Лайфхаки для работы
10 лайфхаков для офиса: работать – в удовольствие
Работа в офисе требует внимания, терпения, планирования, оптимизации, высокой производительности… Уф, сколько всего надо, как довлеет общественное над личным! Немного облегчить офисную жизнь помогут наши лайфхаки. Работайте в удовольствие!
1. Зарядка для глаз
- Большую часть рабочего времени вы наверняка проводите за компьютером. Такая работа требует максимального напряжения глаз, что в конечном счете неизбежно приведет к ухудшению зрения. Поднимите палец до уровня глаз на расстоянии 30 см от лица. Теперь фокусируйте взгляд то на палец, то на стену за ним. Повторите эти действия не менее 20 раз, после чего быстро поморгайте минуту и продолжайте работу.
2. Другой взгляд на канцелярский зажим
- Что такое канцелярский зажим, офисному работнику рассказывать не нужно. Или нужно? Например, о его нетрадиционных возможностях. Из двух канцелярских зажимов получается отличная подставка для смартфона. Прикрепите по зажиму с разных концов визитки – и получите удобную подставку для телефона.
3. Оптимизация проводов
- Клубок спутанных проводов на рабочем месте раздражает. Оптимизируйте рабочую зону. Прикрепите к краю рабочего стола несколько канцелярских зажимов, пропустите через их ручки кабели – и забудьте о соскальзывающих на пол и путающихся между рук и ног проводах.
4. Бумага всегда в тренде
- Не глядя на то, что виртуальные стикеры пытаются потеснить своих бумажных соплеменников, последние не сдаются и продолжают удерживать завоеванные позиции. Не смущайтесь обвешивать свое рабочее место стикерами с напоминаниями. Все дела запомнить невозможно, а пропуск срочных и важных чреват неприятностями. Клеим их на видное место и снимаем в порядке исполнения.
5. Мы ее потеряли…
- Случайно закрыли важную вкладку в браузере? Горячие клавиши вас спасут. Просто нажмите комбинацию Ctrl+Shift+T – и вкладка вернется! Таким образом можно вернуть любое количество только что закрытых вкладок. Сами смекните, как этим можно воспользоваться в рабочее время.
6. ЗАГЛАВНЫЕ – в строчные
- Случайно нажали CAPS LOCK и написали «простынь» текста? Не волнуйтесь, ничего заново переписывать не придется. Просто выделите текст, нажмите на клавиатуре Shift+F3 – и заглавные превратятся в «нормальные», то есть строчные.
7. Подставки под стаканы handmade
- Чаепитие – священный ритуал работника офиса. Оригинальные подставки для чайных или кофейных кружек можно сделать из старых сд-дисков, обклеив их самоклеющейся пленкой.
8. Привести себя в порядок без одежной щетки
- Кстати, а как вы выглядите? Если костюмчик на вас сидит так же хорошо, как и шерсть-пыль-катышки на нем, дело – труба. На репутации офисного сотрудника не должно быть ни соринки! Исправить ситуацию можно с помощью обычного скотча. Намотайте скотч на руку клейкой стороной вверх и почистите костюмчик на манер липкого ролика.
9. Зачем офисному работнику выпрямитель для волос?
- Можно отутюжиться до работы, но к концу рабочего дня изрядно примяться. А если деловая встреча назначена на вечер? Привести воротничок и манжеты в порядок, убрать «громкие» складки на одежде поможет выпрямитель для волос.
10. «Улыбайтесь, господа, улыбайтесь»
- Разговаривая по телефону с клиентом, улыбайтесь! Ваша интонация станет гораздо приятней, а разговор – результативней. В атмосфере доброжелательности горы сворачиваются!
https://www.youtube.com/watch?v=CWS4vxs6FrQ
golifehack.ru
Золотая коллекция лайфхаков для авторов: работа, клиенты, процесс
Авторы собирают лайфхаки по крупицам годами. Один подслушали на лекции по коммерческим предложениям, два — на курсах, ещё парочку вычитали в книгах. Но большую часть лайфхаков они находят сами методом проб и ошибок, каждый раз думая: «Почему я не знал этого раньше?! Почему не догадался?» Мы собрали для вас лучшие лайфхаки, которые облегчат работу.
Работа с текстом
Изучайте материалы перед написанием текста
Идеальный вариант — получить нужную информацию у клиента. Но этого недостаточно. А бывают ситуации, когда заказчик и вовсе даёт минимум данных, поскольку не может выступать как эксперт по нужной теме.
Где найти нужную информацию? Зависит от аудитории, для которой вы пишете, и от ваших целей. Если нужно изучить проблемы, страхи, желания людей — вам помогут тематические форумы.
Лайфхак: если на форумах нет нужных тем, зарегистрируйтесь и создайте их сами.
При этом позаботьтесь о том, чтобы ваше сообщение звучало естественно. Например, если вам важно знать, с какими проблемами сталкиваются охотники при покупке берушей или наушников для стрельбы и какие варианты они предпочитают чаще всего, представьтесь охотником-новичком, пожалуйтесь на трудности с выбором и попросите совета. Если форум популярен, вы вскоре получите достаточно информации для анализа.
Если нужен экспертный комментарий, но клиент не может его дать — либо найдите специалистов в нужной сфере через социальные сети, либо опубликуйте запрос на PressFeed.ru. Будьте готовы к тому, что эксперта придётся упомянуть в статье — заранее согласуйте этот момент с заказчиком и редактором площадки.
Ещё один отличный вариант получения нужных данных — видеоблоги. Они особенно полезны, если представители ЦА — увлечённые люди. Яркий пример — спортсмены. Уже по виду блогера вы сразу поймёте, может ли он давать советы по вопросам укрепления мышц пресса или подбора упражнений на бицепсы и трицепсы. Такие специалисты могут снимать десятки роликов всего на одну тему, например о спортивном питании. Из таких видео вы получите немало информации от людей, которые следовали собственным методикам и действительно знают, о чём говорят.
Не пишется текст после изучения материала? Помойте посуду
Бывает так: автор перелопатил огромный объём материалов, но не может написать ни строчки. В таких случаях лучше отвлечься, заняться домашними делами или прогуляться. Позвольте информации улечься в голове, а воображению — включиться.
Важный момент: определите, что лучше всего работает для вас.
