Gmail как пользоваться почтой


Полное руководство пользователя Gmail: 25 подсказок | Rusbase

Настройте внешний вид

Вместо того чтобы пялиться на бледное оформление по умолчанию, добавьте ярких красок, включив одну из тем. Для этого в меню настроек в правом верхнем углу выберите раздел Темы и включите любую понравившуюся или загрузите свою.

Кроме того, можно выбрать из трех вариантов размера интерфейса. Обычный режим оставляет много свободного пространства на экране, а Компактный подойдет для тех, кто привык открывать много окон одновременно.

Добавьте друзей и другие почтовые аккаунты

Если вы только начинаете пользоваться Gmail или создали второй Gmail-аккаунт и хотите добавить свои контакты и старую почту, то пройдите в раздел Настройки> Аккаунты и импорт. Вы можете импортировать свои данные и письма из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и других. Для этого нужно будет проделать несколько несложных процедур. Но помните, что после этого навсегда отключится сигнал оповещения Gmail о получении письма.

Придайте Gmail сходство с Outlook

В разделе Настройки > Лаборатория поставьте флажок в пункте Область просмотра. Теперь письмо будет полностью отображаться справа (или внизу) от списка входящих писем, как в Outlook. Привычка — вторая натура, так что если вы полжизни проработали с корпоративной почтой в Outlook, а теперь решили перейти на Gmail, то эта функция поможет вам пережить расставание с привычным интерфейсом. Включив Область просмотра однажды, в следующий раз вы сможете найти эту кнопку в выпадающем окне меню настроек на главной странице.

Скриншот: Rusbase

Выберите важное

В Gmail есть функция интеллектуального отбора важных сообщений. В разделе Настойки > Папка «Входящие» отметьте пункт «Отслеживать мои действия в почте…». Теперь сервис будет сортировать ваши письма по важности. Затем можно выбрать пункт «Включить маркеры», пункт «Игнорировать фильтры», а вверху секции поменять Тип папки «Входящие» на «Сначала важные». Затем переходим в раздел Настройки > Общие, и в пункте «Уведомления на рабочем столе» выбираем «Включить уведомления о важных письмах».

Избавьтесь от цепочек писем

Все люди делятся на две большие группы: те, кто любит цепочки писем, и те, кто ненавидит их всеми фибрами души. Если вы относитесь ко второму типу людей, то данную функцию можно легко отключить. В разделе Настройки > Общие найдите и отключите пункт «Цепочки писем». В следующий раз, когда вы откроете последнее письмо в переписке с адресатом, вы увидите приятное глазу поле текста письма, а не список из всех писем. В папке Входящие тоже все письма будут отображаться отдельными кликабельными строчками.

Архивируй меня полностью…

В Gmail есть функция архивирования писем вместо их удаления. Предполагается, что в вашей почте будет достаточно свободного места для хранения множества больших писем без периодической чистки папки входящих. А поскольку места достаточно, можно не удалять прочитанные письма насовсем, а отправлять их на всякий случай в архив. Для этого, выбрав письмо, вверху списка писем нужно нажать на вторую кнопку слева (квадрат со стрелкой вниз). И если вам вдруг понадобится старое письмо, вы можете отыскать его, выбрав в меню слева раздел «Вся почта».

… но не забывай чистить

Каким бы щедрым на объемы бесплатного хранения не был Gmail, но на дворе 2016-й, а письма становятся все более и более объемными. Так что однажды вы столкнетесь с нехваткой места в хранилище, и тогда придется освободить архив от самых тяжелых сообщений. Для этого нажмите маленькую стрелочку в правом конце поисковой строчки. В выпавшем окне выберите и поставьте флажок в пункте «Есть прикрепленные файлы». В строчке Размер введите значение «10» и нажмите синюю кнопку поиска. Поиск выдаст вам все письма с вложениями больше 10 мегабайтов. Отметьте те письма, которые вам точно не пригодятся, и кликайте по значку «корзина» вверху списка писем. 

Ответь и забудь

После прочтения и отправки ответа на письмо разве нужно, чтобы оно еще оставалось в папке входящих? Попробуйте использовать функцию «Отправка и архивирование», чтобы письма сразу удалялись из входящих после ответа на них. Соответствующий пункт вы найдете в разделе Настройки > Общие. Отметив флажком соответствующий пункт, вы добавите кнопку «Отправить и архивировать» в окно ответа. Теперь каждый раз, когда вы отвечаете на письмо, вы можете выбрать: оставить письмо болтаться в папке входящие или отправить его сразу в архив. 

Организуйте почту при помощи ярлыков и фильтров 

Каждое письмо можно отметить ярлыком. Все новые ярлыки будут отображаться слева как отдельные папки. В режиме чтения письма нажмите кнопку Ярлыки (вторая справа кнопка вверху) и создайте новый ярлык или используйте существующий (можно подтащить ярлык из списка папок слева прямо на письмо и таким образом отметить сообщение). Нажмите кнопку Еще (крайняя справа вверху) и выберите пункт «Фильтровать похожие письма». Вам откроется целый мир возможностей для автоматизации почты, таких как автоматическое перенесение всех писем от мамы в папку «Семья». Чтобы ознакомиться со всеми функциями более подробно, обратитесь в раздел «Помощь».

