Как изменить размер pdf файла


Как уменьшить объем или размер PDF-файла

Формат PDF довольно популярен. Он используется для создания файлов (в том числе и документов), в которых необходимо комбинировать различные виды графики с текстом. За счет своих особенностей конечный файл обычно весит довольно много. В таком случае могут возникнуть проблемы при его пересылке через электронную почту. Для того чтобы проблема передачи файла через различные почтовые (или социальные) сервисы для вас перестала существовать, узнайте, как уменьшить размер pdf файла. Вот основные способы.

Конвертация PDF-файлов через программу

В интернете в свободном доступе лежат бесплатные утилиты с нужным нам функционалом. Например, программа под названием PrimoPDF, позволяющая уменьшать готовые PDF-файлы, а также с ее помощью можно создавать новые документы этого формата. Последняя функция может пригодиться, если интерфейс нужной вам программы или техники работает только с PDF-форматом. В этом случае PrimoPDF эмулирует виртуальный принтер, который вместо печати страницы конвертирует ее в PDF. Также вы можете попробовать программу CutePDF, с ее помощью также можно создать или уменьшить файл данного формата.

К первому ответу на вопрос, как уменьшить объем файла pdf, мы приблизились вплотную. После того как вы открыли нужный файл через одну из описанных выше программ, пошагово выполните следующую последовательность действий.

  • Нажмите «Файл», затем «Печать», как вы это обычно делаете при печати документа (можно заменить одновременным нажатием клавиш Ctrl+P).
  • Вы увидите меню для выбора печатающего устройства (принтера). Из списка доступных принтеров выберите тот, который носит название установленной вами программы (PrimoPDF или CutePDF, в зависимости от того, какую программу вы установили).
  • Во вкладке «Свойства» выберите качество (чем хуже качество, тем меньше будет весить файл). Не увлекайтесь, ведь может потеряться читабельность документа. Выбирайте вариант, пригодный для комфортного просмотра и печати.
  • Если результат вас удовлетворил, жмите «Печать». Откроется окно «Сохранить как» с местом сохранения полученного файла. Сохраняйте.

Изменение размера PDF-файла в режиме онлайн

Как уже было сказано в начале статьи, описанный выше метод не является единственным ответом на вопрос, как уменьшить размер пдф. Дело в том, что большинство современных компьютерных программ имеют веб-аналоги. Для пользователя это значит, что скачивать и устанавливать программу вовсе не обязательно — достаточно воспользоваться интерфейсом определенной интернет-страницы. Для этого найдите в поисковике конвертер, который работает в режиме онлайн. В качестве примера приведем следующие сервисы.

  • SmallPDF — удобен тем, что отсутствуют какие-либо ограничения по размеру загружаемых файлов, а также по числу посещений страницы и количеству конвертируемых одним пользователем документов. Для загрузки файла просто перетащите его в специальное окно.
  • Neevia’s PDFCompress — имеет больше возможностей по обработке файла, но существуют ограничения (размер загружаемого документа не должен превышать 5 Мб). Для начала обработки файла загрузите его с помощью кнопки «Выберите файл».

Дальше действия в обеих программах идентичны: дождаться окончания обработки документа, после чего сохранить его на своем компьютере. Если файл уже достаточно сжат, более оптимизировать его размер у вас не получится.

Уменьшение PDF-файла с помощью функции «Уменьшить размер»

Если у вас установлена платная версия программы Adobe Acrobat, ответ на вопрос, как сжать файл пдф, не займет много времени. Просто откройте нужный файл в данной программе, после наведения указателя мыши на команду «Сохранить как» выберите «Уменьшенный размер PDF» в появившемся подменю (также можно провести эту процедуру через меню «Документы»). Помните, работает только в платной версии программы! Если она у вас не установлена, воспользуйтесь другими способами. 

Когда система задаст вам вопрос о желаемой совместимости с различными версиями программы, выбирайте нужную. Важно помнить, что чем более новую версию вы выберете, тем более вероятно, что его нельзя будет открыть с помощью старой версии «Акробата». Но при этом файлы, совместимые с новыми версиями, могут быть меньшего размера. 

Теперь вы можете сохранить файлы (функционал позволяет в том числе и сохранить несколько файлов одновременно). 