Одному автору нужна прогулка в парке, другому — контрастный душ, третьему — механическая работа по дому, четвёртому — переключение на другую задачу. Единой рекомендации нет, всё индивидуально.
«Посадите» перед собой представителя ЦА. Это очень полезный лайфхак для тех, кто «пишет в пустоту», не может выбрать стиль и терминологию, не знает, как обращаться к читателю. Представьте себе человека, для которого предназначен ваш текст. Нарисуйте его в своём воображении. Пусть у него будет имя. Пусть будет его небольшая история.
Например, вы пишете статью по юридической тематике для бизнесмена. Вот сидит перед вами Михаил Андреевич, мужчина лет 35 в костюме. Он целый день общался с клиентами, решал рабочие вопросы, трижды отчитал сотрудников, а сейчас узнал о новых поправках в законе и хочет выяснить, в чём они заключаются и что о них нужно знать именно ему — Михаилу Андреевичу. Он ужасно устал за день. Когда он прочтёт очередное «Операторы персональных данных должны привести системы обработки персональных данных в соответствие с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ с учётом поправок, вступивших в силу 1 июля 2017 года», он вздохнёт и закроет вкладку. Текст останется непрочитанным.
Пишите для конкретного представителя ЦА. Расскажите ему то, что он хочет знать. И пусть в его глазах появится понимание.
Не бойтесь повторять чужие решения
Увидели удачный заголовок, необычный приём, интересную метафору? Возьмите на заметку и попробуйте повторить. Нашли статью, которая вызвала большой отклик у аудитории? Напишите аналогичную, но расширьте тему или, напротив, сузьте. Нравится чужой стиль? Добавьте его элементы в свой. Берите всё хорошее, что видите у коллег, и совершенствуйтесь.
Лайфхак: сделайте рабочую папку, где вы будете хранить интересные наработки.
Не пытайтесь удержать всё в уме: даже самые гениальные идеи непременно забудутся. Пусть часть наработок не удастся повторить, зато, если потребуется вдохновение, они будут незаменимы.
Не редактируйте сразу после написания
Отдохните от текста хотя бы несколько часов. Копирайтер с замыленным взглядом порой не видит даже грубых ошибок. Перед отправкой дайте тексту полежать и перечитайте его ещё раз. Закончили редактирование? Не спешите отправлять. Возможно, когда вы посмотрите на текст свежим взглядом, то найдёте ещё пару мест, которые можно улучшить.
Важный момент: всегда закладывайте в сроки сдачи работы время отдыха от текста. Этот лайфхак пригодится вам и в случае форс-мажора, например, если вдруг сломается компьютер и на ремонт уйдёт целый день.
Просматривайте папку «Спам»
Во-первых, это весело. Во-вторых, в этой папке бывают письма с хорошими заголовками и текстами. Просматривайте их и складывайте в свою рабочую папку, о которой мы говорили выше, интересные идеи.
Работайте с бадди
С коллегой, с которым вы сможете обсуждать рабочие вопросы, обращаться за помощью. Найти такого коллегу вы сможете в копирайтерских группах «ВКонтакте» или Facebook.
Хороший бадди поможет вам перейти на совершенно новый уровень:
- Он покритикует ваши тексты, когда потребуется, а также отметит все слабые места статьи, если у вас замылен взгляд, а сдавать работу нужно срочно.
- Вы сможете делиться друг с другом интересными наработками, сервисами, ссылками. Обмен опытом значительно ускорит ваш профессиональный рост.
- Если вы поставите перед собой глобальную цель, например запустить собственный блог или написать книгу, просто договоритесь с бадди, что будете сообщать ему о своих успехах, допустим, каждый вторник. Для многих людей это мощная мотивация: совестно прийти к коллеге и сказать, что за неделю так ничего и не сделал.
Помните, что в работе с бадди важна взаимность и равные отношения. Будьте готовы не только брать, но и отдавать.
Работа с клиентами
Не бойтесь расширять спектр услуг
Часто сталкиваюсь с ситуацией, когда опытный, сильный автор отказывается от заказа на текст для лендинга или рассылки. Объясняют просто: «Я не пробовал ещё, вдруг не получится?» Пробуйте, читайте материалы по теме, практикуйтесь. Чем длиннее список ваших услуг, тем более ценны вы как специалист. Если, конечно, вы не известны как величайший мастер продающих текстов или бог эпистолярного жанра.
Не ограничивайтесь текстами. Заглядывайте в смежные области: SEO-оптимизацию, контекстную рекламу, SMM, email-маркетинг. Не лишним будет изучить основы вёрстки и дизайна. Сейчас есть десятки бесплатных курсов на русском языке, а также отличных книг — на самообразование не придётся тратить огромные суммы.
Повышайте тарифы
Особенно если вы давно этого не делали.
Это щекотливая тема. С одной стороны, хочется зарабатывать больше. С другой, многие копирайтеры годами не повышают расценки, находя для этого десятки причин: «Я не уверен, что мои услуги столько стоят», «Заказчики от меня уйдут», «Я не смогу объяснить, почему указываю такую цену», «Лучше зарабатывать меньше, но брать количеством: если я назову низкую цену, у меня точно будет много заказов», «К моей работе станут предъявлять слишком высокие требования, я не справлюсь» или даже «Такие цены устанавливают только топовые авторы, которые ведут лекции и пишут книги, а я не из их числа».
Нужно понимать две вещи:
- Опыт подтверждает: высокая цена не только не отпугивает хороших заказчиков — она привлекает их. Многие люди руководствуются принципом «дорого — значит качественно». Приятный бонус: часто платят высокую цену не самые придирчивые клиенты «напиши-читаемый-текст-на-1000-знаков-с-десятком-ключей», а замечательные заказчики, готовые потратить час на интервью по скайпу и рассказать о своём бизнесе без отговорок «Найдите что-нибудь в интернете, ну или напишите как у конкурентов».
- Чем меньше вы получаете, тем меньше стараетесь. Кому-то не хватает времени даже не элементарную вычитку, ведь, чтобы заработать на хлеб с маслом, нужно писать как можно быстрее и больше. А кто-то начинает думать: «Если мне платят так мало, почему я должен стараться?» Низкая оплата убивает желание делать свою работу хорошо.
Если вам трудно поднять тарифы, сделайте это мотивированно.