Не хватает памяти — купите

Если уж вам совсем надоело трамбовать письма в ящике и постоянно беспокоиться о памяти хранилища, то можно раскошелиться на платное пространство. Прокрутите письма до самого низа. В левом нижнем углу под списком писем вы увидите статистику использования памяти и кнопку «Управление». Если вы приблизились к 100%, перейдите по этой ссылке и увидите варианты оплаты дополнительной памяти. Есть несколько тарифных планов, начиная от 140 рублей за месяц. Дополнительная память будет распространяться не только на почту, но и на другие сервисы вроде Google Drive и Google Photos, если вы их используете. 

Окиньте взором просторы почты

Если вы хотите обозревать как можно больше писем разом, измените максимальный размер страницы. Для этого перейдите в раздел Настройки > Общие и выберите третий пункт сверху. Вы можете задать одно из предлагаемых значений в пределах от 10 до 100 писем. 

Цвета важности

Отметить важное письмо звездочкой — значит обозначить его важность. Но важность тоже бывает разной. Чтобы выбрать для каждого важного письма особую отметку, перейдите в раздел Настройки > Общие и в подразделе Звезды выберите вариант Все. В следующий раз, когда вы будете отмечать письмо звездочкой, щелкните по звездочке еще раз и выберите один из нужных вам вариантов звезд разных цветов, а также восклицательные и вопросительные знаки и другие значки.

Сделайте из письма задание

Можно из своего почтового ящика сделать список важных дел. Для этого нажмите кнопку Еще над списком писем и выберите «Добавить в задачи». Письмо автоматически станет задачей в соответствующем сервисе Google. К задаче будет приложена ссылка на это письмо.

Следите за непрочитанными

В разделе Настройки > Лаборатория включите пункт «Значок непрочитанных сообщений». Если вкладка Gmail у вас открыта постоянно, как у любого нормального человека, то теперь, взглянув на значок вкладки, вы можете увидеть, сколько непрочитанных писем у вас есть. Это на тот случай, если вам понадобится слегка расстроиться в течение напряженного рабочего дня.

Отключитесь от сети

Если у вас стоит браузер Chrome, то можно попробовать применить режим офлайн-почты. Gmail будет доступен вам даже без подключения к интернету. Нет, без интернета вы не сможете отправлять или принимать письма. Но вы можете, например, просматривать входящие, сортировать письма или продолжать писать ответ, пока не вернетесь к цивилизации. Чтобы включить офлайн-режим, перейдите в раздел Настройки > Офлайн.

Отдайте почту на откуп

Если вы совсем выбились из сил, пытаясь навести порядок в своем почтовом ящике и успеть ответить на все письма, вы можете доверить эту работу кому-то из подчиненных. Для этого перейдите в раздел Настройки > Аккаунты и импорт. В подразделе «Предоставить доступ к своему аккаунту» вы можете добавить другого пользователя Google и таким образом дать ему доступ к вашей почте. Он не сможет изменить пароль и другие настройки, но сможет читать, архивировать и отвечать на ваши письма. Такие письма будут подписаны вашим именем и именем доверенного лица, которое будет указываться в скобках.

Заблокируйте навязчивых собеседников

Некоторые люди не понимают намеков. Для таких существует кнопка блокировки. Когда вы получаете письмо от отправителя, от которого больше ничего не хотите получать, откройте письмо и в правом верхнем углу нажмите стрелочку вниз. В выпадающем списке выберите «Заблокировать отправителя». Теперь все письма с этого адреса будут попадать прямиком в папку Спам.

Перечитайте старые письма

Если вам нужно быстро найти письмо, отправленное вам вашим другом годы тому назад, просто наведите курсор на имя отправителя в списке писем или в окне чтения. Появится окно визитной карточки контакта. Там есть кнопка «Переписка», щелкнув по которой, вы увидите все письма, которыми вы обменивались с этим адресатом.

Не туда!

У всех была такая ситуация, когда письмо вместо одного адресата по ошибке уходило к другому. Теперь можно оградить себя от такой неприятности, включив функцию отмены письма. Перейдите в раздел Настройки > Общие и отметьте пункт «Отменить отправку». Тут же можно выбрать время задержки отправления письма от 5 до 30 секунд. В следующий раз, когда вы будете отправлять письмо, вы увидите кнопку «Отменить отправку». 

Уйти по-английски

Надоели групповые беседы, в которые вас включили? Вы можете потихоньку покинуть их. Для этого выберите цепочку писем и в разделе Еще нажмите на кнопку Игнорировать. После этого все письма в этой цепочке будут обходить вас стороной, только если вы не единственный получатель письма. Если вам захотелось вернуться беседу, найдите соответствующую цепочку во входящих и отмените блокировку. 

Создавайте новые адреса Gmail легко

Допустим, вам не хочется заморачиваться с фильтрами или вы хотите для чего-то создать дополнительный Gmail-аккаунт. В таком случае можно создать виртуальный Gmail-адрес, просто добавляя +что-то между @ и Gmail.com. Так можно создать адрес Вы[email protected] для участия в аукционах или Вы[email protected]ail.com для аккаунтов на распродажах и т.д. Теперь все, что будет приходить на эти адреса, будет падать в вашу почту.

