Powerpoint нужен для создания
Powerpoint нужен для создания ….
презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации
Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…
слайд
Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…
презентацию
Запуск программы PowerPoint осуществляется с помощью команд
Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft PowerPoint
В каком разделе меню окна программы PowerPoint находится команда Создать (Новый) слайд?
Вставка
Выбор макета слайда в программе PowerPoint осуществляется с помощью команд
Формат – Разметка слайда
Конструктор и шаблоны в программе PowerPoint предназначены для
облегчения операций по оформлению слайдов
Какие режимы просмотра есть в PowerPoint?
обычный, сортировщик слайдов, слайды, структура, страница заметок
Обычный режим просмотра:
вариант просмотра, объединяющий режимы слайдов, структуры и заметок
Режим Сортировщик слайдов:
режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра
Режим Слайды:
режим, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды
Режим структура:
режим, отображающий текстовое содержание презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста
Режим страницы заметок:
режим, предназначенный для создания заметок, которые помогают докладчику ориентироваться в материале во время ведения презентации
Какой режим автоматически включается при открытии пустой презентации?
обычный режим просмотра
Окно документа в обычном режиме поделено на области:
область слайда, структуры слайда, заметок
Область слайда содержит:
общий вид текущего слайда
Область структуры содержит:
уменьшенную копию режима структуры
Область заметок содержит:
пояснительный текст
Как можно изменить соотношение размеров областей обычного режима?
переместить границы между областями
Переключение между режимами производится:
через пункт меню Вид
щелчком по одной из кнопок переключения режимов в нижнем левом углу окна
При изменении режима просмотра состав контекстного меню, открываемого при щелчке правой кнопкой мыши на объекте (слайде)
меняется
Область структуры презентации имеет вкладки:
слайды
структура
Какие элементы интерфейса присутствуют только в PowerPoint?
область заметок
структура презентации
область слайдов
К объектам, размещаемым на слайде, не относятся:
лист, кадр
Объекты, размещаемые на слайде, могут быть созданы:
как внутренними средствами PowerPoint, так и внешними приложениями
Какие существуют способы создания презентации?
из шаблона оформления
новая презентация
из мастера автосодержания
из имеющейся презентации
Создание презентации способом Новая презентация
позволяет создавать презентацию с помощью пустых слайдов
Создание презентации способом Из шаблона оформления
позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему
Создание презентации способом Из мастера автосодержания
позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона оформления microsoft powerpoint, включающего основной предполагаемый текст слайдов
Создание презентации способом Из имеющейся презентации
презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением
Для того, чтобы удалить слайд, нужно:
выделить его эскиз в области структуры и нажать Delete
щелкнуть по эскизу слайда в области эскизов правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить слайд
Для изменения порядка слайдов в презентации удобно пользоваться режимом отображения
сортировщик слайдов
Для изменения разметки слайда нужно выполнить команду
Формат/Разметка слайда
Статьи к прочтению:
Как сделать презентацию в Power Point
Похожие статьи:
csaa.ru
10 ключевых особенностей Microsoft PowerPoint (чтобы сделать презентации лучше)
Для построения презентации требуется время! Даже если Microsoft PowerPoint является одним из наиболее удобных и популярных приложений, он имеет много скрытых возможностей. Требуется время, чтобы найти эти функции и использовать их по-максимуму.
Каждое приложение имеет кривую обучения. Было бы замечательно пропустить ее и узнать все, что Вам необходимо для создания профессиональных презентаций, неправда ли? В этом уроке Вы получите именно то, что Вам нужно: 10 из моих любимых функций PowerPoint и инструментов PowerPoint для создания великолепных презентаций.
Фоновая графика из элементов Envato.Руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная электронная книга)
Вы узнаете, как создавать и презентовать эффективные презентации. Прежде чем Вы углубитесь в изучение инструментов PowerPoint, не пропустите нашу бесплатную электронную книгу по презентациям: Полное руководство по подготовке отличных презентаций.
Теперь давайте рассмотрим некоторые из возможностей и инструментов PowerPoint, которые Вы можете использовать, чтобы стать более эффективным.
1. Начните со стандартного шаблона
Есть два варианта, которые Вы можете использовать, когда создаете новый слайд в Microsoft PowerPoint:
- Создайте слайд с нуля, сбросив отдельные элементы, а потом добавив, которые необходимо один за другим, пока не получите слайд.