Прочтите новую книгу и научитесь по ней чему-то новому в своей профессии либо пройдите курсы. Ваш уровень поднимется — следовательно, можно будет увеличить и цену услуг. При этом вы начнёте работать изо всех сил, чтобы оправдать назначенную стоимость, а значит, будете совершенствоваться. И это лучший путь — когда цена растёт вместе с профессионализмом.
Повышайте уровень
И речь не только о качестве вашей работы — его в любом случае нужно повышать постоянно. Я говорю об уровне заказчиков. Не бойтесь подавать заявки в компанию, если вам хочется там поработать. Не отказывайтесь от сотрудничества с крупным клиентом. Многие авторы годами топчутся на одном месте, потому что большинство новых заказчиков им кажутся «слишком серьёзными».
Лайфхак: помните, что даже Трамп не то чтобы слишком серьёзен. А ведь он сейчас президент США.
Если боитесь заказчика — представьте, как он сидит, одетый в футболку и домашние штаны, в кругу своей семьи или играет с детьми. Пусть даже это неправда, пусть и детей у него нет — представьте, и градус серьёзности резко снизится.
Не бесите заказчика излишней «экспертностью»
Некоторые авторы стараются доказать редактору или клиенту, что те неправы, в некорректной манере. Это может выглядеть так: «Вам не нужен текст, который вы просите. Лучше бы заказали лендинг. Похоже, вы вообще не разбираетесь в этой сфере. А я разбираюсь, у меня пять лет опыта, 10 пройденных курсов, есть много сертификатов, я вообще один из лучших специалистов на рынке». Таким образом автор пытается показать, что он молодец, под маской помощи клиенту. И это часто становится поводом для отказа в сотрудничестве.
Но в то же время не спешите делать, что вам велят. Если вы понимаете, что ТЗ составлено неадекватно, пообщайтесь с клиентом и попробуйте изменить задание. Естественно, критика должна быть конструктивной и корректной, с конкретными предложениями, что можно исправить и почему это нужно сделать.
Проблемы с ТЗ решаются в три шага:
- Узнайте цели работы, уточните детали, убедитесь, что вы правильно поняли клиента и не раздуваете из мухи слона. Возможно, после короткой беседы окажется, что с ТЗ всё в порядке — просто возникло недопонимание.
- Если задание всё же нужно отредактировать, подберите аргументы. Худший вариант — в лоб заявить: «Всё неправильно, я специалист и точно знаю». Это звучит оскорбительно, особенно если клиент сам составлял ТЗ, а не обращался к подрядчику. Ваш тон должен быть мягким и уважительным, аргументы — тщательно подобранными. Хорошо, если вы сможете сослаться на кейсы, примеры из опыта (своего или чужого).
- Сделайте конкретное предложение. Объясните не только то, почему ТЗ нужно изменить, но и как следует это сделать. При этом не забудьте оставить последнее слово за клиентом: не ставьте ультиматумы, давайте понять, что решение принимает заказчик. Даже если сотрудничества не получится, у него останется хорошее мнение о вас, а это очень важно, особенно в онлайн-мире, где всего один скандал может серьёзно подмочить репутацию специалиста.
Не хватайтесь за клиента
Если заказчик увидит, как сильно вы нуждаетесь в сотрудничестве, он может начать сбивать цену, сокращать сроки, уговаривать вас увеличить объём работы без доплаты.
Психологически будьте готовы потерять заказчика. Настраивайте себя: если не получится поработать над этим заказом — придёт другой.
Такая позиция поможет вам выбрать верный тон беседы и не согласиться на заведомо невыгодную сделку.
И вообще, учитесь вести переговоры. Можно начать обучение с книги Джима Кэмпа «Сначала скажите „нет“». Если общение с клиентом для вас больная тема — читать обязательно.
Заведите рабочий аккаунт в Facebook
Ну и в других соцсетях, если пожелаете. Некоторым копирайтерам удаётся неплохо раскрутить свой профиль даже в Instagram.
Заявите о себе. Посещайте профильные группы в соцсетях, пишите посты, оставляйте комментарии. Так будет легче находить новых клиентов.
Выдыхайте перед ответом
И наконец, ещё один лайфхак, который не помешает использовать очень многим авторам. Если вам написали что-то неприятное, сначала успокойтесь, потом отвечайте. В гневе можно ответить так, что потом с вами не захотят работать. Это касается и правок: порой самые безобидные комментарии рождают в душе автора бурю эмоций, которая может спровоцировать крайне неадекватную реакцию.
Вариант 1. Закройте глаза, глубоко вдохните и выдохните несколько раз, досчитайте до 10. Не успокоились? Увеличивайте счёт.
Вариант 2. Создайте документ, напечатайте всё-всё, что вы думаете про клиента, а когда спустите пар, удалите этот документ.
Дополнение к лайфхаку: всегда помните, что лично вы вне критики. Можно критиковать ваш текст, подход к работе, стиль, но только не вас лично. А подход или формулировки можно и поправить — это решаемо.
Самоорганизация
Для авторов-фрилансеров часто именно вопрос самодисциплины оказывается самым трудным. У офисных сотрудников есть строгий начальник, который будет стоять над душой, контролировать выполнение заданий, подгонять и штрафовать за просрочки. А вот фрилансер всегда может сослаться на проблемы с интернетом, поломку компьютера или болезнь любимой бабушки.
Вот только часто срывать сроки — значит вредить своей репутации. Так недолго и прослыть бездельником, к которому лучше не обращаться.
Решение есть: используйте лайфхаки для повышения самодисциплины и продуктивности.
Проводите ритуал начала рабочего дня
Этот совет особенно актуален для тех, у кого нет отдельного кабинета. Тяжело работать, обедать и смотреть фильмы за одним и тем же столом: во время подготовки текстов и общения с клиентами рука так и тянется открыть видео с котиками.
Ритуал должен быть предельно простым и необременительным. Кладите блокнот на стол, выпивайте чашку кофе с молоком или делайте что-то ещё, что будет ассоциироваться только с работой.
Лайфхак: учитывайте свой тип восприятия при выборе ритуала.
Аудиалы могут слушать каждое утро один и тот же короткий аудиотрек, включать фоновую мелодию, настраивающую на плодотворный труд.
