Как изменить формат слайда в powerpoint

Изменение размера слайда в PowerPoint

Одним из важных шагов в работе с презентацией в PowerPoint является настройка формата кадров. И здесь очень много шагов, одним из которых может являться редактирование размера слайдов. К данному вопросу стоит подходить тщательно, чтобы не приобрести дополнительных проблем.

Скачать последнюю версию PowerPoint

Изменяем размер слайдов

Самым главным моментом, который следует учитывать при изменении габаритов кадра, является тот логичный факт, что это напрямую влияет на рабочее пространство. Грубо говоря, если сделать слайды слишком маленькими, то останется меньше пространства для распределения медиафайлов и текста. И то же самое наоборот – если делать листы большими, то будет оставаться много свободного пространства.

В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.

Способ 1: Стандартные форматы

Если требуется просто изменить текущий формат на книжный или, наоборот, на альбомный, то это сделать очень просто.

Нужно перейти во вкладку «Дизайн» в шапке презентации.

Здесь нам потребуется самая последняя область – «Настроить». Здесь находится кнопка «Размер слайда».

При нажатии на нее открывается короткое меню, содержащее два варианта – «Стандартный» и «Широкоэкранный». Первый имеет пропорции 4:3, а второй – 16:9.

Как правило, один из них уже является установленным для презентации. Остается выбрать второй.
Система спросит, каким образом применять данные настройки. Первый вариант позволяет просто изменить размер слайда, не затрагивая содержимое. Второй произведет настройку всех элементов, чтобы все имело соответствующий масштаб.

После выбора изменение произойдет автоматически.

Настройка будет применена на все имеющиеся слайды, задавать уникальный размер для каждого в отдельности в PowerPoint нельзя.

Способ 2: Точная настройка

Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.

Там же, в развернувшемся меню под кнопкой «Размер слайда», нужно выбрать пункт «Настроить размер слайда».

Откроется специальное окно, где можно видеть различные настройки.
- Пункт «Размер слайдов» содержит еще несколько шаблонов для габаритов листов, их можно выбрать и применить либо отредактировать ниже.
- «Ширина» и «Высота» как раз позволяют задать точные размеры, которые необходимы пользователю. Сюда же переносятся показатели при выборе какого-нибудь шаблона.
- Справа можно выбрать ориентацию для слайдов и заметок.
После нажатия кнопки «ОК» параметры будут применены к презентации.

Теперь можно спокойно работать дальше.

Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.

Заключение

Напоследок стоит сказать, что при изменении размеров слайда без автоматической перенастройки масштаба у элементов может случиться ситуация, когда смещение компонентов будет значительным. Например, некоторые картинки вообще могут уехать за границы экрана.

Так что лучше все-таки использовать автоформатирование и уберечь себя от проблем. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Размер слайда в PowerPoint - Подробная статья и помощь бесплатно!

Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.

Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели. На самом деле более важно для подготовки презентации — это пропорции слайда в PowerPoint. Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится. Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае. Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.

PowerPoint размер слайда

Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3. Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев. Пропорции 4:3 соответствуют большинству проекторов, которые используются при проведении конференций и семинаров, так же этот формат более удобен для печати на офисном принтере. Поэтому в 90% случаев вы выберете стандартный размер слайда в PowerPoint.

Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.

Какой размер слайда в PowerPoint?

Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:

Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»

В всплывающем окне «Размер слайдов» отображается текущий размер слайда в PowerPoint.

Как в PowerPoint изменить размер слайда?

Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки. Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга. Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.

Сделайте резервную копию свой презентации.
Откройте окно«Размер слайдов» (см. Kакой размер слайда в PowerPoint)
Из выпадающего списка выберете нужный вам размер слайда и нажмите OK.
В открывшимся окне вам будет предложено 2-ва варианта изменения масштаба вашей текущей презентации: «Развернуть» или «Подбор размера». В первом варианте содержимое ваших слайдов будет подгоняться по высоте, а ширина будет меняться пропорционально. Т.е. чаще всего часть контента окажется за пределами рабочей области. В варианте «Подбор размера» контент будет подгоняться по ширине. Что лучше? На этот вопрос нет правильного ответа, все зависит от того какой изначальный размер имела ваша презентация и как вы хотите ее изменить.
После изменений проверьте содержимое всех ваших слайдов на наличие ошибок.