Отправляйте письма даже во сне

Пусть ваши клиенты и партнеры думают, что вы маньяк-трудоголик, который работает даже по ночам. Установите расширения Boomerang, с помощью которого можно запланировать отправку письма на будущее. Расширение действует в браузерах Chrome, Safari и Firefox. Бесплатная версия позволяет запланировать отправку до 10 писем в месяц. Это же расширение можно использовать как напоминание о письмах, с которыми вам нужно закончить работу позже.

Автоматизируйте ответы на одинаковые письма

Возможно, вам приходится просматривать и отвечать на десятки одинаковых писем каждый день. Чтобы не писать ответы каждый раз заново, используйте кнопку «Шаблоны ответов» в разделе Настройки > Лаборатория. В следующий раз, написав шаблонный ответ, отметьте его соответствующим образом, и вы сможете отправлять один и тот же ответ снова и снова. 

Скриншот: Rusbase

Не мучайте мышь

Дайте вашей мыши отдохнуть — используйте клавиши быстрого доступа. Часть из них активна по умолчанию. Если хотите узнать о них подробнее, загляните в раздел Настройки > Общие и включите пункт «Быстрые клавиши». Затем нажмите на клавишу «?» на клавиатуре. На экране выскочит таблица всех сочетаний быстрых клавиш для работы с почтой.

Перестаньте следить за другими почтовыми службами

В разделе Настройки > Аккаунты и импорт выберите пункт «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3». После этого Gmail будет автоматически получать письма с других ваших аккаунтов. Используйте функцию «Отправить письмо как», чтобы отправить письмо с одного из ваших адресов. 

Источник.

Материалы по теме:

Советы по использованию Google-документов от сотрудника Google

Как посмотреть, что о вас знает Google

Как планировать встречи с помощью календарей Google и OS X

6 способов справиться с завалом электронной почты

10 трюков для работы с Facebook

3 способа повысить продуктивность с помощью Gmail

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

rb.ru

Обзор почты Gmail для чайников

Одним из сервисов, позволяющих бесплатно зарегистрировать электронный почтовый ящик является Gmail. Создатель ее – компания Google (Гугл). Запуск почтовой системы состоялся 1 апреля 2004 года, но зарегистрировать почтовый ящик можно было исключительно по приглашениям. Сегодня же регистрация доступна всем желающим.

Используя Gmail, пользователь может очень быстро создавать, отправлять, принимать, удалять, сортировать письма. Кроме того, данная служба предоставляет 10 ГБ пространства для хранения писем. При регистрации в этом сервисе пользователь получает почтовый адрес вида имя@gmail.com. В 2012 году Gmail стала самой популярной электронной почтовой службой в мире, обогнав своего конкурента Hotmail (почтовый сервис компании Microsoft).

Основные возможности почты Gmail:

  • почтовый ящик размером 10 ГБ;
  • встроенный чат, позволяющий отправлять и принимать мгновенные сообщения от других пользователей, также есть возможность увидеть собеседника (чат поддерживает голосовую и видеосвязь);
  • быстрый поиск нужных сообщений;
  • защита от нежелательной корреспонденции (спама);
  • высокий уровень безопасности почтового ящика (используется шифрование);
  • использование ярлыков, пометок и фильтров делает работу с письмами очень комфортной;
  • предусмотрена возможность работать с почтовым ящиком через любое мобильное устройство, установив специальное приложение;
  • бесплатное использование всех возможностей электронного почтового ящика;
  • продвинутая настройка списка контактов, позволяющая добавить информацию по каждому из собеседников (телефон, адрес, фото);
  • встроенная проверка орфографии, предусматривающая показ вариантов написания слов и автоматическое определение языка сообщения;
  • регулярное сохранение редактируемых сообщений в черновике каждую минуту для того, чтобы не потерялись данные в случае каких-либо сбоев.
Регистрация в Gmail

Для начала работы с почтой Gmail нужно создать аккаунт (учтенную запись) Google. Сначала надо перейти по адресу Приступить к регистрации, затем следует ввести свои данные. В первых двух полях нужно написать свои имя и фамилию (эти поля обязательны для заполнения), далее нужно придумать название почтового ящика. Придумывая имя, важно создать и уникальное, которое не зарегистрировано в сервисе, и легко запоминающееся. Если имя уже занято, служба предупредит об этом, предложив использовать похожее или же придумать новое. При придумывании названия почтового ящика, можно использовать от 6 до 30 символов, но не менее 6. В случае же когда пользователь захочет использовать более восьми символов, состоящих из цифр, система такое имя не примет, предложив добавить к цифрам хотя бы одну латинскую букву.

Далее нужно выбрать пароль, состоящий из не менее восьми символов. Сервис регистрации предупреждает о том, что не следует использовать простые пароли, которые очень легко подобрать злоумышленникам. В следующем поле пользователю нужно будет подтвердить пароль. После надо указать дату рождения и пол. Эти поля также обязательны для заполнения. Далее нужно указать либо номер мобильного телефона, либо запасной адрес электронной почты. И телефон, и дополнительный адрес используются системой для восстановления забытого или же утерянного пользователем пароля.