Кинестетики — использовать аромалампу и тонизирующие эфирные масла (розмарина, базилика, чабреца, пихты). Только не переборщите: время процедуры не должно превышать двух часов, а начинать стоит и вовсе с 15–20 минут. С одной стороны, чтобы достичь нужного настроя, иногда хватает пары вдохов. С другой, эффект нужно поддерживать, именно поэтому стоит оставить аромалампу зажжённой хотя бы на 10–15 минут. Впрочем, сам ритуал займёт всего минуту: налить воду, добавить несколько капель масла, зажечь свечу — и готово.
Визуалам часто помогает картина или фотография, которая их вдохновляет. Можно ставить её на стол в начале рабочего дня и убирать в конце. Другие решения — стикеры с напоминаниями, наклеенные на угол монитора, стопка профессиональных книг о текстах или словарей на столе.
Во многих случаях отлично работает «офисный дресс-код»: выберите удобную одежду, в которой вы вполне могли бы отправиться в офис, и надевайте её только тогда, когда приступаете к работе.
Не пытайтесь сделать всё и сразу
Иначе вас завалит лавина из мелочей «отправить план статьи», «купить хлеба», «позвонить маме», «внести правки в текст». Вас попросили что-то сделать? Запишите на стикер или в блокнот и спокойно работайте дальше. Не позволяйте мелочам отвлекать вас — решайте задачи постепенно.
У этого подхода есть три плюса:
- Вам не придётся постоянно бросать крупную задачу, чтобы решить десяток мелких. Продуктивность сразу вырастет — убедитесь сами.
- Вы ничего не забудете. А вот если не станете записывать, то непременно упустите какую-то мелочь, которая может впоследствии оказаться необыкновенно важной.
- Вы разгрузите голову. Гораздо легче работать, не пытаясь удержать в уме десяток задач сразу.
Выберите инструмент, с которым вам удобно будет работать. Кто-то предпочитает Evernote и другие подобные сервисы. Кто-то записывает на стикеры и выбрасывает их по мере решения задач (в этом случае вам очень пригодится мусорное ведро возле рабочего стола). Можно записывать задачи в ежедневник и вычёркивать их по мере выполнения.
Важный момент: записывайте результат, а не начальное действие. Не «написать заказчику», а «получить пояснения к ТЗ». Иначе получится имитация бурной деятельности: вроде задач много, а дело не движется. Кроме того, вы будете ориентироваться на цель, а не на один только процесс.
Используйте правило пяти минут
Если вы ловите себя на том, что готовы перемыть всю посуду, прибраться в доме и пролистать ленту в соцсети до постов трёхмесячной давности, лишь бы не начинать работать, этот лайфхак вам поможет.
Скажите себе: «Я сейчас поставлю будильник, и он зазвонит через 5 минут. Всё это время я буду заниматься только работой. Если потом я захочу отдохнуть, то сделаю это».
Пять минут — это недолго, так что психологически очень легко уговорить себя «заключить сделку». Зато, как правило, этого временного промежутка вполне достаточно, чтобы включиться в работу. В большинстве случаев по истечении 5 минут люди понимают, что вполне могут трудиться и дальше.
Ещё один отличный вариант для тех, кто не может начать работать, — «помидорный» таймер. В его основе лежит техника Pomodoro. Её суть проста: 25 минут вы занимаетесь только работой, а потом 5 минут отдыхаете, стараясь даже не думать о делах. Можно поставить себе небольшой дедлайн: «За эти 25 минут я должен успеть решить три задачи». Если ещё и небольшую награду себе пообещаете, отвлекаться не захочется!
«Помидорный» таймер упрощает использование этой техники: вам не придётся постоянно следить за временем, сервис сам подаст звуковой сигнал, когда закончится 25 минут работы или пятиминутка отдыха. Временные отрезки можно менять по своему усмотрению.
Проглотите лягушку
Eat me Это ещё один лайфхак для тех, кому никак не удаётся перейти к работе. Не оставляйте самые неприятные дела на потом, а лучше запланируйте их на начало рабочего дня. Психологически комфортнее сразу решить задачи, которые вам не нравятся, чем постоянно откладывать их и весь день думать только о том, что рано или поздно ими всё же придётся заняться.
Берегите зрение
Оптимальный график: 25–30 минут работы, потом на 5 минут отойти от компьютера и дать глазам отдых. Если у вас бывает чувство жжения, песка в глазах, непременно посетите окулиста — он подберёт для вас капли.
Хорошо, если вы сможете делать короткую зарядку для глаз хотя бы два раза в день. Начать можно с самых простых упражнений: быстро моргать 30 секунд подряд, переводить взгляд с близко расположенных предметов на далёкие и обратно, крепко зажмуривать глаза, а затем открывать их как можно шире. Время от времени позволяйте себе посидеть с закрытыми глазами.
Если вы забываете делать зарядку для глаз, включите её в свой ежедневный список дел.
Не заканчивайте рабочий день, пока не выполните этот пункт. Помните, что испортить зрение, постоянно работая за компьютером, очень легко, а вот вернуть его трудно, порой даже невозможно.
Составляйте график, учитывая особенности своих биологических часов
Этот простой совет поможет вам экономить немало времени и работать намного продуктивнее. В те часы, когда вы чувствуете себя сонным или уставшим, занимайтесь рутиной: отвечайте на письма клиентов, выполняйте механическую работу. Более сложные задачи, которые требуют внимательности или вдохновения, оставляйте на то время, когда чувствуете пик продуктивности.
Понаблюдайте за своим самочувствием с утра до вечера на протяжении нескольких дней, чтобы выяснить, когда вам работается лучше всего. Можете делать заметки по часам: так будет легче выявить закономерность.
Отвечайте в рабочее время
За исключением экстренных случаев. Не приучайте заказчика к тому, что вас можно выдернуть хоть в выходной, хоть в три часа ночи.
Если вы не можете отвыкнуть от привычки постоянно проверять сообщения в почте, скайпе и соцсетях, поскольку боитесь, что клиент огорчится или рассердится, не получив ответа, — укажите в статусе ваше рабочее время. Также в беседе с каждым новым клиентом можете сообщать, в какие часы вы на связи, а в какие от вас не стоит ждать ответа. Так вам будет намного легче избавиться от стандартной установки «фрилансер всегда на работе».
Заканчивайте рабочий день
Не позволяйте труду длиться вечно.