Изменение размера с помощью PDF-оптимизатора

Откройте документ, размер которого нужно изменить. С помощью оптимизатора можно добиться более точного контроля над уменьшением. Если вы не являетесь специалистом и не знаете, какие настройки для вас оптимальны, выбирайте вариант по умолчанию. Он подходит в большинстве случаев. Очистив файл от дублированных шрифтов (а также встроенных), оптимизатор уменьшит размер документа. Рекомендуется изменить имя файла перед сохранением, так как существует возможность не заметить, что оптимизация негативно сказалась на качестве печати. Если вы последуете данному совету, у вас останется базовый файл, который можно будет снова оптимизировать с другими, более удачными настройками.

Для сохранения файла в меню «Файл» выбирайте «Сохранить как» и далее «Оптимизированный PDF». Также оптимизатор запускается с помощью меню «Дополнительно».

С помощью функции «Оценить использование пространства» вы можете увидеть (в процентном соотношении), что именно — текст или графика — делает файл большим. 

Если вы недовольны настройками по умолчанию, скорректируйте их. Для оптимизации документа вы можете изменить прозрачность, шрифт или качество графики. 

  • Можете изменить разрешение графических изображений, понизить их качество или перевести в черно-белые тона.
  • Удалите стандартные встроенные шрифты, которые все равно есть в каждой программе, с помощью которой будет читаться файл.
  • Сохраните результат.  

Функция «Просмотр» в Macintosh   

Этот метод довольно спорный и может привести к негативным последствиям (значительная потеря качества документа после обработки), поэтому обязательно создайте копию файла перед началом работы. Когда вы это сделали, нужно открыть требуемый файл через функцию «Просмотр». Далее кликните на функцию «Файл», затем «Экспорт». Вы увидите окно с опциями, в нем вам нужно в меню Quartz Filter выбрать «Уменьшить размер файла». Выбрав место для сохранения файла, сохраните его.

Метод сжатия файла при помощи базовых функций ОС

Наиболее популярные операционные системы позволяют превращать документы в zip-архивы без установки дополнительного программного обеспечения. Этот метод не очень значительно уменьшает файл и подходит скорее для «массового» сжатия файлов в размере нескольких штук. Тем не менее может кому-то оказаться полезным. К тому же другие архиваторы (которые нужно скачивать дополнительно) могут сжимать файл сильнее, но прежде, чем ими пользоваться, уточните у получателя, установлено ли на его компьютере требуемое программное обеспечение.

Из наиболее популярных программ хочется отметить бесплатную 7Zip и платную WinRAR (имеется бесплатная демоверсия с пробным периодом 40 дней). Одинаково комфортно можно достигнуть желаемого результата в любом из названных архиваторов.

Изменение размера с помощью Google Диска

С помощью вашей учетной записи гугл загрузите требуемый документ на Google Диск, откройте в вашем браузере файл. Отправьте его на печать, но вместо печати выбирайте «Сохранить как PDF», сохраните файл. Файл весом 50 Мб при этом уменьшится более чем на одну пятую (то есть 10 Мб). Довольно впечатляющий результат, причем без лишних действий.

Кстати, если вы часто работаете с документами и на вашем компьютере имеются не все установленные программы, функционал, предлагаемый Google, может вам пригодиться и в дальнейшем. Поэтому, даже если вы остановитесь на другом способе уменьшения размера PDF-документа, все равно найдите время и ознакомьтесь с возможностями Google Диска.

Десятикратное изменение размера с помощью Microsoft Word

После открытия файла в программе Adobe Acrobat сохраните его в качестве документа Microsoft Word. На полученном документе кликните правой клавишей мыши и воспользуйтесь функцией «Конвертировать в PDF». Готово! Очень быстрый метод, однако для его использования требуется «Акробат» (платная программа от компании Adobe. Если у вас она не установлена, к сожалению, этот метод не подойдет. В таком случае нужно либо купить необходимую программу, либо выбрать один из других методов, представленных в этой статье.

Использование сайта PDF Compressor

Выберите до 20 документов (с этим количеством файлов можно работать одновременно через функционал сайта, если вес каждого из них не превышает 50 Мб) на своем компьютере и перетащите их в окно (либо используйте кнопку «Загрузить»). Подождите, пока не окончится процесс сжатия (это может занять время, если файлы тяжелые), после чего сохраните каждый из них по очереди либо одновременно в zip-архиве. Очень удобный способ, главное — позаботьтесь о том, чтобы вы смогли разархивировать документы, если выбираете функцию «массового» сохранения файлов.

Вот такое большое количество способов уменьшить размер пдф файла мы вам назвали. Какой из них покажется более удобным, решать только вам. Но все же позволим себе дать несколько советов.