- Попробуйте стандартный макет, который включает все необходимое, что Вам понадобится в самом начале.
Это действительно не просто создать свой дизайн слайда, используя встроенный макет. Макет экономит время, а также улучшает внешний вид презентации, так как все поля и содержимое аккуратно выровнены.
На вкладке «Главная» выберите «Макет» в меню:
Большинство тем PowerPoint содержат достаточно макетов для решения практически любого сценария.Я думаю, одна из причин, почему докладчики избегают макетов является то, что они хотят настроить свой собственный слайд. Ничто не мешает Вам использовать макет и настраивать его, перемещение блоки вокруг по мере необходимости или добавления других элементов содержимого.
Это простая функция PowerPoint, но я видел много докладчиков, которые рисовали и перерисовывали блоки на слайдах. Вам гораздо выгодней использовать стандартный макет и корректировать его по мере необходимости.
2. Используйте режим слайд-мастера для обновления дизайна последовательно
Большинство моих любимых функций PowerPoint не только экономят время, но также обеспечивают последовательность слайдов. Это огромное преимущество, если логотип находится в одном месте на каждом слайде, например.
Мастер слайдов одновременно управляет дизайном для нескольких слайдов. При настройке мастера слайдов, каждый слайд, который использует этот мастер будет иметь те же изменения.
Перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Слайд-мастер». Теперь добавьте что-то, что вы хотите отобразить на каждом слайде (например, текст логотипа или нижнего колонтитула) мастеру:
На верхнем скриншоте я добавил логотип в мастер слайдов, Вы можете увидеть, как он добавляется к нескольким слайдам в одном и том же месте.Когда вы вернетесь в обычный режим просмотра, вы увидите изменения на каждом слайде, который использует один и тот же мастер.
Опять же: речь идет о создании чистых слайдов с последовательностью. Настройка слайд-мастера - это преимущество производительности и превосходного дизайна.
3. Использование чужой презентация в качестве отправной точки
Пикассо как-то сказал: «Хорошие художники заимствуют, великие художники крадут». Нет ничего плохого в том, чтобы использовать работу других для создания хорошей презентации.
Именно для этого нужны элементы Envato Elements. Элементы - это подписка на все заказы, сделанные под каждое объявления. По одной фиксированной ставке Вы получите доступ к более чем 700 темам PowerPoint.
Я использую Envato Elements буквально в каждом креативном проекте, над которым работаю. Я всегда начинаю просматривать Elements, чтобы появились идеи относительно того, над чем я работаю. С одним из шаблонов PowerPoint у Вас есть большой потенциал для создания презентации.
Этот скриншот использует тему Hero v1 PowerPoint, которая включена как часть пакета подписки Envato Elements.Цена Envato определяется для каждой темы PowerPoint. Для тех, кто часто создает презентации, станут полезными фотографий, графики, значки и других элементы, которые могут оживить презентацию.
Использование одного из этих готовых шаблонов не является воровством — это просто похоже на это, так как делает создание презентации очень легким. С элементами, Вы не делаете тяжелую работу по проектированию с чистого листа.
4. Перегруппируйте слайды для повышения эффективности
Большинство презентаций могут стать заметно лучше всего за несколько секунд, просто переосмыслив порядок расстановки слайдов. Снова и снова я говорю докладчикам, чтобы они вспомнили принцип BLUF: нижняя линия впереди.
Сколько презентаций у Вас было, где тема была непонятной? Когда Вы просидели 30 минут, у Вас появляется столько разных данных, что их может быть трудно запомнить. Вместо этого сделайте выводы и затем подумайте почему Вы выбрали этот путь.
Представление сверху вниз всех слайдов в презентации может помочь Вам понять, находятся ли они в лучшем порядке и их легко переупорядочить.Лучший способ сделать это с помощью PowerPoint - переключиться на просмотр слайдов. В то же время нет лучшего способа одновременно просматривать весь Ваш контент. Перейдите к нему, нажав «Просмотр»> «Сортировщик слайдов».
Когда я переключаюсь в режим слайд-сортировщика, я смотрю все ли я сделал правильно и соблёл ли я последовательность. Перетащите миниатюры слайдов, чтобы упорядочить их в сжатом и удобном для BLUF порядке.