Мы говорили о ритуале начала рабочего дня. Но ритуал окончания не менее важен: если вы будете круглые сутки думать о работе, то рискуете быстро столкнуться с переутомлением и эмоциональным выгоранием.
Ритуал окончания рабочего дня обязательно должен быть простым и приятным для вас. В хорошую погоду можно прогуляться. В плохую — посидеть дома, выпить чашку чая, почитать интересную книгу (не относящуюся к работе), посмотреть фильм, провести время с семьёй.
Если вам трудно переключиться, воспользуйтесь психологическим лайфхаком.
Скажите себе: «Сегодня я уже не буду автором. Я меняю свою роль».
Сформируйте для себя роли, которые вы играете. Например, быть автором — значит общаться с заказчиком, изучать информацию, писать тексты. Но быть мужем или женой — значит быть заботливым, уделять внимание любимому человеку, заниматься домашними делами. Научитесь переходить от одной роли к другой, и у вас будет меньше проблем на работе и дома.
lifehacker.ru
80 лайфхаков для продуктивности
1. Выделяйте меньше времени на важные дела. Когда у вас ограниченное количество времени, вам придётся заставить себя напрячься, чтобы за короткое время успеть всё сделать.
2. Перестаньте смотреть телевизор. По некоторым подсчётам в среднем мы тратим 13,6 года жизни на просмотр телевизора. Это время можно было бы потратить на что-то более полезное.
3. Записывайте, на что вы тратите время. Так вы сможете увидеть, сколько времени уходит впустую, и оценить, на что его лучше было бы потратить.
4. Отказывайтесь от дел, которые отнимают у вас время, энергию и внимание и мало дают взамен.
5. Перестаньте стремиться к идеалу. Знайте, когда пора сказать «стоп». Особенно это касается не особенно важных дел вроде уборки.
6. Заведите «технический» день. Перенесите все домашние дела вроде стирки, уборки и похода за покупками на один день, чтобы в остальные дни недели не тратить на это время.
7. Пишите сообщения коротко и по существу, не длиннее пяти предложений. Так вы будете тратить меньше времени, отвечая на письма.
8. Если вы используете почтовый клиент Gmail, попробуйте приложение The Email Game. Оно превращает работу с почтой в игру.
9. Перестаньте сортировать почту по папкам, это только усложняет поиск необходимых писем.
10. Научитесь печатать вслепую. Средняя скорость печати составляет около 40 слов в минуту, а при слепой печати она увеличивается до 60–80 слов.
11. Следите, как вы проводите время за компьютером, с помощью программы RescueTime. Она работает в фоновом режиме и сама отмечает, сколько времени вы проводите на разных сайтах.
12. Откладывайте большую часть своего дохода — так вы раньше сможете закончить работать и отправиться на заслуженный отдых.
Как правильно тратить время
13. Составьте список своих самых важных обязанностей, а затем подумайте, какие из них вы бы выбрали, если бы в день могли выполнять только три. Значит, этим делам стоит посвятить 80–90% вашего времени.
14. Сократите время на выполнение какого-то дела, если оно вызывает у вас сопротивление. Этот способ поможет постепенно вводить новые привычки. Например, если вам тяжело медитировать по 15 минут, попробуйте выделить на это 10 или хотя бы 5 минут. А со временем вы втянетесь.
15. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное, но несрочное дело, чтобы не забывать двигаться к своей цели.
16. Пользуйтесь методом Pomodoro. По этой методике нужно работать интервалами по 25 минут, а потом делать пятиминутный перерыв.
17. Составьте список важных дел, которыми можно заняться, когда хочется прокрастинировать. Так вы и сделаете что-то полезное, и отвлечётесь.
18. Живите по правилу двух минут. Если на выполнение задачи нужно меньше двух минут, не откладывайте её и не заносите в список дел, а выполните сразу.
19. Планируйте свободное время. Когда оно чётко структурировано, мы больше им наслаждаемся.
20. Определяйте, какое дело выполнить следующим, оценивая четыре фактора: условия, в которых вы находитесь (дома, на работе), сколько у вас времени, сколько у вас сил, какие дела самые важные.
21. Осознавайте, как вы проводите своё время. Например, поставьте напоминание на телефоне через каждый час.
22. Иногда выделяйте время на то, чтобы полностью отключиться от работы.
23. Планируйте. Каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит вам пять минут при выполнении дела.
24. Помните, что, когда люди говорят «у меня нет на это времени», они на самом деле показывают, насколько это дело для них важно.
25. Подождите, перед тем как отправлять важное письмо или сообщение. Дайте себе немного времени, чтобы собраться с мыслями, тогда ваш ответ будет содержательным.
Энергия
Лайфхаки для тела
26. Занимайтесь спортом. Это не только заряжает энергией, но ещё и укрепляет здоровье, поднимает настроение и помогает лучше спать.
27. Хорошо питайтесь. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее у вас заканчивается энергия и тем меньше остаётся сил на дела.
28. Пейте кофе, только когда вам нужно сосредоточиться и зарядиться энергией. При частом употреблении он перестаёт действовать.
29. Не пейте много чашек кофе подряд, после напитков с кофеином пейте воду и не употребляйте кофеин на голодный желудок.
30. Откажитесь от кофеина за 4–6 часов до сна. Именно столько он находится в организме после употребления.
31. Пейте больше воды. Это улучшает обмен веществ, помогает выводить токсины и даже подавляет аппетит.
32. Заведите дневник питания. Те, кто ведёт учёт своего питания, обычно реже переедают.
33. Высыпайтесь, даже если иногда для этого придётся проспать. Сон улучшает концентрацию и внимание, снижает стресс и уменьшает перепады настроения.
34. Не пейте алкоголь перед сном. Он ухудшает качество сна, а значит, на следующий день вы будете вялым и недовольным.
35. Спите днём. Если чувствуете, что энергия на исходе, постарайтесь ненадолго прилечь. Это восполнит силы и поможет избежать выгорания.
36. Постоянно оценивайте, сколько у вас энергии, и действуйте в соответствии со своим состоянием. Если устали, лучше отдохните, а когда полны сил, беритесь за сложные дела.
37. Высчитайте время суток, когда вы наиболее продуктивны, фиксируя рост и спад энергии каждый день в течение недели.
