. Ее удобно сохранить как шаблон и ставить в любое место в документе вместе с цифровой подписью либо отдельно.
- Нередко перед отправкой или публикацией из юридических документов нужно удалить конфиденциальное содержимое. В ABBYY FineReader 14 есть режим, который позволяет быстро убрать лишнюю информацию сразу со всех страниц PDF-файла.
* Для использования функции необходимо иметь сертификат ключа электронной цифровой подписи
www.abbyy.com