5. Следуйте инструкциям
В более ранних версиях PowerPoint затруднительно было соблюдать последовательность слайдов. Теперь подсказки, которые Вы увидите, всплывают при перетаскивании объектов, гарантируют, что ваши объекты будут красивыми и аккуратными.
На скриншоте ниже Вы можете увидеть пример того, что я имею в виду. Маленькие красные стрелки и пунктирные линии показывают, как объекты связаны друг с другом, и Вы увидите когда объекты находится на равном расстоянии.
Попробуйте выровнять объекты, используя эти красные стрелки.Следите за этими вспомогательными линиями, когда работаете в PowerPoint. Используйте их для выравнивания объектов, что приведет к созданию более качественного слайда.
6. Задайте размеры слайдов
Главное внимание при настройке размера слайда - это учесть размер экрана, на котором Вы его будете показывать. У некоторых типов экранов есть несколько разных пропорций.
Чтобы изменить размер слайда, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите изменить размер слайда в раскрывающемся меню «Настроить»:
Установите размеры слайдов для выравнивания с Вашим экраном, будь то проектор, ЖК-дисплей или ноутбук.Очень важно установить размер презентации. Когда Вы совместите изображение, Ваша презентация заполнит экран или проектор, который Вы используете.
7. Изменение размера нескольких объектов
Как я упоминал ранее, я считаю, что последовательность в слайдах важна для соблюдения порядка. Если у Вас есть несколько изображений, которые должны быть одного размера, есть простая функция для этого.
Отличным примером является то, что у Вас есть несколько изображений профиля, которые необходимо постоянно изменять. Для этого начните с управления Control на клавиатуре (Command на Mac) и щелкните по всем изображениям, размер которых должен быть изменен.
Теперь убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Формат» на ленте PowerPoint. Затем найдите область «Размер» и введите число в одно из полей и нажмите «Ввод». Все изображения будут изменены до того же размера, который Вы установили в поле:
Убедитесь, что все изображения выбраны до того, как Вы измените размер, чтобы сохранить их согласно выбранного размера.После того, как Вы установите начальный размер, Вы можете корректировать его, чтобы добиться совершенства. Важно то, что Вы все элементы выбраны и могут быть настроены согласно установленным размерам.
8. Быстрая очистка таблиц
Таблицы данных в PowerPoint являются одним из наиболее эффективных способов представления данных. Они просты для зрителя, так как можно быстро взглянуть на них и понять все цифры, которые представлены в столбцах и строках.
По мере того, как Вы начинаете изменять размер и настраивать внешний вид таблицы в PowerPoint, вполне вероятно, что Ваши строки и столбцы могут стать немного несвязанными или беспорядочными. Мне нравится исправлять это с помощью Distribute Rows, который выравнивает размеры строк:
Я использовал функцию Distribute Rows, чтобы каждая строка имела одинаковый размер в моей таблице данных.Выделите строки и перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Распределить строки», чтобы применить исправление к Вашим строкам.
9. Научитесь использовать SmartArt
Без сомнения, SmartArt - одна из моих любимых функций PowerPoint. Это функция что-то среднее между инфографикой и текстовыми диаграммами.
В принципе, SmartArt - это способ создания гибкой графики, которую Вы можете обновить прямо в PowerPoint. Вам не нужно отдельное приложение для создания собственной графики и графиков.
SmartArt позволяет создавать различные диаграммы, такие как иерархии, процессы, циклы и многое другое. В принципе, Вы можете создать простой маркированный список, в котором будет удобно адаптироваться, чтобы включить добавляемые вами изменения.
Я делаю все что возможно внутри PowerPoint. Подобные функции, как SmartArt - отличное замещение, таких приложений как Illustrator или Photoshop.
10. Попробуйте варианты тем
Что Вы делаете, когда добираетесь до конца создания презентации?
Самое простое решение было бы попробовать новый вариант. Просто измените цветовую схему и стиль презентации. На вкладке «Дизайн» щелкните другой значок эскиза «Выбор вариантов».
Когда Вы меняете вариант, он изменяет всю цветовую схему презентации, как Вы можете видеть ниже. Один простой щелчок - это самый простой способ попробовать альтернативный стиль:
Изменение варианта темы переработало всю цветовую схему презентации.Изменение варианта темы - еще один шаг, который Вы можете использовать для быстрого и последовательного применения нового взгляда на презентацию. У Вас может не быть времени, чтобы повторить презентацию с нуля, поэтому попробуйте вариант в качестве альтернативы.