38. Покрасьте стены офиса в правильный цвет. Считается, что синий стимулирует мозг, жёлтый — эмоции, красный — тело, а зелёный создаёт чувство равновесия.
39. Не пользуйтесь электронными устройствами перед сном: они излучают синий свет, а он затрудняет засыпание.
40. Отдавайте предпочтение естественному освещению. Дневной свет снижает стресс и заряжает энергией.
41. Установите программу f.lux. Она делает подсветку экрана более тёплой после захода солнца. В отличие от синего света, тёплое освещение не тормозит выработку мелатонина и не мешает засыпанию.
Лайфхаки для мозга
42. Найдите способы снятия стресса, которые вам помогают. Например, можно заниматься спортом, читать, слушать музыку, гулять, медитировать, ходить на массаж, завести творческое хобби.
43. Делайте перерывы во время работы. Это даёт возможность отвлечься, набраться сил, найти новый способ решения проблемы.
44. Начинайте с малого. Чем меньше перемена, которую вы хотите произвести в своей жизни, тем больше вероятность, что вы действительно сделаете этот шаг.
45. Замечайте, когда вы напрасно критикуете себя. По словам Дэвида Аллена, создателя метода GTD, 80% того, что мы говорим сами себе, — это негативные комментарии.
46. Заводите больше друзей в офисе. Это не только повышает удовлетворённость работой и интерес к ней, но и может помочь вам продвинуться по служебной лестнице.
47. Посмотрите в своём календаре, с кем вы встречались за последние несколько месяцев. Подумайте, кто из этих людей особенно вдохновил или мотивировал вас. Постарайтесь проводить с ними больше времени.
48. Снизьте свои ожидания. Это поможет расслабиться, получать больше удовольствия от жизни и не беспокоиться о мнении окружающих.
49. Поймите, что большинству нет дела до вашего успеха, дохода и внешнего вида. Осознав это, вы почувствуете, что вы свободнее, чем вам казалось.
50. Используйте визуализацию, чтобы быть продуктивнее. Представьте, что вам завтра нужно на месяц уехать из города. Какие дела вы бы точно сделали до отъезда? Так вы поймёте, чем нужно заняться в первую очередь.
51. Не старайтесь всегда избегать конфликтов. Умеренное состояние стресса только повышает продуктивность.
52. Во время работы включайте фоновый шум, например на сайте Coffitivity. Он имитирует звуки кафе, а это, по данным исследований, повышает продуктивность и настраивает на творческий лад.
53. Каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны. Это тренирует мозг искать в жизни не негативное, а позитивное.
54. Каждый день записывайте одно положительное впечатление. Так мозг будто бы переживает его заново, а это заряжает энергией и делает счастливее.
55. Время от времени не забывайте расслабляться и выпускать пар. Вы не робот и не можете быть продуктивным постоянно.
Внимание
Как управлять своим вниманием
56. Медитируйте. Это научит концентрировать внимание на одном предмете лучше любой другой деятельности. Кроме того, медитация успокаивает, увеличивает приток крови к мозгу, помогает бороться с прокрастинацией.
57. Откажитесь от многозадачности. Она снижает продуктивность и концентрацию, приводит к возникновению ошибок и стрессу.
58. Каждый день записывайте, что вам нужно сделать, с кем связаться, любые мысли и идеи, которые крутятся у вас в голове.
59. Включите в диету продукты, которые улучшают внимание: голубику, зелёный чай, авокадо, листовую зелень, жирную рыбу, горький шоколад, семена льна, орехи.
60. После того как закончили какое-то дело, уберите за собой, чтобы в следующий раз начинать было легче. Например, сразу после еды помойте посуду, а после тренировки сложите на место спортивную форму.
61. Сбавьте обороты. Мы часто живём на автопилоте, не замечая ничего вокруг. Старайтесь всё делать осознанно: так вы будете лучше распределять внимание и, соответственно, больше успевать.
62. Отключитесь от интернета, когда вам нужно сделать что-то важное. Так у вас будет меньше шансов отвлечься.
63. Чтобы избежать искушения, заранее проигрывайте в голове развитие событий. Например, если стремитесь к здоровому питанию, представьте, что по пути домой вы не заходите в «Макдоналдс» и не покупаете фастфуд.
64. Меньше пользуйтесь смартфоном: он постоянно отвлекает ваше внимание и даже вредит отношениям.
65. На время с 8 вечера до 8 утра переводите телефон в режим полёта. Это поможет быстрее заснуть и не отвлекаться на соцсети перед сном и сразу после пробуждения.
Чему уделять внимание
66. В начале дня определите три результата, которых хотите достичь за сегодня. Так вы поможете себе сосредоточиться на самом главном.
67. Не зацикливайтесь на том, чтобы сделать как можно больше. Главное — делать то, что для вас важно. Когда вы знаете, почему вы хотите сделать то или иное дело, вы выполните его быстрее.
68. Развивайте у себя мышление роста. Успешных людей отличает убеждение, что их способности безграничны.
69. Ставьте перед собой чёткие измеримые цели, ограниченные по времени, но достижимые. Тогда добиться желаемого будет легче.
70. Прекратите бездумно сидеть в интернете, старайтесь делать это осознанно. Для этого чаще делайте перерывы и сосредоточьтесь на том, что именно вам нужно сделать.
71. Отключите оповещения о новых сообщениях. Они не отнимают много времени, зато сильно отвлекают.
72. Когда вам нужно на день-два полностью погрузиться в работу над каким-то проектом, настройте в электронной почте автоответчик. Для экстренной связи можете указать свой номер телефона.
73. Не отвечайте на каждое новое письмо сразу же, проверяйте электронную почту по расписанию несколько раз в день.
74. Определите ключевые привычки, которые вы хотели бы выработать. Когда они укрепятся, они изменят и остальную вашу жизнь. Например, ключевыми могут быть привычки готовить еду дома, рано вставать, проводить больше времени с семьёй.
75. Сделайте плохие привычки более затратными, договорившись с кем-то платить за каждую штраф.
76. Поощряйте себя. Изменить своё поведение нелегко, а награда за движение к поставленным целям как раз поможет новым привычкам укрепиться.
77. Держите всё, что вас отвлекает, подальше от себя, как минимум в 20 секундах ходьбы. Чтобы отвлечься на что-то, сначала придётся дойти до этого предмета.