Следующее поле – подтверждение того, что пользователь не является роботом. Нужно ввести два слова, указанных на картинке. Если слова непонятны, можно нажать кнопку «Обновить» и получить новую картинку с другими словами. Также есть возможность пропустить данную проверку, но если установить галочку напротив слов «Пропустить эту проверку. Может…», нужно обязательно указать номер мобильного телефона, так как при его помощи нужно будет продолжить регистрацию. Поле «Страна» определяется сервисом регистрации автоматически, но если система допустила ошибку, стоит выбрать из выпадающего списка свою страну проживания.

Обязательным условием продолжения регистрации является установка галочки напротив слов «Я принимаю Условия использования и…». Если этого не сделать, процесс регистрации не будет продолжен. Касательно слов «Я хочу видеть, что рекомендуют…», то напротив них галочку ставить необязательно. Далее нужно нажать синюю кнопку «Продолжить».

Если все данные введены правильно, система откроет следующую страницу, которая предложит пользователю добавить свое фото (предусмотрено два варианта добавления фотографии: с жесткого диска, с веб-камеры). Добавление фото не является обязательным условием, можно просто нажать кнопку «Дальше».

В загрузившейся новой странице будут поздравления с завершением регистрации, а также адрес электронной почты, который лучше всего сохранить. Сохранить в надежном месте нужно не только адрес полученного ящика, но также и пароль для того, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с входом. На этом регистрация аккаунта в Google завершена.

Работа с почтовым ящиком

Для перехода в почтовый ящик нужно либо щелкнуть по синей кнопке «Перейти к сервису Gmail», либо нажать надпись «Почта», которая находится в самой верхней панели страницы. Перед пользователем откроется страница с входящими письмами, а также появится окно с предложением перенести сообщения со старого почтового ящика. Для того чтобы это сделать, нужно нажать кнопку «Импортировать почту и контакты», а в открывшейся странице ввести адрес старого почтового ящика и пароль от него. Эти данные не будут использоваться Google, они нужны исключительно для перенесения всей корреспонденции из одного почтового ящика в почту Gmail.

Создание и отправка сообщения

На левой панели почтового ящика первая кнопка – «Написать». Именно используя ее, можно создать и отправить письмо. При щелчке по этой кнопке справа внизу появится всплывающее окно, в котором нужно в первом поле указать почтовый адрес получателя, затем написать тему и текст письма. На нижней панели (справа от синей кнопки «Отправить») находится кнопка «Параметры форматирования». Нажав данную кнопку, можно выбрать размер, цвет текста, его выравнивание и др.

Правее от этой кнопки размещена кнопка «Прикрепить файлы». Щелкнув по ней, можно увидеть появившуюся вспомогательную полосу, при помощи которой, воспользовавшись кнопкой «Обзор», можно выбрать любой файл с жесткого диска компьютера и прикрепить его в качестве вложения к письму. Когда сообщение создано, а нужные файлы добавлены, можно нажимать синюю кнопку «Отправить». Через несколько мгновений письмо будет доставлено получателю.

Работа с входящими письмами

Для того чтобы просмотреть входящее письмо, стоит просто щелкнуть левой кнопкой мышки по строке с письмом. Тут же будет открыто сообщение. Работать с открытым сообщением достаточно просто. Достаточно просто воспользоваться горизонтальной полоской с кнопками, которая находится сразу над заголовком открытого письма. Эти кнопки дают возможность добавить сообщение в архив для дальнейшей работы с ним, отправить письмо в спам (хранилище нежелательной корреспонденции), удалить, переместить в другую папку, пометить как важное или прочитанное и др.

Обзор левой панели почтового ящика

Чтоб вернуться к списку входящих писем, достаточно использовать кнопку «Назад к входящим» или же просто щелкнуть на закладке в левой панели «Входящие». Щелкнув по треугольнику, находящемуся справа от кнопки «Входящие», пользователь получает возможность изменить стиль папки. Можно выбрать самое удобное расположение писем в папке: «Сначала важные», «Сначала помеченные» и др. Если пользователь отметил некоторые письма, их можно найти в двух следующих папках левой панели («Помеченные» и «Важные»). Все отправленные сообщения автоматически сохраняются системой в папке «Отправленные», а чуть ниже ее находится папка «Черновики», содержащая сообщения, которые не были сохранены пользователем.

Использовав расположенную ниже кнопку «Ещё», пользователь получает доступ к папкам «Вся почта», «Спам» и «Корзина». Щелкнув на «Вся почта», можно увидеть список всех писем (принятые, отправленные, черновики, спам и др.), перейдя же в папку «Спам», пользователь ознакомится с письмами, которые система посчитала не представляющими ценности (реклама, рассылки с уведомлениями об акциях). «Корзина» содержит всю удаленную пользователем корреспонденцию. Если пользователю все или некоторые письма в «Корзине» не нужны, он легко может удалить их, а в случае необходимости восстановить удаленные сообщения.