Скачать нашу новую книгу по созданию красивых презентаций
У нас есть прекрасное дополнение к этому учебнику, которое покажет Вам весь процесс создания презентации. Узнайте, как сделать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к тому, чтобы ее можно было представить.
Загрузите нашу новую книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Она доступена бесплатно с подпиской на бюллетень Tuts + Business Newsletter.
Повторите и продолжайте обучение
Не останавливайтесь! Есть еще много возможностей узнать о Microsoft PowerPoint. Я искренне верю, что навык создания презентации - один из самых ценных, который Вы можете освоить, он поможет Вам в продвижении по карьерной лестнице.
Ознакомьтесь с некоторыми из нижеприведенных руководств, чтобы больше узнать о презентациях с PowerPoint:
Microsoft PowerPoint
Как сделать анимированные презентации PowerPoint используя шаблоны
Эндрю Чилдресс
Microsoft PowerPoint
Как создать временную шкалу в PowerPoint используя шаблоны
Эндрю Чилдресс
Microsoft PowerPoint
Как сделать презентации креативными в PowerPoint (с уникальными идеями)
Эндрю Чилдресс
Что Вы хотите узнать о PowerPoint дальше? Сообщите мне в разделе комментариев ниже, если у Вас будут возникать вопросы.
business.tutsplus.com
Создание презентации в MS Office PowerPoint
Рассмотрим самую популярную платформу создания интерактивных презентаций — Microsoft Office PowerPoint. Сегодня создание презентаций уже является неотъемлемой частью бизнеса, презентация PowerPoint — наиболее удобный, наглядный, динамичный и в достаточной степени простой способ создать визуальный ряд, помогающий максимально доступно донести информацию до потребителя.
Запуская приложение MSO PowerPoint мы автоматически создаём новую презентацию на основе шаблона по-умолчанию.
Презентация PowerPoint
Выбор шаблона презентации PowerPoint
Первое, с чем рекомендуем определиться в создании презентации — выбор дизайна. Фактически, от дизайна презентации зависит её восприятие потребителем. Известно, что цветовые сочетания оформления документа влияют на восприятие информации.
Дизайн презентации
Как правило, в установленной версии PowerPoint уже имеется несколько шаблонов (макетов). Кроме того, в сети Интернет есть масса сайтов, с которых можно скачать готовые шаблоны. В шаблон презентации включается предопределённый набор цветов шрифтов, фонов, кеглей и начертаний шрифтов, минимальный набор изображений, а также один или несколько готовых макетов страниц (титульная, стандартная, список документов и т.д.).
Мы настоятельно рекомендуем не изобретать велосипед и создавать шаблон с нуля, а пользоваться готовыми решениями: это просто, удобно и в большинстве случаев бесплатно. Поверьте, подавляющее большинство пользователей PowerPoint не имеют представления о цветовых сочетаниях, сочетаниях шрифтов, размеров шрифтов, величине отступов и ещё несколько десятков других дизайнерских нюансов, которые уже реализованы в библиотеках шаблонов презентаций.
Создание слайда, шаблон слайда (макет)
Создать новый слайд в презентации можно несколькими способами. Один способ: в левой колонке кликнуть на слайде после которого мы хотим добавить новый слайд и нажимаем правую кнопку мыши. Появится контекстное меню:
Создание слайда, шаблон слайда
В этом меню мы увидим пункты «Создать слайд», «Дублировать слайд», «Удалить слайд». Таким образом мы можем создать пустой слайд, создать копию существующего слайда или удалить слайд, на котором стоит курсор.
Для пользователей планшетов и мобильных устройств более удобным покажется другой способ создания слайда. В блоке меню (в верхней части окна программы) выбираем панель «Главная»
Создание слайда
Как видите, система предлагает нам точно такие же возможности по созданию, дублированию и удалению слайдов презентации. Функции копирования и удаления относятся к активному слайду (на котором стоит курсор).
Когда слайд копируется, копируется также и шаблон страницы (Макет). К вновь созданному слайду лучше сразу применить наиболее подходящий шаблон (макет), чтобы потом заниматься только наполнением слайда содержимым
Шаблон слайда
Настройка переходов между слайдами
Важным элементом создания презентации является настройка переходов между слайдами. Настройка анимированных переходов придаст вашей презентации дополнительной динамики, соответственно, больше внимания потребителя, а значит, повысится эффективность достижения поставленной цели.