78. Внимательно слушайте собеседника. Это научит лучше разбираться в людях, поможет укрепить отношения и избежать недоразумений.
79. Каждый день уделяйте время, силы и внимание шести важным сферам жизни: здоровью, эмоциям, карьере, финансам, отношениям и отдыху. Старайтесь развивать их сбалансированно.
80. Всегда имейте перед собой конкретную цель. Когда вы постоянно спрашиваете себя, для чего вы выполняете то или иное дело, вы начинаете видеть, как оно связано с тем, что для вас важно.
lifehacker.ru
Убойные лайфхаки для повышения продуктивности
Даже если вам надоели статьи про продуктивность, вы всё равно без неё ничего не сделаете: результаты будут ниже тех, которых вы можете достичь. Продуктивность — это качественный результат работы. Она может быть измерена тем, какой итог вы получили, затратив определённое количество энергии.
Продуктивность — способность делать то, что вы до этого не могли.
Франц КафкаЧем выше продуктивность, тем большего вы добьётесь.
Когда она выше звёзд, работается легче, а результаты достигаются лучшим путём. С продуктивностью цели поражены, а награды больше тех, на которые вы рассчитывали.
Но у неё много врагов. Они могут быть крайне опасными, и, если вы позволите им подобраться близко, они растерзают ваш успех. Вы рискуете не сделать работу, проворонить все дедлайны или, что хуже, опустить руки, ещё не начав дела.
У всех в сутках 24 часа. На наших плечах лежит ответственность за то, как их провести. Если вы найдёте правильный метод, лайфхаки для повышения продуктивности, вы используете эти 24 часа по полной программе.
В этой статье приведено девять мощных лайфхаков, с помощью которых вы будете побеждать. Раз за разом.
Вам не нужно применять все техники сразу, потому что выбор зависит от расписания. Вы найдёте в списке несколько подсказок, которые подойдут к вашему образу жизни. Чем больше советов примените, тем выше станет ваша продуктивность.
1. Два часа отшельничества
Что это вообще такое? Нужно ли уезжать в лес и сидеть в уединённой хижине? Нет, если только сами не захотите. Метод отшельника значительно проще.
Каждый день в течение двух часов фокусируйтесь на работе и занимайтесь делом вообще не отвлекаясь. Закройтесь в комнате, в ванной, хоть в гараже. Где угодно, где вас абсолютно ничего не будет отвлекать в течение двух часов.
И плевать, что мама требует немедленно бежать за котлетой, что девушка ждёт под дверью, что за пределами комнаты пожар. Одиночество и полная сосредоточенность на работе.
Найдите такое место, где вас никто не будет прерывать. Вообще никто. Даже если Бог решит поговорить с вами, пусть подождёт пару часиков.
Понятно, насколько важно быть абсолютно сосредоточенным? Если вы работаете над чем-то серьёзным и тут отвечаете на звонок, это провал. Adios, продуктивность.Вы потеряете концентрацию. Мозг решит устроить перемену и подаст сигнал телу, что нужно отдохнуть ещё.
Как включить режим отшельника:
- Выключите телефон или включите режим полёта. На все сообщения и звонки ответите через два часа.
- Разлогиньтесь во всех соцсетях.
- Если рядом с вами кто-то есть, попросите его не беспокоить вас два часа и закройтесь в комнате.
- Если не можете найти тихое место дома, отправляйтесь в ближайшую библиотеку.
- Поставьте воду и снэки около рабочего места на случай голода и жажды. Сходите в туалет. Конечно, выйти в туалет ещё раз не запрещается. Продуктивность не стоит того, чтобы… ну вы поняли.
Если у вас жёсткое расписание, не обязательно посвящать отшельничеству два часа. Пусть это будет один час или половина. Когда вам нужно сделать что-то действительно важное, вы найдёте способ. С другой стороны, если у вас график свободный, вы сможете практиковать отшельничество больше двух часов.
2. Отключите телефон на максимальное время
Когда вы работаете над чем-то, неважно, домашнее задание это или бизнес-план, звонок телефона действительно мешает концентрации. Отключите звук, а лучше — вообще выключите телефон. Это увеличит шансы поработать непрерывно.
Похоже на режим отшельника, но в более лёгкой форме. Вы просто уменьшаете вероятность, что вас прервут.
3. Фокусируйтесь на одной задаче
Многозадачность уменьшает продуктивность до 40%. В исследовании психолога Сьюзан Вайншенк (Susan Weinschenk) говорится, что люди не могут выполнять больше одной задачи в одно время. А точнее, многозадачность — это просто переключение между несколькими разными задачами.
Невозможно держать в голове сразу два дела и переключаться между ними, не теряя концентрации. Если вы думаете, что так ускоряетесь, привыкайте к мысли, что если делать две задачи по очереди, то они займут меньше времени.
Мозг может фокусироваться только на чём-то одном. Можно читать или смотреть телевизор, но нельзя делать это одновременно.
То, что происходит, когда вы пытаетесь так делать, называется переключением. Так что нет такой способности, как многозадачность. Вы просто растрачиваете внимание и производите меньше.
Если хотите держать продуктивность на высоком уровне, пора распрощаться с этой привычкой. Делайте задачи по очереди и расставляйте приоритеты.
4. Начинайте день с того, что вы ненавидите
Непривлекательно звучит. Но я могу всё объяснить.
Когда предстоит сделать скучную и неприятную работу, мы склонны её откладывать. Переносим её на конец дня, потом перекладываем на следующий день, в итоге вообще ничего не делаем. Продолжаем говорить: «Я подумаю об этом завтра», — но это завтра так и не наступает.
Сделайте неприятную работу сразу после пробуждения, ну или в течение пары часов после него. Так вы хотя бы не будете предаваться прокрастинации в течение дня. И это добавляет уверенности в собственных силах.
Когда вы решаете что-то сделать и на самом деле делаете, подсознание посылает сигнал, что вы умеете держать слово. На вас можно положиться. Результат — уверенность в себе.
5. Работайте по методу 25/5
Этот метод можно применять в режиме отшельника и повышать продуктивность по максимуму.
Идея в том, чтобы делить работу на две части. Первая часть, 25 минут, заключается в непрерывной работе. Вторая часть — перерыв на 5–7 минут, чтобы выпить воды, что-то съесть или размяться.
Используйте таймер со звонком, который будет напоминать, когда заканчивается очередной временной промежуток.