Я очень часто сталкиваюсь с необходимостью изменить размер слайда в PowerPoint и могу точно сказать, что практически всегда сталкиваюсь с ошибками. Наилучшее решение, использовать вариант масштабирования с наименьшим количество ошибок и потом вручную исправить их.

Как сделать слайд в PowerPoint вертикальным?

Иногда вам может потребоваться использовать вертикальную ориентацию слайдов. Вертикальные слайды в PowerPoint позволят использовать вашу презентацию исключительно в печатном виде, но я не рекомендую использовать книжную ориентацию для проведения публичных презентаций. Этот формат не поддерживается проекторами и экранами. Что бы сделать вертикальный слайд в PowerPoint необходимо:

Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.

Важно: не забывайте создавать резервную копию вашей презентации перед тем как внести изменения. Любые изменения могу привести в ошибкам в отображении вашего контента.

Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?

Что бы ваша презентация идеально выглядела на печати необходимо учитывать размер слайдов. Если вы планируете распечатывать презентацию на офисном принтере, формат слайдов должен соответствовать размеру печатного листа. Что бы создать слайд А4 в PowerPoint и подготовить презентацию к печати:

Если ваша презентация имеет пропорции 4:3 – вы можете вывести ее на печать без дополнительных изменений.
Если вам необходимо change PowerPoint slide to a4 size:
- Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
- Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
- В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.
В всплывающем окне выберете размер А4 (210x297 мм, 8,5×11»).

Печать из PowerPoint

Возможность печати презентации доступна во всех версиях PowerPoint. Но в новых версиях возможности значительно расширились: вы можете распечать слайды презентации, отдельно страницы заметок, структуру презентации (с иерархией на разделы и подразделы), распечать несколько миниатюр слайдов на одном листе. Все возможности вы найдете в вкладке Файл > Печать.

Разберем подробно печать из PowerPoint на офисном принтере слайдов презентации.

Формат слайдов должен соответствовать формату печатного листа. Подробно об этом я писала выше в как в PowerPoint изменить размер слайда.
Перейдите в вкладкуФайл > Печать > Настройка.
Кликните по пункту «Напечатать все слайды» и «Слайды размером во всю страницу». Обязательно отметьте «Вместить в размер листа» в этом случае PowerPoint автоматически подгонит ваш слайд в размер печатного листа. Внимание! Если формат вашего слайда сильно отличается от формата печатно листа, функция «Вместить в размер листа» может привести к искажению ваших слайдов.

Важно: если вы используете для печати раздаточного варианта вашей презентации офисный принтер учитывайте следующие ограничения:

Офисный принтер не может запечатывать всю поверхность листа, всегда остаются отступы по бокам, поэтому не рекомендуется использовать шаблоны с цветным фоном, а также значимые элементы не должны попадать в области отступов. Печать в PowerPoint без полей на обычном офисном принтере не возможна.
Если вы используете черно-белый принтер, старайтесь использовать для текстов черный цвет (не серый), он будет более четким и его будет проще читать. Не используйте много цветов и оттенков, при печати все они будут серыми.
Отнеситесь с особым вниманием к диаграммам и графикам, не используйте цветовую дифференциацию. Все графические представления данных должны дублироваться текстом.

Максимальный размер презентации PowerPoint

Если вы используете PowerPoint для создания плакатов для вас может стать важным максимальный допустимый размер. Максимальный размер презентации PowerPoint в новых версиях не может превышать 56 inches это чуть более 140 см. Но на самом деле у вас могут быть плакаты любого размера. Единственное требование — сохранить соотношение сторон.