Настройка переходов между слайдами
Мы можем настроить следующие возможности анимационных переходов между слайдами:
- Звуки, сопровождающие переход;
- Скорость перехода между слайдами;
- Событие перехода: по времени, по клику.
Самый удобный способ настроить анимацию переходов: выбрать в главном меню панель «Анимация». В правой части панели мы именно эти три настройки и увидим. Настроенный способ перехода между слайдами можно применить сразу ко всем слайдам в презентации.
Добавление элементов на слайд (изображение, видео, надпись)
Любой слайд презентации PowerPoint содержит один или несколько «элементов» — графических, текстовых или комбинированных объектов, к каждому из которых можно применить эффекты и настроить свойства. Для большей части элементов слайдов презентации также доступно редактирование или параметрирование содержимого самого элемента.
Добавление элементов на слайд
Добавить можно большой перечень элементов: изображение, видео, фотоальбомы, таблицы, фигуры, объекты SmartArt, диаграммы, надписи, объекты WordArt.
Презентация PowerPoint. Добавление элементов на слайд
В примере мы добавили на слайд презентации PowerPoint изображение, заголовок, надпись (текстовый блок — основной элемент ваших будущих презентаций), объект WordArt (текстовый блок, который в отличие от надписи предназначен для красочных заголовков, которые можно сделать объёмными, искажёнными, вписанными в фигуры и т.д.). Точно таким же образом в качестве элемента в презентацию можно добавить электронную таблицу, видео или анимированное изображение (добавление не отличается от добавления изображения). Подробно останавливаться на простых элементах не будем.
Если вы задумались о создании своего сайта или блога, рекомендуем обратить внимание на хостинг Хостингер — профессиональный хостинг, который дарит 2GB в подарок.
Добавление в презентацию PowerPoint диаграммы (графика)
Остановимся подробней на добавлении в презентацию более сложных элементов: диаграммы и
Добавление диаграммы
Сначала определяемся с типом диаграммы: гистограмма, график, круговая, пузырьковая и т.д.
Выбор типа диаграммы
Для примера выберем тип диаграммы «гистограмма», вид «Объёмный вариант гистограммы с накоплением». Как видите, помимо диаграммы на слайде открывается окно Excel c набором данных для отображения.
Редактирование данных диаграммы
Гистограмма с накоплением применяется, когда надо оценить, например, несколько работ по различным критериям с последующим выставлением общей оценки. В редакторе Excel в первой строке и первом столбце задаём заголовки рядов и критериев. Для вашего удобства все изменения сразу отображаются в диаграмме слайда презентации.
Редактирование данных диаграммы
После завершения редактирования данных просто закрываем окно Excel. Презентация PowerPoint дополнена хорошей диаграммой:
Презентация PowerPoint. Диаграмма
Добавление в презентацию PowerPoint объекта SmartArt
Добавление объекта SmartArt
Объект SmartArt представляет собой шаблон типового решения представления блочной информации: последовательности действий, причинно-следственные связи, циклограммы, пирамиды зависимостей и т.д.
Выбор типа объекта SmartArt
После определения с типом SmartArt’а, заполняем объект данными. Обратите внимание на автоматическое изменение размера шрифта в зависимости от объёма текста внутри каждого блока.
SmartArt
Если у вас нет навыков Web-программирования, а создать сайт очень надо, вас заинтересует профессиональный конструктор сайтов uKit — оптимальное решение, которое подходит и для создания персонального блога, и для большого интернет-магазина.
Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда
Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда
Для создания анимационных эффектов на слайде нам понадобится открыть панель настройки анимации. Для этого на панели меню «Вид» надо кликнуть на кнопку «Настройки анимации». Откроется панель для новой страницы/презентации пустая (если шаблон не предусматривает готовые, настроенные эффекты).
- Выделяем любой элемент на слайде (текстовый блок, картинка, кнопка и т.д.).
- В панели «Настройка анимации» активируется кнопка «Добавить эффект». Нам предлагается на выбор четыре действия, которые можно произвести с любым объектом на слайде. Вход, выделение, выход, пути перемещения.
- Каждое из действий имеет свои параметры. Например, для действия «Вход» предлагаются различные варианты появления элемента, для действия «Выход» — варианты исчезновения элемента со слайда, для действия «Выделение» — эффекты изменения размеров, формы, вращения во время выделения элемента вышкой, для действия «Пути перемещения» — изменение размеров и пропорций элемента с одновременным перемещением его по слайду.