С почтой Gmail работать достаточно просто. Очень многие пользователи используют ее в качестве основной. Имея значительное количество функций, электронный почтовый ящик от Google дает возможность легко совершать все необходимые операции с письмами. Немаловажно и то, что нет необходимости заботиться о безопасности ящика, а разобраться с его работой просто даже не очень опытному пользователю.

www.prostoweb.com.ua

Как эффективно пользоваться Gmail

Как любой современный человек, мы точно знаем, что вы каждый день тратите довольно много времени на проверку вашей электронной почты. И это нормально, ведь на ваш ящик приходят сотни писем, в которых находятся банковские счета, уведомления из социальных сетей, а также, тонны разного рода спама.

Тем не менее, вы можете сэкономить довольно внушительный отрезок времени, правильно организовав свою электронную почту. Задумайтесь, сколько раз вам приходилось тратить свое время на то, чтобы найти нужное вам письмо в вашем почтовом ящике от Gmail. Кроме того, мы уверены, что у вас случались ситуации, когда вы отправили электронное письмо не на тот адрес по ошибке (потому что у нас такие ситуации очень часто). А сколько раз вы, по ошибке, удаляли нужное вам письмо вместо того, чтобы переместить его в нужную папку. Как вы понимаете, все это требует от вас изрядно много времени и нервов.

В нашем новом материале мы покажем вам самый простые, но очень действенные способы, чтобы сэкономить ваше время на работу с электронной почтой. Заметим, что это не просто набор общих рекомендаций, которые можно найти в официальной документации. Мы готовы поделиться с вами нашим личным опытом по эффективной работе с Gmail. Вы можете улучшить свой почтовый ящик, чтобы быстро находить свои сообщения. И вам больше не придется беспокоиться о потерянных сообщениях.

Требования к электронной почте у каждого человека несколько отличаются. Как только вы поймете, как работает Gmail, вы можете выбрать наиболее подходящие для вас функции, которые помогут вам работать с почтой быстрее и эффективнее. Давайте приступим.

Полезные настройки Gmail

Gmail является одним из доминирующих поставщиков услуг электронной почты со многими функциями. Хотя многие пользователи используют его услуги, только некоторые пользователи знают о расширенных возможностях Gmail. Вот некоторые из самых интересных.

Отменить отправленные сообщения

Это одна из самых интересных настроек Gmail. Перейдите на вкладку «Настройки» > «Общие» и отметьте «Включить отмену отправки». Вы также можете установить период отмены как 5, 10, 20 или 30 секунд. Нажмите «Сохранить изменения» в нижней части страницы. В следующий раз, когда вы отправите сообщение, вы увидите опцию «Отменить» желтым под панелью поиска. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы отменить это сообщение, а затем вы можете отредактировать его или отменить.

Используйте панель предварительного просмотра Gmail, чтобы быстро проверять электронную почту

Это один из полезных советов Gmail для просмотра и ответа на ваши электронные письма, не выходя из почтового ящика. Панель «Предварительный просмотр» — это функция Gmail, которая позволяет просматривать и отвечать на ваши сообщения электронной почты при одновременном перемещении вашего почтового ящика. Откройте «Настройки» > «Лаборатории». Прокрутите страницу до панели предварительного просмотра и включите ее. Теперь нажмите «Сохранить изменения». После включения в правом верхнем углу вашего почтового ящика появится новая кнопка переключения. Нажмите кнопку, чтобы выбрать область вертикального, горизонтального или без предварительного просмотра.

Управление почтой Gmail

Также немаловажным моментом в организации Gmail является правильная организация папок в ящике. Вот самые простое советы как это сделать.

Оптимизируйте папку входящих сообщений

Прежде всего: для организации в Gmail вам необходимо научиться эффективно перемещаться по папке «Входящие». Встроенные сочетания клавиш являются самым быстрым способом использования Gmail. Хотя они требуют немного привыкания — нам потребовалось около недели, чтобы справиться с этим — они затрагивают все, что вы делаете в Gmail, от чтения почты до организации вашего почтового ящика.

В Gmail, по-умолчанию, включено несколько горячих клавиш, но обязательно включите полный набор команд. Для этого щелкните значок шестеренки, выберите «Настройки» и на вкладке «Общие» по умолчанию выделите раздел «Клавиши быстрого доступа». Кликните маркер рядом с «Горячие клавиши» и сохраните настройки.

Включить персональные индикаторы уровня

Обратите внимание на маленькие стрелки внутри желтых маркеров? Эти стрелки не должны больше привлекать ваше внимание к сообщению чтобы вы знали, является ли это письмо только вам, группе людей или списку рассылки.

  • >> — Только для вас
  • > — группе людей
  • Нет стрелки — в список рассылки

Чтобы включить индикаторы персонального уровня, перейдите на вкладку общих настроек.

Работа с почтой Gmail

Выше мы представили вам базовые настройки, с помощью которых можно значительно упростить свою работу с почтой. Но если вы хотите выжать из Gmail максимум, тогда предлагаем вам еще несколько настроек.

Добавить Календарь Google в Gmail

Если вы часто теряете информацию о дате и времени, этот трюк Gmail поможет вам добавить Календарь Google в свою учетную запись Gmail. Это функция Gmail Labs. Откройте «Настройки» > «Лаборатории». Прокрутите вниз до гаджета Календаря Google и включите его. Теперь нажмите «Сохранить изменения». После этого в вашем почтовом ящике будет отображаться гаджет Календаря Google.