Создайте дизайн вашего плаката с меньшим размером, но с одинаковым соотношением сторон.
Сохраните файл PowerPoint в формате EPS или PDF. Эти форматы основаны на векторе и поддерживают качество за счет увеличения размера. Старайтесь избегать использование растровых изображений плохого качества.
Откройте файл PDF или EPS в Adobe Acrobat или Adobe Photoshop и выберите пункт Image Size из «Image» меню.
Увеличьте размер изображения до того, которое вам необходимо.
Сохранить в формате TIFF. Этот формат пригоден для печати плаката в типографии.

Вы так же можете использовать возможность печати в масштабе. В диалоговом окне печати установите галочку рядом с «Вместить в размер листа» (эта опция вы найдете в разделе «Печать»).

Я рассказала вам о универсальном способе печати очень больших постеров созданных в PowerPoint. Но чаще вам может потребоваться изменить размер слайда в PowerPoint на стандартный размер бумаги. Как сделать в PowerPoint формат А1? Воспользуйтесь инструкцией из раздела Какой размер слайда в PowerPoint, и выберете в списке «Размер слайдов» > «Произвольный». Задайте в полях «Ширина» и «Высота» нужный размер.

Используйте таблицу что бы определить нужный размер (таблица).

Как в PowerPoint изменить ориентацию одного слайда?

Повернуть один слайд в PowerPoint невозможно. Во многом из-за того что презентация рассматривается как единое целое. Если вам необходимо в рамках одной презентации использовать несколько форматов слайдов, вам придется создать отдельные файлы презентаций, или скомбинировать вместе уже готовые и экспортированные слайды (PDF, JPG).

Если у вас есть вопросы или не получается изменить размер слайда в PowerPoint буду рада ответить на них в комментариях к этому посту. Хорошего вам дня и продуктивной работы!

hislide.ru

Как изменить формат в презентации Powerpoint - Офис Ассист

Сегодня мы поговорим о том, как в PowerPoint изменить размер слайда. Но перед этим пару слов о том, что это за программа и зачем она нужна. Программный продукт PowerPoint — это средство для создания презентаций, которое предоставляет нам корпорация Microsoft.

Как в PowerPoint изменить размер слайда со стандартного на широкоэкранный и обратно? Для начала сделайте обычный режим воспроизведения. После этого можно приступать к настройке. На верхней панели нужно выбрать вкладку «Дизайн», в меню настроек найти пункт «Размер слайда». Далее будет все интуитивно понятно, как в PowerPoint изменить размер слайда. Следуйте инструкции: «Дизайн» — «Настройки» — «Размер слайда» — «Широкоэкранный» или «Стандартный».

Если вам необходимо подобрать другой формат, например, для качественной распечатки на распространенных форматах и так далее, то можно самостоятельно настроить нужные вам размеры. Итак, давайте подробно разберемся с тем, как изменить размер слайда в PowerPoint 2010.

Следуйте инструкции:

Как вы успели заметить, первые пункты повторяются. После того как вы выбрали «Настроить размер слайдов», появится небольшое окошко, где нужно определить необходимые вам параметры. Здесь можно настроить любой понравившейся вам формат: А4, 8,5×11, А3, баннер, произвольный размер и так далее. Теперь следуйте своим предпочтениям. Когда выбрали необходимый размер, нужно просто нажать кнопку «ОК».

Встречаются и такие случаи, когда презентации делаются довольно часто, и нужно их выполнять в другом (не стандартном) размере. Для этого можно установить свои собственные параметры по умолчанию, чтобы ежедневно не выполнять все необходимые настройки. Как изменить размер слайда в PowerPoint 2007 и установить его как формат по умолчанию?