Это очень эффективный способ, если вы собираетесь работать в режиме отшельника в течение долгого времени, например больше четырёх часов. Но подойдёт и для двухчасовой упорной работы, потому что мозг устаёт от сильного напряжения.
С одной стороны, понимание, что нужно быть максимально сконцентрированным, пока не прозвенит будильник, даёт ультрапродуктивность, и вы успеваете сделать больше. С другой стороны, у вас есть пять минут, чтобы расслабиться, но не переусердствовать с отдыхом.
Не совершайте ошибку! Не заходите в социальные сети и не отвечайте на звонки в течение перерыва, иначе пять минут превратятся в 50.
6. Слушайте аудиокниги и подкасты за едой
Перекус — отличная возможность поддержать тело питательными веществами и одновременно немного поумнеть.
Многие смотрят телевизор за едой или просто пялятся на кухонную стену, но можно выделиться из «безмозглой толпы» и посвятить это время самообразованию. Конечно, если вы выбираете книги или подкасты не потому, что вам так хочется, а потому, что так в статье написано, это не поможет. Ищите то, что вам нравится.
Выбирать можно любую тему, например:
И так далее.
Не надо слушать аудиокниги с избранными сочинениями Ницше и исследованиями Фрейда, если от этого вам кусок в горло не лезет. Найдите интересную тему, которая вас привлекает и помогает сделать жизнь лучше.
Есть сомнения? Разве прослушивание книг даёт такой же эффект, как чтение? Зависит от содержания книги, но в основном результат один. Исследование, проведённое ещё в 1997 году, показало, что те, кто слушал, и те, кто читал короткие рассказы, описывали содержание одинаково хорошо.
7. Используйте простой в работе, чтобы выучить что-то новое
Когда заходит речь о продуктивности и достижении целей, нужно учиться. Нельзя просто так взять и достичь всех целей, не прокачав себя. Если каждый день не делать маленького шага по направлению к цели, ничего не получится.
Можно сказать, что на это нет времени. Но на самом деле многие из нас тратят уйму времени попусту.
Что вы делали, в последний раз стоя на остановке? Что делали в очереди на приём к врачу, пока сидели перед кабинетом? Что делали по дороге на работу в машине? В большинстве случаев — ждали, пока пройдёт время, или сидели в соцсети, проверяли почту, слушали музыку или смотрели в окно.
По сути, теряли время, в которое можно чему-либо научиться. Начните читать книги и слушать подкасты в такое «мёртвое время». Если вы сидите в автобусе и у вас впереди 30 свободных минут, не позволяйте им пройти просто так. Читайте и становитесь умнее. Если вы за рулём, слушайте аудио.
Представить невозможно, насколько сильно изменится ваше мышление через год после того, как вы начнёте слушать аудиокниги в течение тех 30 минут, которые тратятся на дорогу до работы.
Начните прямо сейчас: составьте список книг, для старта скачайте те, которые распространяются бесплатно. Подкасты тоже ничего вам стоить не будут.
8. Используйте метод трёх цветов в чек-листе
Это рекомендация из книги «Победи прокрастинацию за 10 минут».
Обычные чек-листы скучны. А трёхцветный список — привлекателен. Это хороший способ быть продуктивным и выполнять важные задачи вовремя.
Почему? Потому что вы распределяете задачи по степени их важности. Всё, что нужно, — кусок бумаги и три цветных карандаша. Мне нравится чёрный, красный и синий.
Дальше разделите вашу работу:
- Уровень 1. Красный. Приоритетная, срочная работа, которую нужно сделать сегодня.
- Уровень 2. Чёрный. Средний приоритет.
- Уровень 3. Синий. Низкий приоритет.
Когда день подходит к концу, задачи первых двух уровней должны быть выполнены.
Но есть правило: на каждую задачу третьего уровня должно приходиться по две задачи первого и второго уровней.
Это застрахует вас от передвижения всей работы на уровень с низким приоритетом, чтобы отложить её выполнение.Например, если у вас две задачи на синем уровне, то должно быть две на чёрном и две на красном или три на красном и одна на чёрном. Держите соотношение два к одному между задачами на чёрном и красном уровнях и задачами на синем.
Эта система поможет сфокусироваться на распределении и выполнении важных дел. Важное будет сделано, и вы не забудете о задачах с низким приоритетом.
9. Практикуйте краткосрочное голодание
Непродолжительное голодание поможет похудеть, в то время как вы не будете тратить минуты на еду. То есть вы не будете потреблять меньше питательных веществ, просто сократите количество приёмов пищи.
Пропустите завтрак. Хотя здравый смысл подсказывает, что нужно взять большую тарелку с кашей или мюсли, чтобы «активировать метаболизм», это не приносит особой пользы. Еда заставляет тело тратить энергию на переваривание пищи. Это явление известно как термический эффект пищи. Но если увеличить количество приёмов пищи, то никакой разницы в течение 24 часов наблюдаться не будет. Термический эффект останется одинаковым, если вы съели одно и то же количество калорий за три раза или за шесть раз.
Пищевая промышленность инвестирует миллионы в то, чтобы убедить нас в необходимости завтрака. Нужно есть блинчики, молоко, хлопья, злаки на завтрак, иначе тело решит, что вы голодаете. И мы в это верим.
По факту пропуск завтрака только помогает нам сжигать больше жира и даёт другие преимущества, например увеличение выработки соматотропина и усиление мыслительной активности.
Но как это влияет на продуктивность?
Когда вы пропускаете завтрак, вы едите всего два или три раза за день. Обед, ужин, перекус между ними. Это сохраняет массу времени, которое не нужно тратить на приготовление завтрака, а в обед можно съесть большую порцию или заказать десерт. Калории, которые вы не получаете на завтрак, добавляете к обеду.
Не обязательно пропускать именно завтрак, можно отказаться от другого приёма пищи. Не обязательно есть 5–6 раз в день, «потому что такой режим активирует обмен веществ».
Неважно, какая у вас цель: похудеть, набрать массу или поддержать существующий вес. Определяющую роль играет количество калорий и питательных веществ, которые вы употребляете. Их можно получить за два-три приёма пищи в день. Зато вы сэкономите время на приготовлении и процессе еды, а также сохраните энергию, которая уходит на переваривание.
lifehacker.ru