- Мы можем одновременно для каждого элемента слайда задать несколько действий.
- Действия могут запускаться по событию (клик), по завершению предыдущего действия или одновременно с предыдущим действием.
- Для каждого действия вы также можете настроить скорость его выполнения.
Все действия группируются системой в последовательность и во время воспроизведения анимации вы можете наблюдать на общей шкале времени выполнение последовательности действий.
Заключение
Презентация PowerPoint — отличное решение, предоставляемое компанией MicroSoft для подготовки и передачи информации в динамичной и легко воспринимаемой форме. Пользуйтесь с удовольствием этим удобным инструментом!
Если у вас есть свой сайт или блог, вам может показаться интересной материал о размещении презентации на сайте.
adminu.ru
PowerPoint — простейшая программа для создания презентаций
Умение донести мысль до других людей, в том числе коллег, руководителей или инвесторов имеет немаловажное значение для успешности любого предпринимателя или сотрудника. Поэтому освоение соответствующих программ актуально для большей части населения. В данной статье мы рассмотрим интерфейс, основные функции и некоторые дополнительные возможности самой простой и популярной программы для создания презентаций – Microsoft PowerPoint.
Данный софт входит в пакет программ Office 365, в котором также находятся Word, Excel и прочие офисные программы. Купить либо опробовать этот пакет можно на официальном сайте. Распространение производится по подписке и ежемесячной оплате. Самый дешевый вариант называется Office 365 персональный, который позволяет использовать софт лишь на одном компьютере, а также выделяет 1 Тб памяти на интернет-сервере для хранения файлов программы, что упрощает работу с ними. Цена этого пакета – 229 р/месяц. Пробная версия позволяет Вам использовать пакет бесплатно в течении месяца, однако потребует Ваши данные.
Скачав и установив программу, переходим непосредственно к ее интерфейсу и возможностям.
Работа со слайдами
В левой области интерфейса PowerPoint располагается визуальный список всех слайдов Вашей презентации. Для того чтобы просто создать новый слайд – нажмите на лист со звездочкой, который находится над соответствующей надписью в левом верхнем углу экрана.
Если Вы желаете выбрать какой-то готовый шаблон слайда, то нажмите на саму надпись «Создать слайд», после чего под ней появится окошко, с несколькими готовыми шаблонами, например «титульный слайд» или «сравнение».
Чтобы изменить макет уже готового слайда, ищем наш лист в списке слайдов слева, выделяем правой клавишей мыши и переходим во вкладку «макет», после чего отобразится точно такое же окошко с готовыми шаблонами.
Чтобы изменить порядок слайдов, найдите в списке нужный слайд, зажмите левой клавишей мыши и перетащите вверх/вниз по списку, в нужное место. Для того чтобы удалить лист – просто жмем на него правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выбираем «удалить».
Чтобы изменить фон и оформление слайда, переходим во вкладку «дизайн» и в панели управления выбираем один из готовых шаблонов.
Работа с текстом
В PowerPoint создание презентации начинается с текста. Построение презентации в данной программе основывается на нескольких тезисах, которые располагаются вместе с графиками или рисунками на слайде, и позволяют ведущему соблюдать порядок изложения. Когда Ваш текст будет готов, его основные мысли или тезисы выносятся на слайд путем использования специальных форм, которые выделяются пунктирной рамкой, что видно на рисунках выше. Для ввода текста в такую рамку достаточно выделить ее мышью.
Чтобы самостоятельно поместить подобную формочку на слайде, следует в верхней панели управления перейти во вкладку «Вставка», и правее ниже выбрать ярлык «надпись». После этих действий курсор мышки превратиться в стрелочку, которую нужно навести на слайд в место, где Вы желаете поместить текст, и нажать левую кнопку мыши. Появится маленькая формочка, в которой печатается текст.
Как видно из скриншота выше, рамка имеет несколько кружочков, с которыми можно взаимодействовать. К примеру, за кружочек в углу рамки можно растянуть ее, то есть увеличить в размере, зажав же зеленый кружочек, Вы сможете повернуть рамку.
Для того чтобы переместить текст с рамкой, следует выделить текст, и появившуюся рамку зажать мышкой, и перетащить в нужное Вам место. Чтобы удалить выделенную формочку – жмем на клавиатуре клавишу «Delete».