Отключить любые разговоры в Gmail

Если в вашем Gmail есть поток разговоров, который является шумным и тревожным и часто отвлекает вас от повседневных задач, используйте этот совет, чтобы отключить эти разговоры. После того, как вы отмените разговор, вы не увидите никаких сообщений, связанных с ним в вашем почтовом ящике. Вместо этого он пойдет прямо в ваши архивы. В папке «Входящие» установите флажок рядом с конкретным сообщением. Затем нажмите «Дополнительно» > «Отключить звук». Однако, если вам нужно вернуть его в разговор, вы можете включить его.

Секреты Gmail

Но и это еще не все. Система Gmail настолько большая и сложная, что может таить несколько секретов, которые могут значительно повысить скорость работы. Вот некоторые из них.

Вы можете получать уведомления по электронной почте

Если вы страдаете навязчивой проверкой электронной почты, Gmail может облегчить вашу участь, показывая уведомления о входящих письмах прямо на рабочем столе.. Вы можете настроить его, чтобы он уведомлял вас, когда вы получаете электронную почту, или просто когда вы получаете электронные письма с надписью «important». Просто нажмите значок шестеренки в своем почтовом ящике, перейдите в «Настройки» и прокрутите вниз до «Уведомления о рабочем столе».

Точки в адресе Gmail не имеют значения

Вы можете отправить письмо по электронной почте [email protected], [email protected] или J.o.h.n.D.o.e. @ Gmail.com, и все они отправятся на один и тот же почтовый ящик. Точки в вашем адресе электронной почты на самом деле абсолютно бессмысленны.

Резюме

Вот такие настройки мы используем для тонкой настройки электронной почты. При этом, после завершения всех этих настроек мы заметили, что удобство работы возросло просто в разы. Возможно, эти настройки и трюки были не новы для вас. Возможно, вы некоторые из них уже используете. Обязательно напишите в комментариях, какие настройки для Gmail используете вы.

observer.com.ua

Узнайте, как использовать Gmail: 10+ лучших руководств для начинающих

Если вы хотите узнать, как использовать Gmail, у Envato Tuts+ есть отличные руководства для старта. У нас даже есть обучающие видеоролики по работе с Gmail, которые помогут вам изучать быстрее.

Чтобы помочь вам научиться использовать Gmail, мы создали серию уроков - Как использовать Gmail (Основное руководство для начинающих). Но, в этой серии есть более дюжины уроков по работе с Gmail. Есть еще несколько руководств для продвинутых пользователей Gmail. Понять, с чего начать, довольно сложно.

Готовы ли вы изучить Gmail с лучшими руководствами для начинающих?

В этой статье я предлагаю перечислить наши обучающие руководства по работе с почтой Gmail для новичков, которые помогут вам более легко изучить Gmail. В этом списке перечислены основные функции Gmail, которые вы, скорее всего, будете использовать.

Конечно, если вы уже понимаете Gmail или не нуждаетесь в использовании определенной функции, не стесняйтесь пропустить это руководство по Gmail и перейти к следующему.

Готовы начать изучение Gmail? Давайте начнем.

1. Как создать новую учетную запись Gmail (с помощью обучающего видео Gmail)

В этом руководстве вы узнаете, как создать учетную запись Gmail.

Это основы Gmail, но это важно. Если вы собираетесь научиться использовать Gmail, необходимо иметь учетную запись. Это руководство поможет вам ускорить работу с Gmail, даются пошаговые инструкции, как создать учетную запись.

Краткое руководство начинается с рассмотрения преимуществ Gmail. Вы можете посмотреть видео о том, как создать учетную запись Gmail. Вы также можете найти подробное описание со скриншотами.

Вот ссылка на руководство и видео:

  • Gmail

    Как создать новую учетную запись Gmail (Руководство по быстрому старту)

    Лаура Спенсер

2. Как написать и отправить свое первое электронное письмо с помощью Gmail (+Gmail видео руководство)

Составьте и отправьте сообщение с помощью этого руководства по электронной почте Gmail.

После того как вы зарегистрировались в Gmail, его можно сразу же использовать. В этом руководстве по Gmail, вы изучите основы создания и отправки сообщения. Просмотрите небольшой видеоролик и изучите детали в текстовом руководстве.

Руководство не ограничивается основами создания сообщения в Gmail. Вы узнаете о нескольких дополнительных функциях: как отформатировать ваше сообщение, как подключить файл, и как добавить смайлики. В нем также обсуждаются основы переадресации и ответа на сообщения.

Чтобы начать создавать сообщения Gmail, перейдите к этой статье:

  • Gmail

    Как написать и отправить свое первое электронное письмо с помощью Gmail

    Лаура Спенсер

3. Как безопасно работать с паролями Gmail и не быть взломанным

Узнайте, как защитить ваш Gmail, в этом руководстве по электронной почте компании Google

Это один из самых важных уроков по Gmail для начинающих. Если вы используете электронную почту или любой тип учетной записи в Интернете, и не беспокоитесь о безопасности, вам следовало бы побеспокоиться. Почти каждую неделю новости заполняются отчетами об очередном нарушении безопасности. Излишне говорить, что безопасность Gmail - одна из самых важных тем, с которой вам нужно ознакомиться подробнее.