  • Если вам приглянулся один из способов веб-обработки файлов, все равно установите на компьютер одну из стационарных программ. Это на случай, чтобы если в момент работы с документом пропадет интернет (такое, к сожалению, бывает), вы смогли достигнуть требуемых результатов и в условиях отсутствия сети. Это поможет избежать неприятных ситуаций, когда приходится отложить работу из-за внешних обстоятельств.
  • Упомянутые программы и онлайн-сервисы не являются единственными в своем роде, у них существует достаточное количество аналогов (платных и бесплатных). Если вам удается комфортно работать через программу, которую мы забыли указать в своем списке, продолжайте работать в ней. Если хотите попробовать что-то другое, воспользуйтесь нашими рекомендациями.
  • Платные программы, как правило, имеют более широкий функционал и разнообразный спектр действий. Но, если единственной задачей, которая стоит перед вами, является изменение размера pdf файла, покупать профессиональную версию не обязательно. Либо если нужные вам функции имеются в бесплатных программах.

kak-za4em.ru

Как уменьшить размер файла PDF

Если Вам необходимо переслать документ, PDF – идеальный формат, совместимый с несколькими операционными системами (включая Windows, Mac и Linux). Файлы PDF не только универсальны, но и достаточно хорошо защищены, что позволяет пользователям назначать пароли для особенно важных документов. Однако одним из примечательных недостатков для файлов PDF является их размер. PDF-файлы часто могут быть громоздкими, что затрудняет их пересылку по электронной почте. К счастью, существует ряд инструментов, которые можно использовать для уменьшения размера таких файлов.

Одним из простых и эффективных способов является использование Adobe Acrobat Reader. Откройте программу, затем откройте файл PDF, который хотите сделать меньше. Выберите Документ > Уменьшить размер файла. Также стоит обратить внимание на такие популярные программы для сжатия файлов, как WinZip, WinRAR или 7ZIP. В большинстве случаев они могут помочь Вам создать более легкие версии файлов PDF. Пользователи Mac могут сжимать PDF-файлы, используя функции, доступные в приложении Просмотр (Preview).

Откройте файл PDF с помощью Preview и перейдите в меню Файл > Экспорт.

Выберите фильтр Quartz, а затем выберите Уменьшить размер файла (Reduce file size). Нажмите Сохранить (Save), чтобы завершить сжатие файла.

В Интернете Вы также можете найти множество бесплатных инструментов, которые могут сжать Ваши файлы PDF. Smallpdf, бесплатный сайт для редактирования PDF, поможет Вам легко и просто уменьшить размер нужных файлов PDF онлайн. Сайт включает функцию автоматического сжатия, что делает процесс очень быстрым. Затем Вы можете загрузить себе уже новый сжатый файл.

Сам процесс сжатия файлов состоит из двух этапов. Перейдите в Smallpdf и перетащите свой файл в поле с помощью мыши или нажмите Choose file (Выбрать файл), чтобы найти и загрузить PDF-файл со своего комрьютера:

Подождите, пока начнется автоматический процесс сжатия, затем загрузите себе готовый файл. PDF Creator – это программа с несколькими интересными функциями, которые могут помочь Вам легко создавать PDF-файлы. Во время установки PDF Creator создает виртуальный принтер, который позволяет сохранять документы (Word, Excel и т. д.) в формате PDF.

После установки установки PDF Creator, откройте файл с помощью Acrobat Reader. Нажмите Печать и выберите виртуальный принтер PDF Creator (PDF Creator virtual printer).

Затем откройте Свойства > Бумага/Качество и нажмите Дополнительно.

Выберите Качество печати и уменьшите DPI (разрешение) файла. После запуска задания на печать будет создана новая более легкая версия PDF-файла.

Изображение: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

Оригинальная статья опубликована пользователем deri58. Переведено пользователем Наталья Торжанова. Последнее обновление 27.06.2018, 00:31 от пользователя Макс Вега.

ru.ccm.net

Масштабирование и изменение размеров печатных страниц в Acrobat или Reader

Acrobat может определить размер страницы PDF-файла в соответствии с размером выбранного бумажного носителя.

  1. Выберите меню «Файл» > «Печать».

  2. Во всплывающем меню «Масштабирование страницы» выберите один из следующих параметров: По размеру печатаемой области Увеличивает небольшие страницы и уменьшает крупные страницы в соответствии с размерами бумаги. Уменьшение до размера печатаемой области В соответствии с размерами бумаги изменяется размер только крупных страниц. Небольшие страницы печатаются без изменений.