Так как Вы скачиваете с сайта русскую версию PowerPoint то интуитивно найти настройку шрифтов и абзацев совсем не сложно. В развернутом виде эти пункты меню располагаются вверху в панели управления, во вкладке «главная». Для быстрого вызова сокращенного варианта этих функций достаточно нажать правой клавишей на рамку для ввода текста или сам текст.
Как многие уже знают по работе с Microsoft Word, обозначения этого меню означают следующее:
• «Ж» — жирный шрифт
• «К» - курсив, наклонный текст
• «Ч» — подчеркнутые буквы
• «abc» — зачеркнутый текст
• «Х2» и «Х²» — нижний и верхний индекс соответственно
Выше этих символов располагаются два окошка, в левом можно выбрать шрифт из представленного списка, а в правом – размер символов.
В разделе «абзац», который находится правее области «шрифт», можно выровнять текст по правой/левой стороне или по центру, выбрать списки.
Графики, диаграммы, таблицы
Как же делать презентацию на работу без графиков и диаграмм? Для вставки этих элементов в панели управления следует перейти во вкладку «вставка», где нужно выбрать ярлык «диаграмма». После этих действий на экране отобразится окошко с различными вариантами графиков и диаграмм. Их типы представлены списком в левой части окна (гистограммы, графики, кольцевые, лепестковые и другие), в правой же части различные вариации выбранного типа построения.
После настройки всех параметров жмем «ок». В окне программы отобразится выбранная диаграмма, а справа появится второе окно, в котором располагается таблица с данными. На примере ниже видно, каким образом расположены данные в виде гистограммы. Цифрами обозначаются значения тех или иных элементов, а также высоты столбцов, которые им соответствуют.
Построение простейшей таблицы происходит следующим образом. Жмем на соответствующую кнопку (крайняя слева – «таблица»), и в выпадающем списке выбираем ее разрешение. К примеру, чтобы построить таблицу с четырьмя столбцами и шестью строками нужно выбрать разрешение 4×6, то есть 4 клетки по горизонтали и 6 по вертикали.
Для того чтобы изменить оформление и цвета таблицы, следует перейти в верхнем меню во вкладку «конструктор», после чего в ряду ниже выбрать один из готовых шаблонов.
Рисунки, аудио и видео
Программа для создания презентаций PowerPoint позволяет вставлять в слайды готовые рисунки. Для этого во вкладке «вставка» нужно выбрать ярлык «Рисунок», после чего в открывшемся окошке найти желаемое изображение и нажать «ок».
Как и в случае с формочкой для текста, размер и положение рисунка можно регулировать при помощи кружочков на его рамке.
Дополнительные параметры рисунка, такие как рамка, контрастность и прочие можно настраивать во вкладке верхнего меню – «формат».
Для вставки аудио и видео следует нажать на соответствующие ярлыки во вкладке «вставка», выбрать желаемый файл на компьютере и нажать «окей». При добавлении аудио/видео Вас спросят «воспроизводить звук при показе слайдов автоматически или по щелчку?» — выбираем удобный для Вас вариант.
Анимация переходов
Последний пункт, но довольно полезный для красивого оформления – анимация переходов между слайдами. Для ее установки выбираем вкладку «анимация», а ниже – один из нескольких вариантов анимации, чтобы посмотреть полный список – жмем на стрелочку в левом нижнем углу области.
В этой же панели доступны для настройки такие параметры как «скорость перехода» (анимации) или звук перехода. Здесь же можно выбрать применять настроенную анимацию для одного слайда, или для всех.
Демонстрация
По окончанию создания PowerPoint презентации можно перейти в режим демонстрации. Для этого выбираем вкладку «показ слайдов», и крайний слева ярлык «с начала». После чего Вы сможете представлять созданную презентацию на большом экране. Для переключения между слайдами используются клавиши «влево/вправо» на клавиатуре, либо левую кнопку мыши.
В данной статье мы рассмотрели простую инструкцию о том, как делать презентацию при помощи PowrPoint. При помощи вышеупомянутых функций Вы сможете создать полноценную презентацию для работы или учебы. В целом интерфейс программы интуитивно понятен, и набравшись некоторого опыта, будет достаточно просто освоить более глубокие настройки презентации, так как для пользователей доступна русская версия PowerPoint.
Фото на главной: / membership.ohiorivertrail.org
livelenta.com