В этом руководство по электронной почте Gmail особое внимание уделяется паролям. Узнайте разницу между надежным паролем и слабым. Кроме того, узнаете, как безопаснее хранить пароль.

Далее, получите информацию о важности аутентификации пользователей. Методы аутентификации пользователей - это то, как Gmail определяет, действительно ли вы используете учетную запись. К ним относятся вопросы безопасности, телефонные коды и другие методы.

Также, в руководстве рассказывается о других мерах безопасности, которые вы должны предпринять. Предоставляются пошаговые инструкции о том, как изменить пароль и как настроить двухэтапную аутентификацию.

Продолжайте изучать Gmail. Чтобы изучить это важное руководство по работе с Gmail, перейдите по ссылке:

  • Gmail

    Как безопасно работать с паролями Gmail и не быть взломанным

    Лаура Спенсер

4. Как найти ваши контакты в Google Gmail и организовать их лучше (+Gmail видео руководство)

Это удобное руководство по электронной почте Gmail объясняет, как вы можете организовать свой список контактов.

Вы когда-нибудь хотели отправить кому-то сообщение, но тут же осознали, что потеряли его адрес электронной почты? Создание и управление списком контактов в Gmail - это один из способов удостовериться в том, что у вас всегда есть необходимая информация.

В этом Gmail руководстве для начинающих вы изучите что нужно знать об управлении списком контактов. Начните с просмотра короткого скринкаста, и изучите некоторые основы. Затем просмотрите текстовое руководство.

Изучите, как импортировать контакты, как добавлять свои новые контакты и как создавать группы контактов в Gmail. В качестве бонуса в этом руководстве перечислены некоторые практические способы использования групп контактов.

Чтобы ознакомится с тем, как Gmail может помочь вам управлять своими контактами, рассмотрите эту статью:

  • Gmail

    Как найти ваши контакты в Google Gmail и организовать их лучше

    Лаура Спенсер

5. Как фильтровать и блокировать нежелательные письма (спам) в Gmail

Узнайте, как заблокировать нежелательные сообщения в Gmail.

Если спам сообщения вас раздражают, вы не один такой. Спам - это распространенная проблема. Но есть способы справиться с этим. Как пользователь Gmail, вы захотите принять меры для уменьшения нежелательных сообщений.

Помимо спама, есть еще один источник нежелательных сообщений - Cyberbullying (кибертравля). Кибер-хулиганы - это растущая проблема, которую вы не обязаны терпеть. Обязательно прочитайте важную информацию о кибер-издевательствах в этом руководстве по электронной почте Google.

В этом руководстве также объясняется, как блокировать сообщения от определенных отправителей и как сообщать о спам-сообщениях. Вы найдете полное обсуждение того, как эффективно справляться с нежелательными сообщениями в Gmail здесь:

  • Gmail

    Как фильтровать и блокировать нежелательные письма (спам) в Gmail

    Лаура Спенсер

6. Как систематизировать свой почтовый ящик Gmail, чтобы быть более эффективным

Это полезное руководство по электронной почте Gmail научит вас различным способам систематизации почтового ящика.

После того как вы настроили свою учетную запись Gmail, примите некоторые меры безопасности и найдите свои контакты - вы готовы сделать следующий шаг, чтобы стать более продуктивными. Чтобы повысить эффективность, вы должны систематизировать свой почтовый ящик. Это именно то, чему учит это руководство по электронной почте Gmail.

Ознакомьтесь с инструментами Gmail, необходимыми для систематизации. Например, знаете ли вы, что можете раскрасить свой почтовый ящик Gmail? Да вы можете, и это руководство по Gmail продемонстрирует вам, как это сделать.

Это руководство по электронной почте начинается с изучения базовой терминологии Gmail. Затем даются пошаговые инструкции как использовать ярлыки и вкладки. Также объясняется, как вы можете превратить почтовый ящик Gmail в классический почтовый ящик, если это то, к чему вы привыкли. В заключение, в этом руководстве освещены основы архивирования сообщений.

Готовы ли вы к систематизации? Перейдите сюда, чтобы начать:

  • Gmail

    Как организовать свой почтовый ящик Gmail, чтобы быть более эффективным

    Лаура Спенсер

И в качестве бонуса возьмите нашу бесплатную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Книга наполнена убийственными стратегиями работы с входящей почтой - чтобы помочь вам быстро взять под контроль ваш почтовый ящик и управлять электронной почтой более эффективно.

7. Как искать письма в Gmail профессионально (+Gmail видео руководство)

Поиск в Gmail поможет вам найти сообщение, которое вы ищете.

Многие пользователи Gmail этого не знают, но у Gmail есть очень полезная функция поиска. Если вы никогда не использовали инструмент поиска Gmail, пришло время узнать, как это сделать. Это может быть самый быстрый способ найти нужные вам сообщения электронной почты.