Необходимо настроить обычный режим просмотра, этим мы занимались в каждой части в первом пункте. Повторимся: «Вид» — «Обычный». Повторяем и другие пункты: «Дизайн» — «Размер слайда» — «Настроить». Пользуясь инструкцией выше, настройте необходимый вам размер. Далее во вкладке «Дизайн» нужно вызвать дополнительное меню, оно выглядит как стрелочка вниз. Там стоит выбрать «Сохранить текущую тему». Далее вам предложат ввести название и сохранить. Опять переходим к вкладке «Дизайн» и вызываем дополнительное меню. В открывшемся окне вы увидите только что созданную тему. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Сделать темой по умолчанию».

Сейчас мы кратко проговорим, как в презентации изменить ориентацию слайдов с альбомной на книжную и наоборот. Первый пункт повторяется: «Вид» — «Обычный». Далее идет вкладка «Дизайн», «Настройки», «Размер слайдов». У нас появилось окошко, в правой части которого мы можем изменить ориентацию на книжную или альбомную. Заканчиваем свои манипуляции кнопкой «ОК».

Нет комментариев

officeassist.ru

Как изменить размер листа в Powerpoint - Офис Ассист

Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство. Используйте варианты тем: При выборе темы приложение PowerPoint предлагает несколько ее вариантов с разными палитрами и семействами шрифтов.

Находите нужные команды: Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее.
Используйте контекстные вкладки: Некоторые вкладки ленты появляются, только когда они нужны. Например, при вставке или выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками — Формат.
Используйте дополнительные параметры: Чтобы просмотреть дополнительные параметры в диалоговом окне, щелкните эту стрелку.
Получайте помощь: Щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
Нужно больше места?: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните этот значок или нажмите клавиши CTRL+F1.
Используйте область форматирования: Используйте это удобное средство для форматирования рисунков, видеороликов, графических элементов SmartArt, фигур и других объектов.
Изменяйте масштаб: Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, перетащите этот ползунок влево или вправо.
Отображайте нужное содержимое: Можно изменить режим просмотра, включить показ заметок и примечаний или скрыйть их.
Управляйте презентациями: Для открытия, сохранения, печати презентаций и управления ими откройте вкладку Файл.

Ищите шаблоны и темы в Интернете: Чтобы найти подходящие шаблоны и темы на сайте Office.com, введите в поле поиска ключевые слова.
Используйте готовые темы: При создании презентации можно выбрать одну из встроенных тем. Они подходят как для широкоэкранных (16:9), так и для стандартных (4:3) презентаций.
Выберите категорию шаблонов: Чтобы просмотреть некоторые из самых популярных шаблонов PowerPoint, щелкните одну из категорий под полем поиска.
Вход в Office: Чтобы получить доступ к сохраненным в облаке файлам из любого места, войдите в свою учетную запись.
Начните с чистого листа: Чтобы создать пустую презентацию, выберите вариант Пустая презентация.
Ищите другие файлы: Находите презентации, хранящиеся на локальном компьютере или в облаке.
Открывайте последние презентации: Вы можете быстро получить доступ к недавно открывавшимся презентациям.

Если вы уже использовали более ранние версии PowerPoint, у вас могут возникнуть вопросы по поводу того, где находятся те или иные команды в PowerPoint 2013.

Имеется множество бесплатных ресурсов по обучению работе с PowerPoint 2013, включая учебные курсы, справочные статьи и видеоролики по началу работы, а также инструкции по выполнению основных задач. Чтобы получить доступ к этим материалам, нажмите кнопку вызова справки (в виде вопросительного знака) в правом верхнем углу окна PowerPoint.

Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте

Можно создавать на ленте настраиваемые вкладки и группы и добавлять в них нужные кнопки и команды. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку или группу и выберите пункт Настройка ленты.

Затем добавьте нужные команды в окне Параметры PowerPoint. Например, можно создать вкладку Часто используемые и добавить команды, которые вы используете чаще других, в настраиваемую группу на этой вкладке. В случае ошибки вернуться к параметрам по умолчанию (стандартным) можно, нажав кнопку Сброс.