  3. Нажмите кнопку «ОК» или «Печать».

Рекомендация: (только для Acrobat, но не для Adobe Reader) можно по умолчанию настроить для PDF-файла определенные параметры масштабирования или печати. Выберите меню «Файл» > «Свойства» и вкладку «Дополнительно». Укажите значения параметров в диалоговом окне «Стили» для печати. Параметром по умолчанию во всплывающем меню «Масштабирование страницы» является параметр «Уменьшение до размеров печатаемой области». Сохраните файл, чтобы применить новые настройки по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе «Диалоговое окно «Стили» для печати» в справке по Acrobat.

Недоступно в Adobe Reader 9: выполните масштабирование с использованием заранее заданных параметров масштабирования в Adobe Reader 9 или более ранних версиях.

Можно увеличить или уменьшить размер страниц в PDF-файле с использованием точного значения в процентах. 

  1. Выберите меню «Файл» > «Печать».

  2. Во всплывающем меню «Масштабирование страницы» выберите «Разбиение всех страниц», чтобы вывести отображение параметра «Масштабирование с разбиением на страницы, %».Примечание. Если в меню отсутствуют параметры разбиения на страницы, убедитесь, что в диалоговом окне «Печать» не выбраны следующие параметры: «Печатать как картинку» либо (только для Acrobat) «Цветоделение» или «Цветовыделенные формы».

  3. В разделе «Масштабирование с разбиением на страницы» введите процентное значение для увеличения или уменьшения страницы PDF-файла. Щелкните любой другой параметр, чтобы обновить окно предварительного просмотра справа.

  4. Нажмите кнопку «ОК» или «Печать».

helpx.adobe.com

Как уменьшить размер pdf файла: В Adobe Acrobat Reader и онлайн

После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.

PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС – adobe reader.

Преимущества формата:

  • Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
  • Стандартизированность – документі с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
  • Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт;
  • Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
  • Автоматическое определение подлинности документа.

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro. С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Внешний вид главного окна утилиты Adobe Acrobat

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:

  • Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
  • На главной панели включить вкладку Файл;
  • Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…» и затем «Файл с уменьшенным размером», как указано на рисунке ниже;

Процесс уменьшения размера в приложении

  • Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
  • После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» – «Оптимизированный файл» и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
  • Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку ОК. Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

Сохранение уменьшенного документа

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

  • Откройте документ в программе;
  • Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
  • Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;

Принудительное уменьшение размера

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.

  • В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;

Настройки совместимости

  • Нажмите клавишу ОК, чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие. Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…». Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу ОК.

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Отображение дополнительных атрибутов

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных.

Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.

Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций. Прямая ссылка на скачивание файла: http://www.cutePDF.com/.

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:

  • Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
  • Теперь нажмите на кнопку «Печать»;

Включение окна для печати в ридере

  • В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;

Клавиша свойств принтера

Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.

  • В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
  • Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу Печать;
  • Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
  • Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл. Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat. Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере. Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или “Открыть”.

Процесс открытия файла в браузере

Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати. В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу ОК.

Вместо привычного нам процесса печати начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера. При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того, чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.

Сжатие с помощью MS Word

Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ. Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат. Затем сохраните документ, как MS Word (Рисунок ниже).

Сохранение файла в качестве объекта Word

Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.

Конвертирование файла

Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут. Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:

  • Shrink PDF. Официальная ссылка на ресурс: http://shrinkPDF.com/ru/. Данный онлайн-онвертер позволяет без потери качества уменьшить размер до 20 документов за один раз.

Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.

Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство. На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

Процесс работы сервиса Shrink PDF

Страница загрузки сжатого документа

Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.

Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.

Внешний вид конвертера

Дождитесь окончания загрузки вашего документ ан сервис. Далее автоматически начнется процесс компрессии. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5%-20%. Это немного, но такой метод позволяет сохранить первоначальное качество документа.

Диалоговое окно после завершения оптимизации

Схема его работы стандартна: перетащите ПДФ на поле в окне браузера, затем дождитесь окончания компрессии и скачайте файл.

Внешний вид сервиса

Чтобы провести сжатие, найдите небольшое окно в правой части страницы. Затем загрузите свой файл и выберите тип компрессии. Нажмите клавишу «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс не закончится. Далее автоматически запустится скачивание файла на ваш компьютер.

Использование утилиты PDF-docs

Видеоматериалы:

Источник

pomogaemkompu.temaretik.com


Смотрите также