В этом видео руководстве по Gmail, вы найдете различные возможности использования инструмента поиска Gmail, в том числе:

  • поиск по ярлыку
  • поиск по входящим
  • поиск по отправленным
  • поиск по теме
  • поиск вложений
  • поиск по периоду времени

Это Gmail руководство также содержит удобный список операторов поиска Gmail.

Используя видео и пошаговые инструкции продолжайте изучение Gmail, для этого посмотрите это руководство:

  • Gmail

    Как искать письма в Gmail профессионально

    Лаура Спенсер

8. Как быстро отозвать (Отменить/Отменить отправку) электронной почты в Gmail (+Gmail видео руководство)

В этом руководстве по электронной почте Google вы узнаете, как отменить отправку сообщения.

Вы когда-нибудь сожалели о том, что отправили случайно электронное письмо? Вы не один. В течение многих лет, как только вы нажимали эту кнопку отправки электронной почты, было именно так. Не было никакого способа вернуть ваше сообщение.

Что ж, ситуация изменилась. Средства управления электронной почтой стали более снисходительными. Теперь Gmail предоставляет небольшое временное всплывающее окошко, если вы хотите вернуть письмо после его отправки.

Это полезный совет, об этом нужно знать. Это просто может спасти вас, особенно если сообщение, отправку которого вы хотите отменить, имеет важное значение. Это руководство Gmail содержит видео и полные инструкции.

Узнайте, как отзывать почтовые сообщения Gmail здесь:

  • Gmail

    Как быстро отозвать (Отменить/Отменить отправку) электронной почты в Gmail 

    Laura Spencer

9. Как настроить в Gmail автоответчик на время отпуска (+Gmail видео руководство)

Узнайте, как создать автоответчик в Gmail с помощью этого руководства.

Рано или поздно почти все сталкиваются с этим. Период времени, когда вы знаете, что вас не будет. Если вы знаете, что будете вне офиса в течение длительного времени у вас есть несколько вариантов:

  • Не говорите никому. Пусть электронные письма накапливаются и пусть ваши контакты сердятся, потому что вы не отвечаете.
  • Проверьте свою электронную почту, где бы вы ни находились. Даже если вы находитесь в отпуске, убедитесь, что вы отвечаете так же быстро, как если бы вы были в офисе.
  • Настройте внешнее сообщение. Это позволяет вам, справится с тем, что от вас ожидают ваши контакты, без использования на это своего личного времени.

С первым решением очевидно, что есть проблемы, в то время как второй вариант может серьезно украсть ваше свободное время. В этом руководстве по электронной почте Google основное внимание уделяется третьему варианту.

Подробные инструкции о том, как использовать функцию автоответчика в Gmail, вы узнаете перейдя к этому руководству по электронной почте и скринкасту:

  • Email

    Как настроить в Gmail автоответчик на время отпуска

    Лаура Спенсер

10. 20+ полезных Gmail плагинов для более эффективного управления электронной почтой

Следующее полезное Gmail руководство посвящено целой теме, а не одной функции. Эта тема - плагины Gmail, и это то, что вы действительно должны изучить, если хотите получить максимальную пользу от своей учетной записи Gmail.

Плагины позволяют вам настроить ваш Gmail в соответствии с вашими уникальными потребностями. Есть плагины практически для каждого. Они могут помочь вам стать более продуктивными, более творческими, более организованными.

Это полезное руководство по электронной почте Google содержит обзор более чем двадцати самых популярных доступных плагинов. Используйте его, чтобы найти плагин для Gmail, который подходит именно вам.

Чтобы изучить мир Gmail плагинов, прочтите это руководство:

  • Gmail

    20+ полезных Gmail плагинов для более эффективного управления электронной почтой

    Лаура Спенсер

Вы изучили основы Gmail: что дальше?

Эти руководства по работе с Gmail для начинающих - это всего лишь отправная точка того, что вы можете сделать с этим надежным почтовым приложением. Есть много других ресурсов, которые помогут вам понять, как изучать Gmail и в полной мере воспользоваться его возможностями.

Если у вас есть определенный вопрос по Gmail, учебный центр Google - отличное место для поиска ответов. Для более углубленного изучения использования Gmail, ознакомьтесь с нашей серией обучающих программ для продвинутых пользователей Gmail - Ваше основное руководство с лучшими Gmail советами и хитростями.

Дополнительные полезные советы и стратегии работы с электронной почтой

Не забудьте подписаться на рассылку Tuts+ Business и получить нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Книга наполнена стратегиями по более эффективной работе с входящей электронной почтой и убойными советами по управлению всей вашей входящей почтой.

Для дополнительных советов по работе с электронной почтой, не ограничиваясь только Gmail, я предлагаю рассмотреть следующие руководства:

  • Электронная почта

    17 профессиональных советов по работе с электронной почтой для достижения лучших результатов в 2017

    Лаура Спенсер

  • Электронная почта

    Как правильно начать и закончить деловое сообщение в электронной почте

    Лаура Спенсер

  • Электронная почта

    Как писать электронные письма, которые люди прочитают и на которые отзовутся

    Дэвид Мастерс

Какое из этих Gmail руководств ваше любимое? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.

business.tutsplus.com


Смотрите также