Некоторые старые команды PowerPoint отсутствуют на ленте, но они по-прежнему доступны. В диалоговом окне Параметры PowerPoint выберите категорию Настроить ленту, а затем в списке Выбрать команды выберите пункт Команды не на ленте. Найдите нужные команды и добавьте их на настраиваемую вкладку или в настраиваемую группу на ленте.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013.

Доступ к часто используемым командам

На панель быстрого доступа в левом верхнем углу окна PowerPoint можно добавить кнопки для быстрого вызова команд, которые используются чаще всего. Чтобы добавить или удалить команды, щелкните стрелку рядом с панелью быстрого доступа и выберите их в раскрывшемся списке.

Если нужной команды нет в списке, откройте на ленте вкладку с ней и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.

Интуитивно понятные инструменты, которые всегда под рукой

Некоторые вкладки ленты появляются и исчезают в зависимости от того, что вы делаете.

Например, при вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки Работа с видео — Воспроизведение и Формат. С их помощью можно применить форматирование или настроить параметры воспроизведения видеоклипа. Такие контекстные вкладки появляются при вставке или выделении рисунка, диаграммы, таблицы, текста WordArt или любого другого объекта.

Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню с различными пунктами. Аналогично, когда вы хотите выполнить какую-либо операцию с текстом, например задать отступ для маркера или применить полужирное начертание, автоматически появляется мини-панель инструментов.

Изменения, связанные с темами

Если при выборе встроенной темы нужно изменить ее цвета или шрифт, теперь можно выбрать один из подобранных дизайнерами вариантов темы на начальном экране или на вкладке Дизайн.

Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы в режиме Образец слайдов. На вкладке Вид выберите пункт Образец слайдов, и параметры Цвета, Шрифты и Эффекты появятся в группе Фон.

Большинство телевизоров и видеоустройств уже поддерживают широкоэкранный формат и формат HD. В PowerPoint это не было оставлено без внимания. В предыдущих версиях отношение сторон слайда составляло 4:3. В PowerPoint 2013 по умолчанию используется отношение 16:9, однако его можно изменить на вкладке Дизайн.

Если вы работаете со слайдами в одной из предыдущих версий PowerPoint или ведете показ с помощью старых мониторов или проекторов, вам нужно будет изменить отношение сторон слайдов на 4:3. Для этого выберите пункты Дизайн → Размер слайда и укажите значение 4:3 или задайте собственный размер.

Автоматическая настройка режима докладчика

Если вы использовали режим докладчика в предыдущих версиях PowerPoint, возможно, у вас были трудности с его настройкой. В PowerPoint 2013 больше не придется испытывать головную боль по этому поводу.

Все, что нужно, — это подключить проектор или монитор, и PowerPoint выберет нужные параметры автоматически. Однако при необходимости их можно настроить вручную (переключаясь между монитором и проектором). Для использования режима докладчика больше не требуется несколько мониторов. Теперь можно репетировать выступления и использовать все инструменты в режиме докладчика на одном мониторе.

PowerPoint на устройствах с сенсорным вводом

С презентациями PowerPoint 2013 можно работать на сенсорных устройствах с ОС Windows 8. С помощью обычных сенсорных жестов можно прокручивать, выбирать, панорамировать слайды презентации и изменять их масштаб.

Сохранение презентаций в облаке

Облако — это хранилище файлов в Интернете. Получать доступ к нему можно в любой момент при наличии подключения к сети. Если вы часто находитесь в дороге и при этом вынуждены работать с файлами, рекомендуется хранить их в облаке.

SkyDrive — это бесплатная облачная интернет-служба, с помощью которой можно безопасно работать с файлами и обмениваться ими с другими пользователями. Все, что нужно для входа в SkyDrive, — это бесплатная учетная запись Майкрософт или идентификатор Windows Live ID.

Вход в Office

Чтобы сохранять файлы в облаке и обмениваться ими, войдите в Microsoft Office. В PowerPoint или любом другом приложении Office найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. Выполнив вход, можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий PowerPoint, учитывайте указанные ниже моменты.